Cum să planificați o zi: 13 pași (cu ilustrații)

Elaborarea unui program de afaceri pentru o zi vă va ajuta să vă distribuiți mai eficient timpul. În plus, este posibil să aveți timp să faceți mai mult și să reduceți probabilitatea că veți uita la întâmplare despre ceva important. Se pare că este mai ușor să îndeplinească sarcini așa cum apar, dar, de fapt, veți fi obosiți, supraîncărcați și neorganizat. Pregătirea programului zilei poate fi obiceiul tău și vei fi bucuros că au luat acest caz, pentru că va ajuta la reducerea stresului și o mai bună controlul vieții. Planificarea zilei vă va permite să urmăriți și să vă controlați comportamentul, luând în considerare ce ar trebui făcute alte lucruri.

Pași

Partea 1 din 2:

Face un program

unu. Cumpărați un calendar sau un jurnal (planificator de sarcini). Asigurați-vă că calendarul are un loc de a scrie afaceri și sarcini. Programul zilnic sau lunar atașat la unele calendare. În plus, puteți folosi pur și simplu un laptop. Alegeți opțiunea care vă convine mai mult. Indiferent ce alegeți, această opțiune ar trebui să fie mai întâi convenabilă. Dar nu ar trebui să începeți un jurnal de studiu, pentru muncă, pentru petrecerea timpului liber și așa mai departe - totul ar trebui să fie într-un singur loc.

În plus, există multe planificatori de aplicații pentru un laptop și un telefon care pot fi sincronizate pe toate dispozitivele electronice, astfel încât să aveți întotdeauna acces la acest calendar, oriunde vă aflați. Există aplicații cu mementouri și cronometre care vor ajuta să planifice o zi.
Poate doriți să alegeți un calendar electronic sau de hârtie cu pagini suplimentare unde puteți adăuga note la programul dvs. Acest lucru va ajuta la urmărirea nu numai ceea ce ați făcut, dar și cum ați făcut-o (sau cum au simțit în acest moment). De exemplu, poate doriți să "mergeți la sala de gimnastică" de mai jos, nu numai că veți da un comentariu: "Astăzi am alergat un alt kilometru - mă simt frumos!"Adăugarea de comentarii și note vă va ajuta să urmăriți starea.
Dacă vă decideți să alegeți un calendar electronic în locul unui calendar de hârtie, este posibil să aveți nevoie de câteva zile pentru a vă obișnui cu noul sistem. În primele câteva zile, este mai bine să purtați cu mine și pe hârtie și un organizator electronic pentru a verifica dacă nu ați uitat nimic, dacă totul se face.

2. Sortați-vă afacerea. În planificatorii electronici există o funcție de sortarea unor sarcini diferite. De exemplu, lucrurile care sunt asociate cu munca pot fi etichetate în roșu legate de școală - albastru, case diferite pe casă - verde și roz - recreere și exerciții fizice.

Organizarea de cazuri în acest mod, precum și sortarea culorii va contribui la vizualizarea sarcinilor și să înțeleagă cât de mult timp merge la fiecare categorie de cazuri. De exemplu, se poate observa că în program o întreagă grămadă de cazuri "roșii" (adică la locul de muncă) și "verde" (adică la domiciliu), dar foarte puține "roz" (recreere și exerciții). Dacă observați că aveți puțin timp să faceți cu exercițiile dvs., este posibil să aveți un stimulent pentru a încerca să evidențiezi mai mult timp în următoarele zile.

3. Aranjați sarcinile prioritare de importanță. Mai întâi trebuie să înțelegeți ce sarcini sunt cele mai importante, care dintre ele trebuie să fie efectuate mai întâi și care pot aștepta. Pentru a înțelege acest tip de sortare, să ne uităm la exemplul: Să spunem, săptămâna aceasta trebuie să faceți două teste, un raport de laborator, un eseu și prezentare. Clan!

Întrebați-vă câteva întrebări pentru a înțelege care dintre aceste cazuri ar trebui făcute în primul rând (și cât timp să le aloce). Deci: ce fel de sarcină trebuie să faceți primul? Ce sarcini vor avea nevoie de mai mult timp? Ce sarcini sunt cele mai importante pentru mine? De exemplu, care va suferi mai puternice evaluării mele pentru un sfert / trimestru: teste, raport de laborator, eseu sau prezentare? Care dintre aceste sarcini este cea mai dificilă?

În cele din urmă, va fi necesar să se decidă care este termenul pentru efectuarea acestor cazuri, cât timp vor ocupa și, de asemenea, trebuie să se gândească la importanța sarcinilor planificate (conform priorităților). Numai tu știi tu și nevoile tale. Alegeți acest sistem prioritar care vă convine mai mult.

4. Evidențiați sarcinile cele mai prioritare. După ce ați determinat cum să exprimați prioritățile în afacerile dvs., marcați-le în programul dvs. Puteți derula programul și scrieți litera "A" opus cele mai importante cazuri care ar trebui făcute mai întâi. Scrisoarea "B" poate fi pusă lângă acele sarcini care pot fi făcute, de exemplu, mâine. Scrisoarea "B" - opusă sarcinilor care ar trebui să fie terminate până vineri.

cinci. Evidențiați timpul pentru fiecare sarcină. Scrieți cât timp va cheltui pentru fiecare sarcină. De exemplu, pe zi puteți lăsa 2 ore pentru a studia, o oră pentru antrenament, 30 de minute pentru a scrie litere și mesaje, 30 de minute pentru o plimbare cu un câine. Acest aspect cheie va ajuta la afla cât timp trebuie să efectuați fiecare sarcină. Dar dacă planificați prea mult și nu veți fi obiectivă în determinarea timpului necesar pentru o singură sarcină, vă puneți în situația stresantă.

Nu uitați să luați în considerare în timpul programului pe drum. De exemplu, va trebui să obțineți de la școală / institut / biblioteci la sala de gimnastică?

6. Adăugați un pic de timp "despre stoc". Majoritatea oamenilor subestimează timpul care merge pentru a efectua anumite cazuri. Dacă în programul dvs. vă organizați toată afacerea cu timpul de backup, vă puteți planifica cu precizie ziua.

Ținând timpul care ar trebui lăsat la executarea sarcinii, supraestimarea acesteia. La ora dorită adăugați încă 25%. De exemplu, aduceți 5 minute la caz, care de obicei durează 4 minute. Cu privire la sarcinile care sunt efectuate în 8 minute, evidențiați 10 minute. Aceste minute suplimentare sunt rezerva dvs., care va ajuta la evitarea deseminării și a altor situații neplăcute.

Întrebați-vă, aveți nevoie de sarcini suplimentare suplimentare care vor fi subclauze de cazuri mari care trebuie luate în considerare în programul lor? De exemplu, trebuie, de obicei, trebuie să faceți un duș după antrenament? Vă place să discutați cu un prieten prea mult 15 minute în timp ce puteți schimba hainele? Majoritatea oamenilor au astfel încât antrenamentul de oră planificat durează aproximativ două ore.

7. Lăsați timpul liber în programul dvs. În partea de jos a graficului, este necesar să lași timpul pentru sarcini și afacerile de importanță mijlocie, precum și acele cazuri care pot apărea brusc în timpul zilei sau săptămânii. Dacă aveți timp liber astăzi sau în altă zi a săptămânii, puteți începe să lucrați la alte sarcini pentru a avansa. Aceste sarcini suplimentare pot fi după cum urmează: curățarea în dulap, îndrumare în documente. Aceste sarcini sunt considerate prioritate scăzute, dar în cele din urmă, într-o zi ar trebui făcute. Din fericire, aceste sarcini nu sunt legate de o anumită perioadă.

Partea 2 din 2:

Să adere la programul compilat

unu. Uită-te în calendarul / planificatorul tău. Să ia obiceiul în fiecare dimineață și să verificați lista cazurilor în fiecare seară pentru a vă pregăti în avans. În fiecare zi trebuie să subliniezi câteva minute (de exemplu, după cafea de dimineață sau în timpul unei călătorii) pentru a vizualiza o listă de cazuri și pentru a înțelege ce trebuie să terminați, adăugați noi afaceri și să ștergeți sarcinile.

Introducere în programul de cazuri astăzi și lucrați la acest program înainte de începerea sarcinilor - o modalitate excelentă de a vă începe ziua!
Puneți ceasul deșteptător pe telefon sau pe computer pentru a vă reaminti de anumite sarcini sau întâlniri. De exemplu, cel mai probabil, o vizită la medicul pe care l-ați planificat în avans, deci ar fi util să se stabilească o zi de memento înainte de numire. Deci, veți fi mai ușor să navigați pe planurile dvs.

2. Încercați să efectuați sarcini în conformitate cu prioritatea. Ați pus deja priorități în afaceri, deci acum rămâne să urmați planul!

3. Dacă este necesar, efectuați amendamente la programul dvs. Desigur, trebuie să încercați să respectați programul planificat, dar uneori apar situații neașteptate și trebuie să faceți amendamente. În acest caz, este necesar să se transfere cazul de importanță medie și scăzută într-o altă zi, dacă apare o situație de urgență, care amenință conflictul sau problema.

Dar aveți grijă ca sarcinile să nu se acumuleze, încercați să le amânați a doua zi. Dacă observați brusc că prea des trebuie să vă transferați afacerile, începeți să alocați fiecare caz un pic mai mult în ziua desemnată și să nu schimbați programul în toate celelalte zile.

4. Crouch toate sarcinile finalizate. Poate fi utilă pentru mulți oameni! Nu uitați să amânați a doua zi toate sarcinile neterminate.

cinci. Vino cu premiul tău! Este foarte important să vă faceți ceva plăcut atunci când vă îndepliniți toate afacerile, lipind de program. După ce vă terminați afacerea pe zi, faceți-vă un cadou: Introduceți o baie de spumă, porniți emisiunea TV preferată sau cumpărați-vă ceva delicios. Veți simți plăcerea specială din aceste lucruri plăcute când știți ce merită.

6. Evaluați programul dvs. și efectuați modificările necesare. Este important să verificați periodic dacă sunteți plasat în timpul programat, dacă programul ajută la combaterea rapidă a sarcinilor. O modalitate de a face este să vă verificați în mod regulat jurnalul (organizator), precum și să vă evaluați starea. La sfârșitul zilei, opuși cele mai importante cazuri sunt căpușe și vă simțiți bine și productiv? Dacă răspunsul dvs. este "da", programul dvs. funcționează excelent!

Dar dacă înțelegeți că trebuie să îndurați în fiecare zi prea multe afacerile, dacă la sfârșitul zilei simțiți cel mai refăcut și nervos, cel mai probabil, programul trebuie modificat.

Uită-te la organizatorul tău și gândește-te unde trebuie să faci schimbări. Poate că va trebui să reconsiderați prioritățile dacă aveți în mod constant o afacere care trebuie transferată (de exemplu, exerciții). În plus, este posibil să trebuiască să reconsiderați timpul alocat sarcinii. De exemplu, în loc de evidențierea a 2 ore pentru a vă pregăti și a taxa dimineața, încercați să reuniți timp de 1 oră (cel puțin 3 zile pe săptămână) și puteți petrece timpul liber.

Rețineți că redistribuirea timpului și a modificărilor din program este absolut normală. Oamenii au nevoie de timp să înțeleagă ce program și ritmul va fi mai confortabil pentru ei.

sfaturi

Timpul tău este foarte valoros. Crearea unui program adecvat vă va ajuta să organizați acest timp cât mai eficient posibil.
Deținerea la program, puteți observa obiceiurile care au rămas fără atenție. De exemplu, puteți continua să vă treziți în fiecare joi puțin obosit, pentru că în fiecare miercuri după muncă mergeți la "ora fericită" în bar. Deci, puteți face schimbări în viața dvs. de îndată ce vă înțelegeți obiceiurile. Poate că în loc de toate săptămânile pentru a aloca timp pe o "oră fericită", merită să se bucură de ea doar la fiecare două săptămâni. Astfel încât să vă puteți relaxa și să vă relaxați cu colegii, nu obosiți în fiecare joi.
Compilarea programului și obiceiul de a le lipi va ajuta mai eficient și de a vă organiza în mod mai eficient timpul, pentru că vă puneți sarcini și alocați-vă un anumit timp. Aceasta înseamnă că nu veți mai avea o scuză "nu este suficient timp".
Încercați să faceți ca lucrurile să fie relativ mici, chiar dacă este un scop mare. Deci, va fi mult mai ușor să înțelegeți ce și când să faceți.

Avertizări

Nu Medall! Încetinirea te face intensă, neorganizată și doar iritabilă.

== surse și referințe ==