Cum să cheltuiți o conferință: 8 pași (cu ilustrații)

Competențele conferinței sunt importante pentru profesori, manageri de afaceri și reprezentanți ai altor profesii. La o conferință eficientă, participanții sunt capabili să obțină noi cunoștințe și abilități, precum și reîncărcați entuziasmul. Efectuarea unui astfel de eveniment implică mai multe etape, de exemplu, planificarea și, în cele din urmă, evaluarea și analiza. Vă oferim câteva strategii de bază pentru a lucra la conferință.

Pași

unu. Determinați scopul conferinței. Intenționați să instruiți abilitățile, să transmiteți informații sau să creșteți conștientizarea participanților? Notați sarcina. Rezultatul unei astfel de analize poate fi o listă de abilități speciale pe care le veți învăța, anumite teme necesare pentru examinare sau doar un sentiment de control complet asupra conferinței.

Imaginea intitulată face o primă negociere de succes Pasul 2

2. Planificați cu atenție.

Luați în considerare conferința în toate detaliile sale. Dacă aveți nevoie să transmiteți informații, gândiți-vă la ce veți discuta exact. Și când vine vorba de obținerea de noi abilități, determinați tipurile de activități care vor include în cadrul conferinței.

Organizați și coordonați. Poate doriți să invitați alți experți pentru discursuri scurte - contactați-le în avans. Dacă aveți nevoie de fonduri și materiale suplimentare, colectați-le la timp. Notificați participanții dacă au nevoie de un anumit pregătire pentru conferință.

Imagine intitulată Pregătiți-vă pentru testul general GRE Pasul 6

3. În jurul locului destul de devreme.

Instalați toate echipamentele înainte de sosirea participanților. Dacă utilizați materiale video sau alte suporturi media, verificați performanța tehnicii dvs.

Aranjați scaunele înainte de eveniment. În funcție de caracteristicile conferinței, le puteți pune într-un cerc, la rând sau la mese.

Împărțiți materialele. Dacă conferința necesită elemente speciale, le răspândiți pe mese sau scaune pentru a economisi timp pentru evenimentul în sine.

Bine ați venit participanții la sosire. Sosind în prealabil, puteți completa în siguranță toate gătitele, relaxați-vă și întâlniți-vă mai bine participanții. Acesta vă va ajuta să construiți o relație înainte de începerea conferinței.

Imagine intitulată Pregătiți note pentru stațiunea de vorbire publică 4

4. Încă o dată, salutăți toată lumea și începeți partea introductivă. Imaginați-vă, explicați sarcinile conferinței și cereți participanților să interfereze cu. Limitați fiecare dintre mai multe întrebări. De exemplu, participanții își pot numi numele și scopul sosirii lor la conferință.

Imagine intitulată Comunicarea pentru a evoca Admirația Pasul 5

cinci. Creați oportunități de interacțiune. Să informăm blocurile scurte și să vă informăm întrebări. Pentru a rezolva problemele, împărțiți participanții la grupuri: Permiteți responsabili să furnizeze un raport în numele întregii echipe.

Imaginea intitulată face un pas de accent 6

6. Aranja pauze. Pauze mici vor ajuta la descompunerea informațiilor de pe rafturi. Efectuați un program și notificați participanții cu privire la durata fiecărei pauze. Acest lucru îi va permite să planifice apeluri telefonice și să rezolve alte întrebări personale.

Imagine intitulată Pass Sap SD Certificare Pasul 8

7. La finalizarea conferinței, cereți participanților să completeze chestionarul. Includeți întrebări care vă vor ajuta să evaluați eficacitatea evenimentului. Întrebați cum conferința poate fi îmbunătățită în viitor.

Imagine intitulată Aflați mecanica clasică (fizică) Pasul 4

opt. Sprijinirea comunicării cu participanții. Întrebați despre rezultatele muncii lor după un timp după conferință. Uneori oamenii au nevoie de timp pentru a analiza impresiile lor ale evenimentului. Sprijinirea unui link după câteva zile sau săptămâni, puteți face descoperiri importante despre munca făcută.