Cum să vă învățați să utilizați jurnalul: 14 pași

Datorită jurnalului, veți fi mai ușor să vă amintiți întâlnirile și sarcinile importante, afacerile personale și deedlans. Cu toate acestea, pentru a face obiceiul de a folosi un jurnal, face în mod regulat înregistrări în el și ia greu să ia cu ea. Din fericire, există modalități de a simplifica sarcina și de a dobândi rapid și imperceptibil un nou obicei.

Pași

Metoda 1 din 2:

Materialele necesare

unu. Gândiți-vă pentru ceea ce aveți nevoie de un jurnal. Există multe tipuri diferite de jurnale destinate diferitelor sarcini și concepute pentru persoanele de caractere diferite.Există jurnale simple cu pagini și jurnale nominale cu secțiuni speciale pentru diferite sarcini. Gândiți-vă în ce scopuri veți folosi un jurnal și cum vă veți bucura de ele. Este important să reflectăm asupra problemelor pe care le oferim mai jos, deoarece, cel mai probabil, jurnalul va fi instrumentul principal de planificare. Dacă păstrați mai multe jurnale în același timp, sunteți confuzi și nu veți putea planifica totul în mod corespunzător. Întrebați-vă următoarele întrebări:

Voi avea nevoie de o secțiune pentru numerele de telefon?
Voi folosi un jurnal mai întâi pentru fixarea întâlnirilor desemnate?
Doriți dacă jurnalul este suficient pentru mai mult de un an?
Doriți să înlocuiți un alt instrument de planificare cu un jurnal (de exemplu, liste de sarcini)?
Am nevoie de un jurnal simplu sau complex cu o mulțime de secțiuni și funcții diferite?
Ceea ce mărimea ar trebui să fie un jurnal? (De exemplu, mic, astfel încât a fost convenabil să se poarte cu mine, sau mare pentru a se potrivi înregistrărilor acolo cu întâlniri.)
Vreau să am un loc în jurnal numai pentru zile lucrătoare sau, în primul rând, o voi folosi pentru planificarea week-end?

Image denumită să obțină obiceiul de a utiliza un planificator de zi Pasul 2

2. Cumpărați un jurnal care vă va potrivi obiectivelor. Diariele sunt vândute într-o varietate de locuri: în Departamentul Papetăriei, în magazinele de birou, în chioșcuri și pe internet. Prețurile sunt, de asemenea, cele mai diferite. Desigur, punctul de vedere al jurnalului este important, dar este mai important să se acorde atenție organizării spațiului și a secțiunilor din ea. Alegeți un jurnal pe care îl doriți și care vă va potrivi obiectivelor.

Imaginea intitulată ajunge în obiceiul de a folosi un planificator de zi Pasul 3

3. Evaluați aspectul jurnalului. În ciuda faptului că principalul lucru din jurnal este funcționalitatea sa, va fi mai ușor să vă învățați-vă dacă este plăcut în aparență. Există jurnale simple într-o acoperire convențională din piele și există luminoase și cuplarea cu un număr mare de desene și modele complexe. Selectați un jurnal care va corespunde designului locului de muncă.

Fiți atenți la proiectarea jurnalului nu numai în afara, ci și în interior. Cineva ca paginile nu se află într-o cușcă, ci într-un conducător, cineva preferă simetria, alții ca modalități mai originale de a organiza un loc. Poate că aveți preferințe în fonturi. Jurnalul ar trebui să fie un ochi plăcut în afara și în interior - astfel încât să fiți obișnuiți să le folosiți în mod regulat.

Imaginea intitulată obțineți obiceiul de a utiliza un planificator de zi Pasul 4

4. Pregătiți stilouri și creioane. Jurnalul dvs. va fi inutil dacă nu scrieți nimic. Puneți creioane mai accentuate și mânerele de scriere în cazul în care vă veți folosi cel mai adesea jurnalul. De exemplu:

în sacul de lucru sau în portofoliu;

într-o pungă mică de sex feminin;

pe desktop la locul de muncă;

pe desktop acasă;

Lângă telefonul tău oraș.

Dacă pierdeți în mod constant creioane sau mânere, depozitați un mâner separat în interiorul jurnalului. În unele jurnale de mâner, este prevăzut un loc special.

Metoda 2 din 2:

Cum să utilizați un jurnal eficient

unu. Promite-te să folosești un jurnal în fiecare zi. Persoanele configurate grav sunt, de obicei, mai multe șanse de a păstra informațiile. Obiceiurile sunt dificil de schimbat, dar dacă promiteți să faceți cel puțin un mod diferit, puteți obține un nou obicei.

Amintiți-vă că vă veți aduce rapid Obicei bun, Dacă vă concentrați asupra unui singur lucru la un moment dat. Nu vă supraîncărcați cu noi sarcini. Pentru a începe, concentrați-vă doar pe rularea jurnalului.

Image denumită să obțină obiceiul de a folosi un planificator de zi Pasul 6

2. Discutați cu dorința dvs. de a utiliza un jurnal. O persoană este mai ușor să se obișnuiască cu noul, dacă prietenii și rudele sale știu despre decizia sa și să-l susțină. Discutați cu altul sau coleg despre dorința voastră. Poate că prietenul tău dorește, de asemenea, să dobândească un astfel de nou obicei util. Reamintesc reciproc despre nevoia de a face înregistrări în jurnal.

Image denumită să obțină obiceiul de a folosi un planificator de zi Pasul 7

3. Păstrați un jurnal în același loc la locul de muncă și la domiciliu. Utilizați un jurnal ca singurul calendar. Dacă vă bucurați de două jurnale imediat, va fi destul de dificil să vă urmăriți afacerile. Poate fi dificil, deoarece va trebui să înregistrați ceva într-un jurnal și la locul de muncă și acasă. Astfel încât jurnalul este întotdeauna la îndemână, evidențiați un loc separat la locul de muncă și un loc separat la domiciliu. Nu lăsați niciodată un jurnal în alte locuri. În formarea obiceiului, constanță.

La domiciliu puteți stoca un jurnal pe o masă cu un telefon de oraș, într-o pungă de lucru sau portofoliu sau lângă un telefon mobil și taste de mașini.

La locul de muncă stocați jurnalul de pe masă, pe sertarul de mijloc al mesei, lângă telefonul orașului sau în portofoliu.

Image denumită să obțină obiceiul de a folosi un planificator de zi Pasul 8

4. Scrieți-vă amintiri pentru a nu uita să faceți un jurnal cu dvs. la muncă și acasă. În primul rând, este posibil să uitați să luați un jurnal cu dvs. acasă sau să lucrați. La acest lucru nu se întâmplă, pleacă pentru dvs. mementouri în locuri proeminente la domiciliu și la locul de muncă. Oamenii de știință au descoperit că memento-urile de foi adezive sunt una dintre cele mai eficiente modalități de a insufla un obicei nou. Lăsați pliantele adezive cu inscripția "Luați un jurnal" în locuri vizibile. De exemplu:

pe un laptop;

pe desktop;

lângă telefon;

la ușă;

pe masa de bucătărie;

pe oglinda din baie.

Când vă obișnuiți să luați un jurnal cu dvs., scoateți foile.

Image denumită să obțină obiceiul de a folosi un planificator de zi Pasul 9

cinci. Transferați informații într-un jurnal. După cum ați cumpărat un jurnal, va trebui să faceți o mulțime de informații. Probabil că ați planificat deja întâlniri, aveți sarcini de lucru și doar informații care nu sunt fixate nicăieri. Evidențiați o oră sau două pentru transferul tuturor informațiilor nesistematizate la jurnal. Acest lucru vă va permite să salvați corect toate datele. De asemenea, vă va permite să vă planificați mai eficient timpul și sarcinile viitoare. Efectuați următoarele informații în jurnal:

Detalii de contact ale prietenilor, rudelor, colegilor și clienților;

întâlniri de lucru;

Calendarul clasei;

Termene limită pentru furnizarea lucrătorilor sau a proiectelor de formare;

Același program (dacă lucrați la programul de schimbare);

înregistrări către medici;

Zilele de naștere ale celor dragi;

Evenimente speciale de lucru;

evenimente personale speciale;

Date importante legate de hobby-urile și alte activități (de exemplu, date de repetiții sau cursuri).

Image denumită să obțină obiceiul de a folosi un planificator de zi Pasul 10

6. Uită-te în jurnal în fiecare dimineață. Înainte de a merge la lucru, vedeți ce întâlniri, evenimente și sarcini sunt programate pentru viitorul apropiat. Gândiți-vă dacă aveți nevoie să adăugați câteva lucruri Programul său, Ștergeți de la acesta sau transferați la un alt moment. Planificați-vă ziua dimineața, pentru a nu petrece timpul la locul de muncă.

Imaginea intitulată ajunge în obiceiul de a folosi un planificator de zi Pasul 11

7. Analizați jurnalul în fiecare zi înainte de îngrijirea de la locul de muncă. Înainte de a pleca, uită-te din nou la jurnal. Asigurați-vă că ați făcut tot ce planifica această zi.Gândiți dacă trebuie să faceți ceva săptămâna viitoare la jurnal. Vedeți întotdeauna un jurnal înainte de a pleca acasă pentru a fi sigur că nu ați ratat nimic.

Image denumită să obțină obiceiul de a folosi un planificator de zi Pasul 12

opt. Utilizați o armare pozitivă pentru a vă menține motivația. Tratați un jurnal ca fenomen pozitiv și nu ca o povară. Utilizați un jurnal ca mijloc de remunerare pentru sarcinile finalizate. În curând, vă veți strădui să completați cazurile cel puțin pentru a vă bucura de strikeout-ul articolului din lista de sarcini. Pentru a face motivația a dispărut:

Traversează toate sarcinile finalizate și întâlnirile anterioare imediat. Dacă deveniți trist, vedeți cât de mult ați trecut deja și vă simțiți mândrie pentru tot ceea ce ați făcut.

Remise pentru că ați efectuat un anumit număr de cazuri. Lăsați-vă ceva plăcut pentru fiecare 5 sarcini încrucișate. De exemplu, când obțineți obiective, cumpărați o cafea sau o plimbare. Vă va motiva să utilizați un jurnal și să vă străduiți să îndepliniți sarcini.

Răsfoiți un jurnal, făcând ceva plăcut. Încercați să nu o percepați ca o datorie. Încercați să vedeți creșterea productivității în jurnal. Astfel încât jurnalul să vă sune că nu sunteți negativi, ci emoții pozitive, o văd dimineața și seara, făcând ceva frumos. Beți o ceașcă de cafea aromatică, mâncați o ciocolată de ciocolată sau ascultați cântecul dvs. preferat. Curând creierul dvs. va începe să asocieze un jurnal cu emoții pozitive.

Încurajați-vă pentru fiecare săptămână când reușiți să utilizați corect jurnalul. Când începeți să utilizați jurnalul, este posibil să aveți o motivație lipsă de a lucra cu el în fiecare zi. Pentru fiecare săptămână când nu uitați să o luați acasă și să lucrați, precum și să faceți intrări în ea, faceți ceva frumos: cumpărați înghețată, mergeți la filme, întâlniți-vă prietenii. Câteva săptămâni mai târziu, utilizarea regulată a jurnalului vă va intra în obișnuință.

Fixați lucrurile pozitive în jurnal, precum și sarcini serioase. Dacă vă reamintiți nu numai pentru un neplăcut (vizită la medicul dentist), dar și problemele preferate (cina cu un prieten), va fi mai ușor să formați un obicei nou.

Imaginea intitulată a intra în obiceiul de a folosi un planificator de zi Pasul 13

nouă. Continuați să înregistrați în jurnal, după cum este necesar. Dimineața și seara, face toate noile sarcini, întâlniri, planuri și bunari.Înregistrați într-un jurnal informații noi, deoarece apar noi cazuri. Dacă înregistrați totul important, veți fi mai ușor să vă gestionați timpul și că nu veți fi ceea ce faceți cu ceva. Recuperarea sarcinii, nu va trebui să o păstrați în cap și vă va salva de la îndoială și anxietate.

Dacă simțiți că ați îngrijit prea mult, transferați partea sarcinilor într-o listă separată și faceți-o treptat, în modul CALM. Pentru a nu vă demotiva, nu începeți să lucrați la sarcini pe care nu le veți putea finaliza în timpul zilei de lucru.

Imaginea intitulată obțineți obiceiul de a utiliza un planificator de zi Pasul 14

10. Fii răbdător. Pe formarea unui obicei nou poate lăsa 2 sau mai multe luni. Atâta timp cât obiceiul nu este înrădăcinat în voi, veți uita uneori să faceți un jurnal pentru a lucra sau a face o întâlnire importantă în ea. Ia răbdare și nu-ți pasă prea strict. Amintiți-vă că consolidarea obiceiului de care aveți nevoie de timp și defecțiunile periodice nu pot afecta formarea acesteia.

Poate fi util să vă gândiți la planul în cazul în care ați uitat jurnalul la locul de muncă sau la domiciliu. De exemplu, scrieți lucruri noi pe fișa adezivă și aduceți-i acasă pentru ao face mai târziu jurnalului. Dacă sarcinile sunt importante sau dacă vorbim despre executivul extrem de orice caz, folosiți aplicații online speciale care vă vor trimite mementouri. Datorită acestui lucru, nu veți uita de o dată importantă, chiar dacă părăsiți jurnalul acasă.

sfaturi

Tratați jurnalul nu ca o datorie, ci ca o sesiune utilă. Va fi mai ușor să urmați evenimentele din viața voastră și doar câteva minute veți cheltui în evidența înregistrărilor, vă veți economisi multe ore în viitor.
Cel mai important lucru în formarea obiceiului este constant, precum și o atitudine pozitivă. Țineți un program nou, gândiți-vă la modul în care jurnalul vă face viața mai bună și, dacă este necesar, recompensați-vă dacă va crește motivația.
Selectați un jurnal care se va potrivi cu gustul și programul dvs. Ar trebui să aibă toate secțiunile necesare care vă vor permite să urmăriți afacerile dvs.

Avertizări

Din când în când, veți face greșeli. Puteți lăsa un jurnal acasă sau vă puteți da seama că au confundat ziua atelierului. Percepe-o ca o oportunitate de a trage concluzii și de a nu refuza să păstreze un jurnal. Ca rezultat, păstrarea unui jurnal vă va simplifica viața.