Cum să vă organizați programul: 10 pași

Munca de zi cu zi, petrecere a timpului liber, închidere și singurătate. Pentru a face acest lucru, va trebui să vă organizați informațiile astfel încât să corespundă stilului dvs. de viață. Obțineți un jurnal sau faceți-l cu mâinile dvs. - principalul lucru este că vă ajută planificarea. Faceți un program în funcție de prioritățile dvs., astfel încât să se reflecte atât sarcinile zilnice, cât și cele săptămânale.

Pași

Partea 1 din 2:

Obțineți un jurnal

unu. Cumpărați jurnal de hârtie. Mergeți la librăria locală sau mergeți la magazinul online și cumpărați un jurnal. Puteți achiziționa un jurnal timp de un an și puteți imediat. Alegeți un jurnal atractiv pentru a contacta programul. Ai fost mulțumit. Alegeți un jurnal mic care va fi ușor să se potrivească în geanta dvs. și îl puteți lua peste tot cu dvs.

Dacă preferați să nu purtați un jurnal cu dvs., luați în considerare opțiunile pentru jurnalele desktop, care sunt convenabil situate pe desktop.
Asigurați-vă că aveți suficient spațiu în jurnalul dvs. pentru a înregistra întreaga afacere zilnică.
Dacă aveți un program foarte flexibil, ale cărui părți se schimbă de la zi, obțineți un jurnal mai mare.
Dacă aveți o mulțime de proiecte regulate cu date flexibile, selectați un jurnal, în care un pic de loc este alocat pentru fiecare zi individuală, dar există pagini suplimentare separate pentru fiecare săptămână care vă vor permite să vă listați în mod activ.
Lista cazurilor - cea mai utilă parte a jurnalului, deci căutați o opțiune cu foi săptămânale suplimentare.

Imagine intitulată Organizarea programului Pasul 2

2. Conduceți planificarea online. Dacă aveți nevoie să vă coordonați programul cu alți oameni sau dacă lucrați de cele mai multe ori pe telefonul dvs. sau de un computer, este logic să alegeți o aplicație, un site web sau o expansiune a serviciilor poștale pentru a vă organiza mai confortabil programul. Puteți căuta gratuit aplicații mobile și web care vor potrivi nevoilor dvs. Dacă intenționați să distribuiți informații din jurnalul dvs. online cu prietenii, membrii familiei sau colegii, specificați modul în care utilizează și utilizează același serviciu.

Imagine intitulată Organizarea programului Pasul 3

3. Faceți planuri la computerul dvs. Cele mai multe computere există deja aplicații de calendar. Puteți configura această aplicație, astfel încât acestea să poată fi gestionate prin e-mail sau prin alte site-uri web. Găsiți calendarul prin căutarea în computer sau vizualizați folderele cu aplicații.

Imagine intitulată Organizarea programului Pasul 4

4. Faceți un jurnal de hârtie cu propriile mâini. Pe Internet puteți găsi și imprima șabloanele sau le puteți crea pe un computer utilizând un program special. Cumpărați legătura pe inele sau acoperire. Dacă imprimați șabloanele și conectați-le la legare, utilizați panoul găurii.

Dacă faceți un jurnal cu propriile mâini, găsiți vechea carte în Hardcover și ridicați pagina din ea. Puneți capacul pe masă și măsurați.

Găsiți hârtie care va fi puțin mai mică în lungime și lățime decât acoperirea cărții sau tăierea paginilor în dimensiune.

Carnați fiecare pagină în jumătate, astfel încât să obțineți două scaune ale jurnalului.

Folosind creioane, mânere, marcatori sau markeri pentru a citi pe fiecare pagină a liniei în conformitate cu designul preferat. Idei pe care le puteți vedea în șabloanele online.

Construiți paginile. Asigurați-vă că se potrivesc cu capacul. Este posibil ca trei pagini separate să fie necesare pentru acoperirea dvs.

Plasarea de pagini în ordinea corectă, marcați datele. Nu uitați să sărbătoriți sărbătorile!

Sus o carte. Luați un canal sau un ac mare. Faceți una sau două găuri în capac și mergeți pe pagină în fir gros.

Partea 2 din 2:

Aflați cum să vă gestionați timpul

unu. Faceți un program în conformitate cu prioritățile dvs. Încercați să nu scrieți liste lungi de cazuri care devin și mai mult timp în timp. Introduceți mai bine afacerile dvs. imediat în program. De îndată ce apare o nouă sarcină, împărtășiți-o pe partea și introduceți fiecare parte în jurnal sub data la care intenționați să o efectuați. Nu uitați de termenele limită, în cazul în care trebuie să vă suportați execuția.

S-ar putea prefera să faceți un program de sarcini zilnice sau de sarcini ale proiectelor dvs. actuale, dar nu pierdeți din vedere sarcinile săptămânale și lunare.
Dacă ați dezvoltat constant o listă de sarcini, nu sunt incluse în programul real, riscați exagerat în proiectele dvs., fără a începe să le implementați.

Imagine intitulată Organizarea programului Pasul 6

2. Începe cu cele mai mari sarcini. Începeți ziua cu îndeplinirea celei mai importante sarcini ale planului dvs. Planificați astfel încât sarcina cea mai prioritară este prima și singura care trebuie efectuată în această zi cu toate mijloacele. Astfel, dacă mai târziu vă distrageți de la afacerile planificate, cel puțin veți avea cel mai important lucru. Tot ceea ce vine vine la termenul dvs. sau este deosebit de important din punctul de vedere al obiectivelor pe termen lung, pretinde rolul acestei primii sarcini.

Imagine intitulată Organizați programul dvs. Pasul 7

3. Împărtășiți fiecare sarcină în părți. Puneți un program pentru fiecare parte a fiecărei sarcini, inclusiv litere pe care trebuie să le trimiteți și să achiziționăm că trebuie să faceți. În caz contrar, puteți petrece o mulțime de distracție, planificați lucrurile pentru care aveți resurse insuficiente.

Imagine intitulată Organizarea programului Pasul 8

4. Înainte de a face, gândiți-vă. Înainte de a trece la sarcină, dedică câteva minute la refuzul despre ce rezultat doriți să obțineți. Acesta vă va ajuta să acționați mai intenționat și mai concentrat. Înregistrează obiective zilnice sau sarcini în jurnalul dvs. sau pur și simplu reflectați în tăcere. Dacă lucrați cu cineva, ne-am exprimat obiectivele între ele.

Imagine intitulată Organizarea programului dvs. Pasul 9

cinci. Livrați-vă ziua la blocuri. Dedicați un bloc de o singură sarcină. Multitasking-ul este de obicei mai puțin eficient. Concentrați-vă în timpul unui bloc pe un singur proiect, chiar dacă acest proiect are multe componente diferite.

Imagine intitulată Organizarea programului Pasul 10

6. Detașați timpul de odihnă. Planificarea recreerii sună oarecum nefiresc, dar într-adevăr ajută. Nu supraîncărcați programul. Lucrul la epuizare ar trebui să fie un caz excepțional. Planificați pauzele scurte timp de 15 minute la fiecare 45 de minute - aceasta este cea mai productivă perioadă de timp la care o persoană se poate fixa cât mai mult posibil.

Tăiați timpul de odihnă de pe desktop și computer.

Timpul de planificare cu cei dragi, timp pentru a pregăti mâncarea și timpul pentru singurătate.

Dacă sunteți predispus la anxietate, încercați să planificați "timp pentru anxietate". Apoi, experimentarea atacurilor de anxietate, puteți amâna aceste gânduri înainte de a planifica timp și să vă concentrați asupra afacerii dvs.

Planul se rupe în muncă și lăsați tot ce vă distrage atenția, în acest moment. Nu verificați telefonul, e-mailul și rețeaua socială, faceți-o într-un timp special programat.