Cum să-ți lucrezi capul, și nu de mână

Uneori se pare că ai lucrat fără odihnă toată ziua, dar seara se pare că a fost posibil să faci foarte puțin. Utilizați abordarea corectă la locul de muncă - Explorați-vă și obiceiurile dvs. și începeți să aplicați astfel de informații în practică. Pentru sarcini de succes, este important să elaborați o listă de cazuri și un calendar de performanță, dar este de asemenea necesar să se țină seama de punctele forte, perioadele de eficiență optimă și instrumente utile. Minimizați factorii distrați și întrebați un ritm confortabil. În cele din urmă, nu uitați să aveți grijă de voi înșivă - odihniți, restaurați forța și pregătiți-vă pentru noua zi de lucru!

Pași

Metoda 1 din 3:

Cum să expuneți prioritățile în muncă

unu. Faceți o listă realistă de cazuri pe care trebuie să le îndepliniți pe zi. Nu vă grăbiți să începeți să lucrați la cap și să vă gândiți la ceea ce aveți nevoie și să vă faceți într-o anumită zi. Sobru vă apreciați capabilitățile. Pierde cu ușurință entuziasmul, dacă planificați prea multe cazuri pentru o zi și nu aveți timp să vă ocupați de tot. Afișați toate sarcinile necesare și evidențiați cele trei cazuri cele mai importante.

Dacă anumite sarcini trebuie efectuate zilnic sau săptămânal, apoi veniți cu o rutină care vă va ajuta cât mai repede posibil pentru a face față unor astfel de îndatoriri. Deci, dacă lista dvs. de cazuri în fiecare zi conține elementul "Răspundeți la litere", selectați cel mai bun moment pentru a rezolva eficient această sarcină.

Imagine intitulată de lucru inteligent, nu e pasul 2

2. Stickul Stick. Face și observă în mod regulat mental sau scris Programa. Cu cât este mai importantă sarcina, cu atât mai devreme ar trebui să fie desemnată execuția sa. De exemplu, dacă aveți nevoie să învățați o întrebare pentru un raport, atunci continuați să studiați cât mai curând posibil. De asemenea, mai mult decât timpul anterior trebuie specificat pentru sarcini care necesită mai puțin timp pentru a executa. Deci, o afacere de cinci minute ar trebui efectuată mai întâi pentru a se concentra în continuare pe sarcini la scară largă.

Programul vă permite să evitați acțiunile recurente, îndeplinind sarcini și sarcini uitare.

Imagine intitulată Lucrul inteligent, nu este greu pasul 3

3. Învață să refuzi. Uneori este dificil să se abandoneze noile proiecte sau sarcini de muncă, dar este important să cunoaștem limita capacităților dvs. Dacă sunteți deja supraîncărcat cu afacerea și grăbiți-vă să finalizați proiectele înainte de debutul ultimului timp, este prost să faceți noi sarcini.

Încercați să nu supraîncărcați programul și să vă evaluați sobru puterea.

Lăsați munca la locul de muncă. Dacă luați acasă, puteți gestiona mai mult, dar veți lucra pentru uzură, nu veți avea timp să vă odihniți și să riscați o relație de familie.

Imagine intitulată Lucrul inteligent, nu este greu pasul 4

4. Să îndeplinească scopul principal al muncii într-o astfel de zi când aveți cel mai mult. Dacă sunteți "Lark", încercați să îndepliniți cele mai urgente sarcini înainte de prânz. Dacă "Zhavvork", ne-ați numi în ultimul loc, începeți ziua cu astfel de sarcini care nu necesită eforturi mentale semnificative până când nu începeți să vă recuperați.

Dacă unele elemente de program sunt în afara controlului (întâlniri permanente sau lecții), planificați sarcinile rămase în jurul acestor cazuri. De exemplu, dacă lecția cade în primele ore ale productivității dvs., începeți să lucrați puțin mai devreme pentru a avea timp să lucrați la reducerea eficienței.

Imagine intitulată Lucrul inteligent, nu este greu pasul 5

cinci. Detașați câteva minute la sfârșitul zilei pentru a vă pregăti pentru a doua zi. În ultimele 15 minute ale zilei de lucru, uitați-vă la lista de cazuri astăzi și determinați ceea ce ați reușit deja să faceți. Apoi, determinați ce lucruri cele mai importante trebuie să faceți mâine.

Dimineața, aruncați o privire la lista curentă a cazurilor și a elementelor de examinare. Deci, apar uneori cazuri urgente.

Imagine intitulată Lucrul inteligent, nu este greu pasul 6

6. Contactați ajutorul dacă nu faceți acest lucru. Chiar și cu cea mai competentă abordare, uneori lucrurile sunt prea mult. Contactați-ne Afaceri urgente către colegul dvs. dovedit. Fiți întotdeauna pregătiți să faceți o instanță de răspuns!

Elevii nu ar trebui să se teamă să solicite extinderea termenului proiectului de scară, dacă nu aveți timp sau contactați profesorul cu o cerere de a explica subiectul incomprehensibil.

Metoda 2 din 3:

Cum să faceți mai mult în mai puțin timp

unu. Conduceți un jurnal timp de o săptămână pentru a evalua modul în care vă petreceți timp. Jurnalul de acțiune pentru o săptămână vă va ajuta să înțelegeți cum vă petreceți timpul și puterea. Trebuie să înregistreze toate acțiunile și timpul petrecut.

Aceasta este o modalitate excelentă de a dezvălui obiceiurile rele ca abuzul de rețele sociale, precum și să învețe cum să economisiți timp. Deci, dacă răspundeți în mod regulat la aceeași întrebare, introduceți răspunsul în editorul de text, salvați și, dacă este necesar, pur și simplu copiați și lipiți-l.

Imagine intitulată Lucrul inteligent, nu este greu pasul 8

2. Faceți lucrurile la rândul lor. Adesea, există o ispită de a îndeplini o dată mai multe sarcini, dar aceasta este o modalitate sigură de a îndeplini două lucruri diferite. De exemplu, dacă deschideți o fereastră cu e-mail pe un computer și scrieți un raport paralel, atunci veți fi distras de scrisori de intrare și gândiți-vă la raport când răspundeți la mesaje. Detașați fiecare sarcină de atenție nedivizată pentru a îndeplini cazul calitativ și rapid.

Dacă lucrați la un proiect comun sau așteptați o revizuire a proiectului, verificați e-mailul înainte de a lucra la sarcină. Înregistrați toate aspectele care trebuie luate în considerare, după care închideți poșta. Verificați din nou e-mailul într-o oră în timpul pauzei.

Imagine intitulată de lucru inteligent, nu pasul greu 9

3. Susțineți comanda la locul de muncă pentru productivitate maximă. Dacă trebuie să verificați în mod constant un plan de afaceri, citiți un rezumat pentru a vă pregăti pentru clase sau lucrați în mod regulat cu blank, este important să organizați acces convenabil la documente. Îndoiți lucrările într-un dosar ușor de recunoscut. Același lucru este valabil și pentru documentele electronice. Depozitați fișiere utilizate frecvent pe desktop sau într-un anumit folder.

Răsfoiți toate documentele de pe tabel cel puțin o dată pe săptămână și eliminați toate hârtiile inutile.

Selectați sistemul de nume optim pentru fișierele electronice. De exemplu, puteți apela documente "Întrebări stânga_meviration1" pentru a nu fi confundat în fișierele și versiunile create de documente.

Imagine intitulată de lucru inteligent, nu pas cu pas 10

4. Utilizați aplicații speciale pentru a planifica timp și nu a fost distras. Calendarul electronic vă va permite să urmați programul și să împărtășiți termenele importante cu alții. Ucenicii vor fi foarte utili pentru aplicațiile care blochează accesul la rețelele sociale în timpul pregătirii pentru studiu și nu ajută la distragerea.

Aplicații cu calendare cum ar fi Google Calendar, Outlook și Integrarea de Suport ICAL cu e-mail, astfel încât să puteți configura buletinul informativ al activităților din aplicații între contactele dvs.

Imaginea intitulată de lucru inteligent, nu pasul greu 11

cinci. Utilizați programe de calculator pentru automatizarea proceselor. Succesul proiectelor depinde adesea de instrumentele utilizate. De exemplu, există programe pentru afaceri care vă permit să gestionați vânzările, să trageți grafică și să gestionați personalul. Găsiți astfel de fonduri care fac viața mai ușoară.

Valoarea mai mare a instrumentului nu garantează întotdeauna o calitate superioară. Citiți recenzii și ascultați colegilor dvs. pentru a lua cea mai bună soluție.

Imagine intitulată Lucrul inteligent, nu este greu pasul 12

6. Eliminați factorii de distragere. Notificări permanente, e-mailuri, corespondență și conversații interferează adesea eficient. În orele de lucru, concentrați-vă la locul de muncă și nu vă refuzați plăcerea în timpul pauzelor.

Deconectați internetul atunci când nu aveți nevoie de ea. Rotiți telefonul pe ecran în jos sau lăsați-l într-o altă cameră pentru a vă concentra pe sarcină.

Lăsați-vă să priviți prin rețele sociale și citiți materiale interesante timp de 5 minute în timpul unei pauze.

Imagine intitulată de lucru inteligent, nu pas cu pas 13

7. Lucrați în perioade pe oră. Organizați o listă de cazuri în așa fel încât să nu lucrați la fiecare sarcină mai mare de 1,5-2 ore. Încercați să prindeți cât mai mult posibil fiecare perioadă de timp, faceți o scurtă pauză și mergeți la următorul articol.

Dacă este posibil, schimbați locul de muncă cu sarcinile. Deci, va fi mai ușor să vă atingeți un lucru nou.

Imagine intitulată de lucru inteligent, nu pas cu pas 14

opt. Delegați puterile persoanelor potrivite la momentul potrivit. Este important să cunoaștem punctele forte și punctele slabe, precum și avantajele și dezavantajele altora. De exemplu, dacă lucrați perfect cu clienții, dar scrieți rapoarte mai lungi decât alți colegi, Combină eforturile cu o persoană care este bună pentru rapoarte. Elevii sau studenții sunt utili să se unească cu cei care folosesc o altă abordare pentru a studia să se bazeze unul pe celălalt în aspecte care oferă dificultăți la unul dintre voi.

Angajați asistenți dacă este posibil. Găsiți o persoană care are abilitățile necesare și ajută echipa să efectueze efectiv munca.

Metoda 3 din 3:

Cum să ai grijă de tine

unu. Face pauze pentru a restabili forțele. Timpul mediu de concentrație într-un caz este de până la 90 de minute. Elevii, angajații și chiar proprietarii de companii sunt obligați să facă creierul să se restructureze.

Găsiți tempo-ul optim. De exemplu, încercați să lucrați timp de 1 oră, după care este să vă odihniți timp de 5-10 minute, astfel încât să nu vă scoateți timp de 90 de minute la rând. Pe de altă parte, poate fi mai convenabil pentru dvs. să lucrați 2 ore și apoi să vă odihniți 15-20 de minute.

Imagine intitulată Lucrul inteligent, nu este greu pasul 16

2. Motivați-vă să lucrați pentru un obiectiv important. Gândiți-vă de ce intenționați să lucrați nu mai greu, dar mai eficient. Vrei să-ți petreci mai mult timp cu familia ta? Petreceți mai multe forțe pe part-time? Găsiți un timp de hobby? Motivați-vă când dorința apare la miere și amânată.

Puneți o persoană sau clase în locul proeminent care vă motivează.

Imagine intitulată Lucrul inteligent, nu este greu pasul 17

3. Observați semne de burnout. Lucrările permanente la uzură mărește probabilitatea erorilor. Dacă sunteți atât de obosit încât aveți nevoie de două sau de trei ori mai mult timp pentru a îndeplini sarcina, este timpul să faceți o pauză.

Odihniți cel puțin câteva ore la sfârșitul zilei. Dacă este necesar, și dacă este posibil Începeți să dormiți în timpul zilei Pentru restaurarea puterii.

Imagine intitulată de lucru inteligent, nu pasul greu 18

4. Este mai bine să îndepliniți pur și simplu sarcina decât să continuați fără sfârșit să aduceți proiectul la perfecțiune. Dacă ați lucrat mult pe proiect pentru o lungă perioadă de timp, este ușor să vă convingeți că trebuie să adăugați câteva lovituri finale sau să reciclați. Într-o anumită etapă, este timpul să recunoaștem - ați făcut o treabă bună și este timpul să mergeți mai departe.

Amintiți-vă - nimic perfect.

Imagine intitulată de lucru inteligent, nu greu pas 19

cinci. Creați și mențineți obiceiuri utile pentru a reduce nivelurile de stres în viață. Necesar dormi aproximativ 7-8 ore în fiecare noapte. Plătiți cel puțin 20 de minute pe zi la cursuri Activitate fizica. Găsiți un timp pentru lucruri iubite cum ar fi hobby-urile sportive și creative. Este important să aveți grijă de tine nu numai la locul de muncă pentru a reduce nivelul de stres.

Meditația ajută, de asemenea, să se relaxeze după o zi plină.

sfaturi

În caz de boală, stați acasă și recuperați. Într-un astfel de stat, o persoană face prea multe greșeli pentru a numi această lucrare "eficientă".
Ascultați oameni care au fost deja în locul tău. Cel mai probabil, ei vor împărtăși cu plăcere sfaturi utile. Începeți să învățați de la alte erori pentru a lucra eficient.
Afișați flexibilitatea. Zi nu merge întotdeauna conform planului. Nu vă fie frică să încercați noi metode sau să luați lucruri noi.