Cum să curățați desktopul: 14 pași

Majoritatea oamenilor lucrează, așezată la desktop. Dar dacă tulburarea și mulți factori de distragere la locul de muncă sunt destul de greu de concentrat la locul de muncă. După ce ieșiți pe desktop, încercați să susțineți această puritate cât mai mult posibil și comandați. Deci, mai întâi trebuie să înțelegeți locul de muncă și să găsiți o modalitate de a organiza totul în ordinea corectă.

Pași

Partea 1 din 4:

Mouse-ul peste locul de muncă

unu. Pentru a începe, eliminați toate din tabel. Trebuie să eliminați absolut toate lucrurile și să le îndoiți într-o grămadă mare. Acum este timpul să descompun totul în ordinea corectă, așa că trebuie să scoateți lucrurile din această grămadă la rândul său. Dar nu încercați să curățați un minut! Mai întâi trebuie să creați spațiu liber.

Este important să eliminați absolut toate lucrurile de la masă, chiar dacă sunteți sigur că acest lucru va rămâne în continuare pe masă. În general, ar trebui să fie: fotografii, plante, calculator.

Imagine intitulată Curățați biroul Pasul 2

2. Arunca gunoi. De îndată ce lucrul devine că nu mai este nevoie, trebuie imediat să o aruncați. Poate doriți să păstrați câteva lucruri, dar trebuie să vă asigurați că vă vor fi utile. Dacă nu știți dacă vin la voi, lăsați-i la o parte aceste lucruri într-o cutie specială.

Orice documente confidențiale trebuie să se spargă sau să se mănânce înainte de a arunca.

Aruncați hârtie, plastic și orice altceva care este supus procesării.

Oamenii care sunt obișnuiți să-și mențină locurile de muncă curate, au venit cu a spune: "Dacă vă îndoiți - aruncați-vă".

Imagine intitulată Curățați biroul Pasul 3

3. Ștergeți întreaga suprafață a mesei. Chiar dacă vă pare că lucrurile de pe masă sunt absolut curate, curățarea repetată nu face rău. Ștergeți ecranul computerului, ștergeți praful de la masă, dezasamblați și ștergeți cutiile.

Pentru a curăța tastatura sau orice alte elemente și a locurilor greu accesibile, puteți utiliza aer comprimat.

Pentru curățarea umedă a mesei și a suprafețelor, este posibilă dizolvarea unei soluții de oțet de apă și oțet alb (sau de detergent de cumpărare).

Suprafețele pe care trebuie să le ștergeți includ tabel, cutii, rafturi și orice ecrane (computer, TV).

Partea 2 din 4:

Vino cu sistemul organizației

unu. Utilizați locul pe rafturi. Poate sa Face rafturi singur și le cui la perete și le puteți cumpăra în magazin. Rafturile sunt cel mai bine agățate chiar deasupra desktopului sau pe un alt perete. De obicei depinde de locul unde se află locul de muncă și cum veți folosi rafturile.

Dacă vorbim despre locul de muncă în birou, cel mai probabil, va fi mai bine să atârnați o raft mici chiar deasupra mesei.
Dacă induceți ordinea pe desktop, care stă în cameră sau în dormitor, este mai bine să atârnați rafturile deasupra mesei, undeva aproape, astfel încât să nu fie în vedere și nu te-au distras.
Înainte de a instala rafturile, gândiți-vă că veți pune pe ele. Rafturile trebuie abordate pentru cărți sau instrumente pe care intenționați să le puneți pe ele.

Imagine intitulată Curățați biroul Pasul 5

2. Autocolante cu semnături pe sertare și rafturi. După ce ați făcut o astfel de marcă, veți ști ce este destinat fiecare raft și fiecare cutie. Acesta este un punct cheie în organizație. Marcajul poate fi făcut folosind banda sau autocolante Dacă doriți, puteți cumpăra etichete decorative frumoase.

Fiecare marcaj trebuie să fie clar și beton. Astfel, niciuna dintre cutiile tale nu va deveni pur și simplu "Sertar pentru gunoi".

Dacă sunteți atât de convenabil, puteți utiliza sistemul de codare a culorilor (în loc să semneze fiecare cutie).

Face cu atenție semnăturile. Nu ar trebui să generalizați, altfel, în cele din urmă, puteți avea mai multe cutii umplute cu totul la rând. În plus, vă va confunda când doriți să schimbați ceva sau să aruncați ceva.

Imagine intitulată Curățați biroul dvs. Pasul 6

3. Cele mai importante lucruri ar trebui să fie întotdeauna la mâna ta. Știi bine ce lucruri de pe desktop sunt necesare cel mai adesea. Astfel de lucruri ar trebui să fie în vedere. De exemplu, dacă aveți mai multe casete sub masă, trebuie să existe lucruri în caseta de sus pe care o utilizați cel mai adesea. În plus, lucrurile importante pot fi amplasate pe rafturile pe care le aveți întotdeauna în fața ochilor dvs. și la care este ușor de atins.

Puteți alege unele dintre cele mai necesare lucruri care vor fi chiar pe masă. Acest lucru se aplică acelor lucruri pe care le folosiți de mai multe ori pe zi. De exemplu, un conducător sau un calculator.

Imagine intitulată Curățați biroul dvs. Pasul 7

4. Puneți găleata de gunoi lângă masă. Acesta este un punct foarte important care vă va permite să aruncați gunoiul imediat într-un singur loc și să nu-l pliați cu o mulțime în jurul desktopului. Gunoiul poate fi localizat astfel încât să nu trebuie să ieșiți din loc pentru a arunca ceva. Deci, veți scăpa întotdeauna de lucruri inutile și de gunoi pe masă.

Partea 3 din 4:

Răspândiți lucrurile în locuri

unu. Începeți să sortați acele lucruri care stau într-o grămadă. Acum aveți o masă curată și o grămadă de lucruri mari. Începeți să exprimați aceste lucruri în locuri. Nu ratați nimic. Treptat, expunând totul în locuri, aruncați gunoiul. Puneți lucruri separate importante pe care le veți schimba pe rafturi sau în cutii.

Nu amânați cazul și încercați imediat să vă ocupați de orice lucru. De exemplu, dacă trebuie să rupeți sau să șlefuiți un document, faceți-o imediat. Dacă aveți nevoie să aruncați un fel de bauble - aruncați-o cu îndrăzneală în coșul de gunoi. Nu întârzia mai târziu.
Dacă aveți nevoie de mai mult de două minute pentru a vă ocupa de un anumit lucru (de exemplu, dacă elicopterul de hârtie se află într-o altă clădire sau trebuie să cumpărați un RAG), acest lucru trebuie să fie amânat și să scrieți un memento pentru lista de cazuri.
Elementele pe care le veți schimba pe masă trebuie să fie în aceeași grămadă. Elementele care trebuie aruncate în gunoi trebuie să fie în găleata de gunoi. Articole cu care nu ați decis încă ce să faceți, ar trebui să fie în a treia heap.

Imagine intitulată Curățați biroul dvs. Pasul 9

2. Fold împreună toate lucrurile cu care încă nu știți ce să faceți. Aceste lucruri includ obiecte care nu vor fi localizate pe desktop, dar pe care nu doriți să le aruncați în coșul de gunoi. Fold aceste lucruri într-o cutie și puneți această cutie într-o cameră de dulap sau de depozitare.

Într-o lună sau jumătate de an, trebuie să dezasamblați din nou această casetă. Dacă, în acest timp, nu ați folosit lucrurile din această cutie, aruncați-le în coșul de gunoi. Deoarece probabilitatea ca ei să vină la tine, foarte mici.

Imagine intitulată Curățați biroul Pasul 10

3. Acum trebuie să plasați toate aceste elemente desktop. Trebuie să luați un singur lucru de la prima grămadă și să o puneți pe desktop, pe raft sau în cutie. Concentrați-vă pe marcajele scrise sau pe alte sisteme organizaționale. Deci, luați un subiect și plasați-l la locul de muncă.

Încercați să plasați elemente astfel încât să existe prea mulți factori distrați de pe masă. Pentru a vă concentra întotdeauna pe muncă, merită să părăsiți minimul de articole decorative.

Cărțile sunt cele mai bine stocate separat de desktop. Dacă aveți un regiment mai mult sau mai puțin gratuit, unde se vor potrivi cărți, este mai bine să le rearanjați acolo.

Imagine intitulată Curățați biroul Pasul 11

4. Încercați să curățați în mod regulat pe masă. Cu cât sunteți mai des curățați, cu atât este mai ușor să economisiți curățenia și ordinea. La sfârșitul zilei, asigurați-vă că acordați atenție la locul de muncă și puneți-o în ordine. Aruncați gunoi și eliminați orice hârtie și documente inutile din tabel.

Dacă puteți restabili ordinea de pe desktop la sfârșitul fiecărei zile, a doua zi veți reveni la un loc de muncă curat.

Evidențiați-vă o zi pe săptămână sau o lună pentru a restabili ordinea pe desktop (în funcție de cât de repede se blochează lucruri inutile și gunoi).

Partea 4 din 4:

Alegeți sistemul organizației

unu. Răspândiți lucrurile, deoarece va fi mai convenabil pentru dvs. Fiecare persoană are propriul mod de a organiza un loc de muncă și toate elementele necesare. Totul depinde de ceea ce faceți pentru locul de muncă. Dar orice faceți, este foarte important să scăpați de factorii distrași.

Puteți cumpăra diferite containere și casete pentru diferite articole.
Este posibil să aveți nevoie de un dosar pentru fișiere sau o placă pentru mementouri la care pot fi atașate lucrări și note.
Este posibil ca munca de care aveți nevoie de elemente care ar fi mai convenabile pentru a atârna cârligele.

Imagine intitulată Curățați biroul Pasul 13

2. La îndemână ar trebui să fie doar instrumentele cele mai necesare. Dacă lucrați în cea mai mare parte în birou, nu trebuie să postați diferite articole pe desktop-ul dvs. pentru hobby-ul dvs. Pentru a face acest lucru, este mai bine să alegeți un loc separat în birou sau acasă.

Dacă ați observat odată că un lucru pe care îl folosiți foarte rar (sau nu utilizați deloc), este mai bine să o eliminați din tabelul dvs.

Dacă folosiți adesea un lucru subiect care nu se află pe desktop, în altă parte, eliberați locul de pe masă.

Imagine intitulată Curățați biroul Pasul 14

3. Încercați noi. Dacă sunteți destul de greu să restaurați în mod constant comenzi pe masă și să curățați, poate că este doar un semn pe care trebuie să încercați o altă metodă organizațională. Dacă toți păstrați în cutii, este posibil să fiți mai convenabili dacă unele lucruri și obiecte pe care le puneți pe rafturi sau atârnați pe cârlige. Dacă vă place să vă concentrați pe ecranul computerului, poate că totul este mai bine să se îndepărteze de ea.

Adresați-vă prietenilor și colegilor, cum își organizează locul de muncă, cum sunt curățați pe masă. Poate că sfatul lor va fi foarte util pentru dvs!

sfaturi

Locul de muncă pur este necesar pentru munca productivă. Doar poziționați totul, astfel încât să puteți fi confortabil. Dacă aveți nevoie de accesorii diferite și imagini inspiraționale care vă motivează locul de muncă - este destul de normal. Cel mai important lucru este să dotați totul pentru a vă putea concentra.
Verificați numărul de frase (trebuie să existe un maxim de 5), aveți nevoie și de un pahar pentru creioane și mânere simple și o sticlă separată pentru creioane și mânere colorate.