Cum să vă organizați locul de muncă: 13 pași

Mulți cred că mizeria de pe masă este cauzată de mizeria din cap. Locul de muncă pur și organizat crește semnificativ eficiența, concentrarea și capacitatea de a găsi toate lucrurile necesare. Veți fi surprins cât de mult va crește eficiența muncii după eliminarea mizeriei de pe masă. Găsiți un pic de timp pentru a elimina toate elementele inutile din tabel, apoi sistematizarea materialelor de lucru și a accesoriilor.

Pași

Partea 1 din 3:

Curățenie

unu. Începe de la zero. Organizați un loc de muncă mult mai ușor dacă începeți de la o masă goală. Scoateți toate elementele de pe suprafața de lucru și eliberați cutiile (dacă există). Pliați lucrurile pe o masă separată sau pe podea pentru a le revizui mai târziu. Când eliminați mizeria, veți fi mult mai ușor să vă imaginați cum este mai bine să organizați spațiul de lucru.

Veți petrece mult mai mult timp dacă treceți prin toate obiectele din locul de muncă unul câte unul.

Imaginea intitulată Organizarea biroului dvs. Pasul 2

2. Curățați masa în interiorul și în exterior. Acum, masa este goală și nimic nu te deranjează să aranjezi o curățare amănunțită. Scoateți praful și ștergeți suprafața cu un agent versatil. Tratați pete uscate și zgârieturi poloneze pe o masă de masă din lemn. După curățarea mesei dvs. va arăta ca un nou.

Asigurați-vă că eliberați masa înainte de a începe curățarea, altfel va trebui să mergeți cu o cârpă Toate obiectele.

Imagine intitulată Organizați biroul dvs. Pasul 3

3. Scapi de lucruri vechi și inutile. Examinați elementele scoase din tabel și împărțiți totul în două grămezi: în prima pliu de gunoi și în al doilea lucrurile de care aveți nevoie pentru a pleca. În mod decisiv să scape de gunoi și de toate elementele inutile, astfel încât numai minimul necesar rămâne la sfârșit. Acum veți fi mai ușor să curățați.

Oamenii sunt adesea legați de lucruri inutile și neutilizate. Scapi de ei pentru a câștiga o liniște atât de necesară a minții.

Nu uitați să aruncați întregul gunoi detectat. Se poate dovedi că a ocupat cea mai mare parte a spațiului de lucru .

Consiliul specialistului

Christel Ferguson

Profesional Organic Korel Ferguson - Spațiu de dragoste, Serviciul de Servicii de Organizare a Spațiului și Serviciul de orientare. Are o certificare a nivelului avansat pe Feng Shui în arhitectură, design interior și peisaj. Timp de mai bine de cinci ani, acesta constă în filiala Los Angeles al Asociației Naționale a Profesioniștii din domeniul productivității și organizației.

Christel Ferguson
Organizator profesional

Obiecte de gruper din masă și decideți ce să plece. De îndată ce se descompune, se poate dovedi că aveți cinci foarfece în loc de două. În plus, puteți înțelege ce și unde să fiți pliați: Pentru mânerele veți avea nevoie de un container mai mult, dar pentru autocolante - mai mici.

Imagine intitulată Organizează biroul dvs. Pasul 4

4. Reîmprospătați spațiul din jurul mesei. Acordați atenție tuturor elementelor depășite. Acestea pot include calendarele de anul trecut, respondenții și nu au răspuns scrisori, precum și fotografii vechi. Înlocuiți obiectele cu lucruri noi. Toate lucrurile scoase pot fi aruncate sau pliate în dulap. Toate elementele care se află pe masă trebuie să fie noi și relevante în viitor.

Uneori puteți lăsa lucruri scumpe pentru dvs. Dacă a existat o fotografie veche, un cadou sau un suvenir memorabil pe masă, păstrați-le în altă parte, și folosiți masa pentru a fi destinată.

Partea 2 din 3:

Ordine și organizație

unu. Schimbați locația lucrurilor de pe masă. Acum că este timpul să punem din nou lucrurile pe masă, să nu le așezați în locuri vechi. Tratați o nouă ordine pentru a utiliza rațional spațiul vacant. Puteți poziționa lucrurile în "reflecția oglindă", mutați-le în partea opusă a tabelului sau alegeți un nou loc pentru fiecare subiect. Organizați elemente într-un astfel de mod care vă va inspira la lucrări productive la masă.

Rearanjările de pe masă - un mic truc care îi lipsește pe Monotony Lucrul zilnic și diluează vizualizarea obișnuită a ochilor.
În China, există o întreagă artă de rearanjare a elementelor de zi cu zi, cunoscute ca Feng Shui. Sa demonstrat că această abordare are un efect psihoterapeutic.

Imagine intitulată Organizați biroul dvs. Pasul 6

2. Urmați accesorii noi. Terminați hârtia, mânerele sau clemele de hârtie? Mergeți la magazinul de papetărie și luați materialele necesare. Captați o listă pentru a nu uita nimic (pentru lista pe care o puteți utiliza, de asemenea, o aplicație de jurnal special pentru telefonul dvs.). Utilizați o atenție deosebită la accesoriile utilizate frecvent care se termină rapid. Acum, în timpul muncii dvs., veți avea toate elementele necesare la îndemână.

Chiar dacă angajatorul vă oferă toate articolele de papetărie, mai multe elemente personale (de exemplu, un mâner preferat) vor face munca mai confortabilă.

Imagine intitulată Organizează biroul dvs. Pasul 7

3. Poziționați competent subiecții. Gândiți-vă cum doriți să vă organizați desktopul, apoi plasați lucrurile pentru a maximiza eficiența și pentru a preveni apariția tulburărilor. De exemplu, lăsați partea centrală a tabelului pentru un computer, iar toate instrumentele și documentele importante vor fi pliate la îndemână. Astfel încât nu numai să vă simplificați munca dvs., ci și să economisiți timpul care merge în căutare, deoarece acum toate lucrurile sunt în locurile lor.

Intuiția dvs. va solicita întotdeauna cel mai logic loc pentru fiecare subiect. De exemplu, dacă căutați instinctiv un lucru specific într-un anumit loc, este probabil ca aceasta să fie cea mai optimă locație de depozitare.

Consiliul specialistului

Christel Ferguson

Christel Ferguson
Organizator profesional

În total, ar trebui să aibă locul său. Îndepărtați totul de la masă și pliați în casete sau în altă parte. Dacă aveți o mulțime de documente, defilați-le în categorii, distribuiți folderele și pliați în sertar alocat în mod specific pentru acest lucru.

Imagine intitulată Organizați biroul dvs. Pasul 8

4. Adăugați un Raisyn. Scopul dvs. este un loc de muncă curat și organizat, dar nu ar trebui să fie plictisitor. Utilizați câteva decorațiuni pentru a adăuga un pic de individualitate. Câteva fotografii în interiorul, o mică statuetă sau o ceașcă de distracție va reînvia spațiul de lucru și o va face mai confortabilă.

Dacă lucrați într-un spațiu de birou deschis sau într-un birou separat, adu-i câteva elemente personale din casă pentru a dilua atmosfera de lucru monotonă.

Atârnă imagini inspirate și aforisme pentru a vă motiva pentru munca grea.

Partea 3 din 3:

Eficiența și productivitatea

unu. Păstrați elemente importante la îndemână. Dacă utilizați adesea anumite lucruri, trebuie să fie la îndemână. Evaluați cât de des utilizați elemente specifice pe masă și plasați-le în termeni de importanță. Această abordare vă va permite să simplificați procesul de căutare și de lucru cu lucrurile.

Accesorii scrise, hârtie de birou, note, comunicații și instrumente digitale pot fi stocate direct pe masă sau într-o altă locație convenabilă.
Faceți mânerele și creioanele într-un pahar sau într-un suport special, astfel încât să se apropie și nu au ocupat o mulțime de spațiu.
Clipurile și capcanele pot fi stocate în apropierea imprimantei sau în loc de a lucra cu documente.
Datorită ordinului de pe masă, veți economisi aproximativ o oră pe zi, care de obicei merge să caute lucrurile necesare.

Imaginea intitulată Organizarea biroului dvs. Pasul 10

2. Ori obiecte frecvent utilizate în casetele superioare. Nu este atât de important, în timp ce lucrurile utilizate în mod regulat pot fi pliate în casete, astfel încât acestea să poată fi confortabile pentru a ajunge la momentul potrivit. În casetele superioare, plasați elemente mari și frecvent utilizate care nu sunt necesare pe masă.

De exemplu, se poate dovedi că un laptop, o tabletă sau alt dispozitiv electronic este utilizat în funcționare mai des decât mânerul și hârtia. În acest caz, papetărie poate fi pliată în cutie, iar dispozitivele electronice sunt lăsate pe masă.

Dacă utilizați o mulțime de articole mici, cumpărați o cutie specială pentru sertar. Acestea sunt de obicei produse de mărimea cutiilor și constau într-o varietate de compartimente care vă permit să organizați convenabil accesorii mici.

Evaluați importanța fiecărui subiect. Dacă utilizați adesea un lucru sau mâner cu câteva documente, păstrați-le pe masă. Dacă subiectul este utilizat din când în când, puneți-l în caseta de sus. Dacă lucrul este folosit rar și ea nu este deloc pe masă, păstrați-o în altă parte.

Consiliul specialistului

Christel Ferguson

Christel Ferguson
Organizator profesional

Eliberați cutiile și măsurați-le. Atunci gândiți-vă ce fel de separatoare organizaționale sunt potrivite pentru ei. Aveți grijă de compartimente speciale pentru un capsator și un cadru, foarfece și mânere. Deci, în sertarele tabelului dvs. totul va fi pliat frumos și ordonat.

Imagine intitulată Organizați biroul dvs. Pasul 11

3. Îndepărtați lucrurile neutilizate. Toate lucrurile pe care le decideți să plecați, dar nu doriți să păstrați la îndemână, puteți să vă pliați în dulap, astfel încât masa să nu se încurcă. Astfel de lucruri includ, de obicei, obiecte personale, alimente și băuturi, precum și dispozitive care sunt folosite foarte rar. Documentele scrise trebuie să fie pliate în dosarul și să locuiască în fișier, iar restul materialelor pot fi stocate în partea inferioară a cutiei sau a dulapului dacă nu sunt necesare pentru muncă. Lăsați pe masă numai elementele cele mai necesare, iar celelalte lucruri sunt îndepărtate la maximul în sertare sau dulapuri.

Obțineți obiceiul de a pune lucrurile în loc după utilizare, altfel masa va avea în mod constant o mizerie, iar cutiile vor începe să completeze rapid obiectele inutile.

Imaginea intitulată Organizarea biroului dvs. Pasul 12

4. Fold lucrări și documente într-o tavă specială. O astfel de afiliere simplifică procesul de sortare a documentelor. Tăviul au o mică adâncime și niveluri de viteză pentru localizarea convenabilă a documentelor primite și de ieșire, precum și respondenții și respondenții. Plasați materialele scrise în tăvi, foldere și fișiere, astfel încât să nu segătească suprafața hârtiei de masă.

Utilizați una sau mai multe tăvi pentru documentele de diferite tipuri pentru a elibera tabelul din hârtie inutilă.

Puteți selecta o tavă pentru documentele care sunt acum în muncă, iar al doilea - pentru scrisori de intrare și de ieșire.

Imagine intitulată Organizează biroul dvs. Pasul 13

cinci. Mențineți ordinea în spațiul de lucru general. Uneori angajații utilizează o masă comună sau un loc de muncă în birou sau tabelul este situat lângă un alt loc de muncă și rămâne un spațiu liber limitat. Încercați să mențineți ordinea și într-o astfel de situație.

Mai întâi asigurați-vă că prezența limitelor clare care separă aparținerea lucrurilor și a elementelor. Apoi puneți-vă în ordine de lucru pentru a crește productivitatea.

Marcați lucrurile personale cu etichete și păstrați-le lângă locul dvs. Separați documentele de lucru și pliați-le în foldere și apoi în sertare sau tăvi.

Evidențiați un loc pentru accesorii partajate, astfel încât astfel de elemente să nu se acumuleze în zona dvs. de lucru.

Utilizați un rucsac sau servietă pentru a vă urmări lucrurile proprii. Dacă locul de muncă este comun, atunci nu puteți fi vopsit și stocați accesorii pe masă și în cutii exact așa cum sunteți confortabil.

Noi pliam în mod regulat lucrurile și scoatem stația de lucru comună, astfel încât să nu mă deranjez. Cu cât mai mulți oameni lucrează în același birou, mai multe gunoi, lucruri inutile și lucrări dezordonate.

sfaturi

Puneți coșul de gunoi lângă masă pentru a arunca imediat totul inutil. În caz contrar, pe masă se va acumula gunoi.
Dacă nu există loc pentru lampa de masă, luați lampa cu suportul.
Marcați sertarele în funcție de conținut, astfel încât să nu revizuiți fiecare dintre ele în căutarea documentului necesar.
Cumpărați casete simple pentru a stoca lucruri suplimentare în ele. Unele elemente ar trebui să fie la îndemână, dar nu pe masă. Împingeți-le sub masă, alături de el sau într-o altă parte a camerei.
Dacă doriți să o faceți, încercați să fabricați în mod corespunzător sertare unice și tăvi de depozitare din materiale speciale.
Încercați să eliminați toate lucrurile care vă distrage atenția. Este important pentru o organizație mintală și o eficiență a muncii.
Scaunul dvs. ar trebui să fie echipat cu un spate. Scaun incomod și postura greșită afectează sănătatea și starea de spirit.
Dacă induceți ordine la locul de muncă, lăsați numărul minim de obiecte personale și decorațiuni pe masă. Cele mai multe elemente, cu atât este mai mare probabilitatea de haos și tulburare.
Luați în considerare sistemul de stocare a documentelor pentru a cunoaște întotdeauna unde sunt localizate documentele finite, ce lucrări trebuie finalizate sau aruncate. La organizarea de lucrări, este posibil să trecem de la gradul de importanță și de completare.
Păstrați un notebook pe masă sau mai multe coli de hârtie, astfel încât să puteți scrie întotdeauna ceva dacă este necesar.

Avertizări

Alpinismul la locul de muncă reduce productivitatea. Ordinea îmbunătățește eficiența.
Nu uitați unde faceți lucrurile. Dacă aveți o mulțime de instrumente, instrumente și foldere cu hârtii, apoi scrieți locația tuturor articolelor.