Cum se organizează: 13 pași (cu ilustrații)

Nimeni nu-i place să fie insuficient. Auto-organizarea durează mult timp, dar de îndată ce te obișnuiești, viața va fi mult mai ușoară. Pentru a fi cu adevărat organizat, mai întâi trebuie să vă organizați timpul și spațiul, de fiecare dată când vă asigurați că vă urmați cu atenție toate întâlnirile și responsabilitățile. De asemenea, puteți organiza să lucrați că vă va oferi posibilitatea de a fi mai productivă și mai mult timp într-o perioadă scurtă de timp. Autorizolarea poate reduce stresul și anxietatea, oferindu-vă un sentiment de control complet asupra activităților dvs. de zi cu zi.

Pași

Partea 1 din 3:

Organizarea spațiului

unu. Mouse-ul peste în dormitor. Pentru a vă menține spațiul sub control, începeți din dormitorul dvs. Veniți pe fiecare obiect în dormitorul dvs. și aflați dacă puteți scăpa de orice lucru pe care nu mai aveți nevoie sau pe care nu îl mai utilizați. Încercați să maximizați cantitatea de lucruri inutile din dormitor, experiență și lăsați numai ceea ce utilizați în cameră. Deci te vei simți mai organizat.

De exemplu, tu în dormitor poate fi un raft complet marcat de cărți. Examinați aceste cărți și cele pe care nu mai aveți nevoie sau pe care nu le mai citiți, lăsați-o deoparte în cutie. Încercați să scăpați de orice cărți pe care le credeți că nu mai veți citi deloc. După aceea, puteți dona și cărți organizațiilor caritabile și, astfel, eliminați lucrurile inutile din cameră.

2. Mentine ordinea În biroul său de origine și Pe desktop. Dacă aveți un birou de acasă sau un desktop, să vă protejați locul și să păstrați organizat. Examinați toate lucrările și conturile. Împingeți-le în foldere sau fișiere de carduri. Scapă de toate lucrările pe care nu mai aveți nevoie ca copiile tipărite. Pliați toate papetărie în sertare sau dulapuri, mânere și creioane - în creion.

De asemenea, ar trebui să aranjați lucruri pe care le folosiți adesea, mai aproape de locul de muncă, astfel încât acestea să fie ușor de ajuns când aveți nevoie. De exemplu, dacă utilizați adesea un capsator în birou, apoi păstrați-l întotdeauna în sertarul de sus, astfel încât, dacă este necesar, a fost la îndemână și ați știut întotdeauna unde să o căutați.

Organizați cabluri electrice în biroul dvs. utilizând clapete CLASP pentru a înfășura cablul. Astfel încât ei nu se confundă și nu poluează.

3. Mouse-ul peste pe bucătărie. Bucătăria dvs. este cel mai probabil locul cel mai vizitat din casă. Păstrați-l în ordine, mersul pe fiecare subiect și scăparea oricărui lucru care nu mai folosiți sau care este deja rupt. Poate fi, de exemplu, unelte de bucătărie sparte sau mâncăruri vechi. Scapa de lucruri, apoi evaluați cele pe care le-ați lăsat.

Îndoiți toate lucrurile din bucătărie împreună în cutii sau dulapuri, de exemplu, toate cani de cafea împreună sau toate tacâmurile împreună. Pe cât mai mult posibil, conțin tabele de bucătărie libere, lăsând numai acele elemente pe care le utilizați adesea, de exemplu o placă de tăiere mare sau un fierbător.

Unele lucruri trebuie să fie capabile să se plângă sau să aranjeze și nu doar grupate. Elemente unice utilizate frecvent, cum ar fi mirodenii, ar trebui să fie localizate convenabil și disponibile, de exemplu, pe un suport de condimente pe o masă de bucătărie.

Elemente perisabile, cum ar fi alimentele, ar trebui consumate în ordinea primirii lor. Extindeți rafturile dulapurilor sau produselor perisabile pentru frigider, astfel încât cele mai vechi să se afle în față.

4. Păstrați-vă propriul dvs Dulap pentru haine în ordine. Un alt loc, care, de regulă, poate fi în dezordine, este garderoba ta, mai ales dacă aveți o mulțime de haine. Menține ordinea în garderobă, prin revizuirea tuturor hainelor și scăparea lucrurilor pe care nu le mai purtați. De regulă, dacă nu purtați un an întreg, puteți scăpa de ea. Pliați toate lucrurile pe grupuri, de exemplu, toți blugi se îndoaie pe un raft sau toate jachetele atârnă într-un singur loc în dulap.

Lucruri alternative în dulapul dvs., pentru a purta altceva de fiecare dată și pentru a vă folosi dulapul la maxim.

Păstrați toate pantofii împreună, de preferință pe un rack de pantofi sau în cutii speciale. Deci, puteți vedea fiecare cuplu și știți sigur exact ceea ce aveți în dulapul dvs.

cinci. Faceți curățenie regulată. Pentru a-și menține organizația, curățați în mod regulat dormitorul, biroul de acasă, birou, bucătărie și dressing. Atribuiți o zi pe săptămână ca zi de curățare și îndepărtați bine în locurile de mai sus de mai sus. Acest lucru vă va permite să reduceți mizeria, care se acumulează în fiecare colț al casei dvs. De asemenea, vă va ajuta să mențineți sistemul deja instalat, astfel încât totul să rămână organizat.

De asemenea, pentru a sprijini curățenia poate fi eliminată pe tot parcursul săptămânii. O dată pe zi, frecați praful în casă. Imediat scapa de hârtii sau conturi inutile pentru a nu acumula gunoi.

Tăiat ordinea în casă o dată pe săptămână - un obicei foarte bun. Dacă casa dvs. este foarte rapid formată o mizerie, puteți utiliza următoarele.

Partea 2 din 3:

Organizarea timpului

unu. Introduceți date importante în calendar. Obțineți calendar și atârnați-l într-un loc proeminent, de exemplu, în dormitor, în bucătărie sau în biroul de acasă. De asemenea, puteți organiza un calendar pe desktop-ul computerului sau puteți utiliza o aplicație specială pentru telefonul dvs. Face toate datele importante în calendar - termene, întâlniri, întâlniri și așa mai departe. Actualizați-l în mod regulat pentru a facilita organizarea timpului.

Ia obiceiul de a verifica calendarul zilnic, de exemplu, din dimineața sau noaptea înainte de culcare.
Selectați datele prioritare. De exemplu, date importante pe care le puteți aloca roșu și date mai puțin importante - galben.
Dacă utilizați o aplicație de calendar în telefon, vă puteți reaminti o zi sau câteva ore, pentru a nu uita de o dată importantă. De asemenea, puteți utiliza alte aplicații de aplicații, cum ar fi 24ME, QUIP și Wanderlust.

Utilizați un jurnal. Aceasta este o altă modalitate excelentă de a vă organiza timpul. Acesta va ajuta la împărțirea unei săptămâni a zilei, permițându-vă să înregistrați toate întâlnirile și întâlnirile pentru fiecare zi. Jurnalul este util în special dacă aveți multe lucruri pe tot parcursul zilei. Notați toate datoriile dvs. până la oră. La începutul zilei, revizuiți jurnalul dvs. pentru a ști că sunteți planificat și, astfel, rămâneți organizat.

De exemplu, este posibil să fiți înregistrat întâlnirea de dimineață, apelați la client după prânz și termenul limită pentru comisionul unei anumite sarcini seara.

3. Pentru a rămâne organizat, faceți o listă de cazuri pe care trebuie să le efectuați. Puteți face o astfel de listă pentru sarcinile pe care trebuie să le efectuați într-un timp scurt și o altă listă pentru sarcini pe termen lung. Notați toate cazurile pe care trebuie să le efectuați pe tablă și să păstrați o astfel de listă într-un loc proeminent, de exemplu, în bucătărie sau în dormitor. Explorați sarcinile pe care le-ați terminat deja să vă simțiți productivi și să obțineți motivația de a efectua și mai multe sarcini.

Dacă sunteți mai convenabil să păstrați o astfel de listă pe computer, apoi să creați o masă pe desktop și să o utilizați ca o listă. Păstrați acest tabel pe desktopul computerului și loviți lucrurile pe care le-ați făcut deja.

De exemplu, este posibil să aveți o listă de sarcini pe termen scurt, cum ar fi finalizarea sarcinii de mâine, eliminați camera și faceți o comandă timp de o săptămână. Apoi puteți începe o listă de sarcini pe termen lung, de exemplu, aplicați pentru universitate într-o lună, învățați italiană și planificați o călătorie.

4. Veniți cu un mod de remunerație pentru Menținerea organizării. Utilizați sistemul de remunerare pentru a vă motiva pentru viitor. Având în eroare următoarea sarcină din listă, vă puteți răsfăța cu un fel de delicatețe sau de luat masa în restaurantul dvs. preferat. Sau puteți lua o pauză mică și du-te plimbare dacă sunteți de finisare timpurie de afaceri dintr-un calendar sau un jurnal.

De asemenea, vă puteți recompensa cu anumite divertisment, de exemplu, jucați jocul video preferat sau consultați transferul dvs. preferat. Dar utilizați acest tip de remunerare numai atunci când ați terminat cele mai necesare sarcini ale zilei.

Partea 3 din 3:

Lucrați în modul organizat

unu. Face un program de zi. Pentru a rămâne organizat în timpul roboților, creați un program zilnic de sarcini. Faceți sarcini la fel de importante și ștergeți cât mai curând posibil. În primul rând, scrieți cele mai importante lucruri și apoi mai puțin importante. Această procedură vă va ajuta să rămâneți organizați în fiecare zi, indiferent de locul în care vă aflați la locul de muncă sau de studiu.

De exemplu, puteți scrie astfel de sarcini cum să terminați temele sau să gătești prânzul pentru copii. Apoi puteți programa verificarea corespondenței sau citiți știri și continuați cu următoarele sarcini la prânz și seara.

2. De-a lungul zilei de lucru, planificați pauze mici. Deși este foarte important să aveți timp să îndeplinim toate sarcinile, este la fel de important să alocați timp pentru pauze mici. După mai multe sarcini pe care le-ați finalizat, puteți programa pauze de cinci minute la picioarele Snap, să vă plimbați sau să efectuați mai multe plămâni și exerciții utile. De asemenea, puteți utiliza astfel de pauze pentru a bea cafea sau gustări.

Astfel de întreruperi vor fi eliminate din epuizare sau supraîncărcare, mai ales dacă aveți o mare lucrare care trebuie făcută pe tot parcursul zilei. Dacă sunteți cu adevărat foarte ocupați, încercați să faceți cel puțin o pauză pe zi pentru a nu lucra toată ziua.

Multifunctional. O altă modalitate de a lucra este mai organizată, este de a efectua mai multe lucruri în același timp când comutați între mai multe sarcini. Această metodă vă permite să efectuați mai multe cazuri într-o perioadă scurtă de timp. De asemenea, ajută la a fi mai organizat pentru că nu vă faceți griji și nu vă simțiți încărcați din cauza sarcinilor de care aveți nevoie pentru a efectua, deoarece le efectuați imediat.

De exemplu, puteți pune fierberea și în timp ce apa se fierbe, aveți timp să pliați prosoapele, să trimiteți litere și să descărcați spălarea. Sau la locul de muncă, de exemplu, puteți descărca un fișier pentru descărcare și în timp ce este încărcat, faceți o lucrare sau altă lucrare în birou.

Dar amintiți-vă încă că, după cum au arătat câteva studii, multitasking-ul poate reduce capacitatea umană de a se concentra pe o singură sarcină la un moment dat.

4. Dacă este necesar, treceți o parte din sarcini la altul. Dacă aveți nevoie să efectuați mai multe sarcini, încercați, pe cât posibil, încredințați-le cu alta. Poate fi colegii dvs. de birouri sau alți membri ai familiei acasă. Sarcinile către alții vă vor ajuta să rămâneți organizați, iar ziua dvs. va trece mai eficient.

De exemplu, puteți împărtăși îndatoririle în jurul casei dintre copii și alți membri ai familiei, astfel încât nu numai că ați curățat și sprijiniți curățenia în casă. Sau puteți împărtăși sarcini între angajați la locul de muncă care au timp liber și, astfel, asigurați-vă că toate sarcinile dvs. pentru această zi.