Cum să organizați un maraton: 13 pași (cu ilustrații)

Maratonul planificat cu succes și organizat poate ridica conștientizarea oamenilor și colectează fonduri pentru obiective bune. Logistica specifică a maratonului depinde de tipul său. Cu toate acestea, multe detalii legate de planificarea și deținerea unor tipuri mai puțin populare de maraton sunt similare cu planificarea maratonului clasic. Acest articol va explica cum să organizați un maraton.

Pași

Partea 1 din 3:

La maraton

unu. Determinați principalele obiective și sarcini ale maratonului.

Odată ce ați decis cu privire la scopul (caritate, unitate sau sprijin), veniți cu numele evenimentului. Ar trebui să fie ușor memorabil și descriptiv. Contactați organizația pentru care organizați acest eveniment pentru a afla despre posibilele direcții speciale pe care trebuie să le urmați.

Imagine intitulată Organizarea unui maraton Pasul 2

2. Selectați data și locul evenimentului. Dacă locul este popular, au un alt loc sau altă dată.

Selectați traseul pentru rularea și mersul pe jos, măsurați distanța bine. Pregătiți distanțe scurte și lungi pentru participanții cu diferite niveluri de formare. Fiți atenți la obstacolele și amenințările de securitate care pot fi pe traseu și să pregătească planul de bypass.

Imagine intitulată Organizarea unui maraton pas 3

3. Dezvoltați bugetul evenimentului. Aflați cât de mult costul costă astfel de evenimente este de a determina cât de mult cheltuiți în fiecare parte a organizației sale.

Calculați cât de mult va costa evenimentul și cum îl veți finanța. Asigurați-vă că includeți în estimarea costurilor administrative: publicitate, bannere, costuri de pornire și finisare, numere pentru participanți, băuturi, coșuri de gunoi, toalete și premii.

Numărați cât de mulți bani trebuie să colectați și să determinați opțiunile potențiale de colectare a fondurilor, inclusiv suma estimată pe care o obțineți de la fiecare sursă. Dacă intenționați să atrageți sponsori corporativi, începeți negocierile cu reprezentanții lor cât mai curând posibil, deoarece, de obicei, negocierile ocupă mult timp. Imagine intitulată Organizarea unui pas de maraton 3Bullet2

Imagine intitulată Organizarea unui pas de maraton 3Bullet2

Imaginea intitulată Organizarea unui maraton Pasul 4

4. Aflați ce permisiuni trebuie să obțineți. De asemenea, aflați totul despre tipul de asigurare de sănătate și de asigurare de răspundere. Asigurați-vă că aveți asigurarea necesară înainte de eveniment.

Contactați ofițerii de poliție locală, utilități publice, incendiu, administrație și proprietari de proprietate privată. Imagine intitulată Organizarea unui pas de maraton 4Bullet1

Imagine intitulată Organizarea unui pas de maraton 4Bullet1

Imaginea intitulată Organizarea unui maraton Pasul 5

cinci. Promovați și faceți publicitate evenimentului.

Utilizați fluturași, postere, pictograme, broșuri, metode radio Sarafan și comunicate de presă pentru a distribui informații. Profitați de rețelele sociale, creând activitate în jurul maratonului. Puteți crea chiar și un site web sau un blog pentru a publica toate informațiile despre eveniment pentru toată lumea.

Imagine intitulată Organizarea unui maraton Pasul 6

6. Obțineți tot ce aveți nevoie pentru eveniment.

Băuturi de răcire (în special apă îmbuteliată pentru alergători), ochelari, camere pentru participanți, rezervoare și pungi de gunoi și tricouri. Nu uitați de premiile pentru câștigători și poate unele daruri și alte lucruri care ajută la exprimarea recunoștinței față de voluntari.

Partea 2 din 3:

Ziua Marathonului

unu. Ajungeți la locul cât mai curând posibil și umblați prin distanță. Asigurați-vă că nu au schimbări neplanificate, amenințări la adresa securității, obstacole și tot ceea ce poate perturba cursul evenimentului.

Imaginea intitulată Organizarea unui maraton Pasul 8

2. Pregătiți o listă de verificare a tuturor lucrurilor pentru care aveți nevoie pentru a urmări în timpul zilei. Atribuiți voluntari responsabili pentru fiecare listă de listă și lăsați fiecare să-i cunoască pe fiecare dintre ei responsabili pentru ce.

Imaginea intitulată Organizarea unui maraton Pasul 9

3. Discutați cele mai recente detalii cu poliția și oficialii care vor fi în vigoare.

Imaginea intitulată Organizarea unui maraton Pasul 10

4. Pregătiți materialul de distribuție și asigurați-vă că toți participanții o pot obține înainte de începerea maratonului.

Partea 3 din 3:

După maraton

unu. Scoateți coșul de gunoi. Încercați să faceți locația cea mai apropiată de starea în care a fost înainte de eveniment.

Imaginea intitulată Organizarea unui maraton Pasul 12

2. Mulțumesc sponsorilor și voluntarilor. Utilizați rețelele sociale, trimiteți comunicate de presă sau mulțumiți în mod public participanților, sponsorilor și voluntarilor din știri.

Imaginea intitulată Organizarea unui maraton Pasul 13

3. Calculați valoarea finală a fondurilor atrase din toate sursele (minus costuri) și transferă organizarea organizației.