Cum de a dezvolta un plan de mentorat: 12 pași

Planul de mentorat este o modalitate de a clarifica și de a emite oficial o relație între curator și elev. După ce ați decis asupra dvs curator/ Student, vă puteți defini rolurile și liniile directoare pentru relații, cum ar fi frecvența și locul de desfășurare a întâlnirilor. Apoi lucrați împreună deasupra descrierii obiectivelor și sarcinilor. După ce faceți un plan, revizuiți-l de două ori pe an și ajustați după cum este necesar pentru a avansa în continuare.

Pași

Partea 1 din 3:

Determinați rolurile și liniile directoare

unu. Țineți timpul să vă cunoașteți înainte de a începe să lucrați împreună. Va fi bine, în cazul în care prima întâlnire cu curatorul / discipolul pe care o dedați complet unul altuia și poate ajuta la stabilirea unei relații pozitive. Alegeți ora și locul de întâlnire. Apoi discutați doar 30-60 de minute. Puneți întrebări pentru a vă cunoaște mai bine și pentru a stabili o înțelegere reciprocă.

De exemplu, cereți-vă curatorului sau unui student, unde el, în ce școală a studiat, ce-i place să facă în timpul liber și își face animalele de companie.

Sfat: Dacă preferați o situație oficială, organizați o întâlnire în sala de conferințe a companiei, unde lucrați sau în camera de lucru, de exemplu în biroul curatorului. Și pentru o primă întâlnire mai casuală, încercați să mergeți undeva în afara spațiului de lucru, de exemplu, într-o cafenea sau într-un restaurant unde puteți lua masa.

Imaginea intitulată Dezvoltați un plan de mentorat Pasul 2

2. Discutați despre ceea ce vă așteptați de la colaborare. La începutul cooperării, este necesar să vorbim și să determinăm obiectivele principale, peste realizarea căreia veți lucra. Ele pot fi generalizate și apoi selectați etape specifice de realizare a creșterii profesionale în student. Ca posibile rezultate ale acestor relații, curatorul și elevul pot enumera următoarele:

accelerează procesul de învățare și achiziționarea de competențe profesionale;

Stimularea dezvoltării calităților de conducere;

reducerea stresului și prevenirea "Burnout";

Creșteți motivația și satisfacția cu munca la student;

crește șansele că studentul va rămâne în companie pentru o lungă perioadă de timp.

Consiliul specialistului

Archana Ramamoathy, MS

Director tehnic al Workdaymerican Ramamurti - director tehnic de lucru (America de Nord). Specialist de produse de înaltă clasă, o garanție va fi un susținător al unei distribuții mai mari a integrării în condiții egale pentru toate condițiile din industria tehnologiilor. A primit o diplomă de licență la Universitatea din SRM și Master la Universitatea din Duke. Lucrează în domeniul gestionării produselor mai mult de opt ani.

Archana Ramamoathy, MS
Director tehnic de lucru

Consiliu expert: Găsiți pe cineva care se va uita la problema dvs. SID. Mentoringul este o modalitate de a obține o vedere laterală asupra celui care sunteți și ceea ce trebuie să lucrați, dar curatorul dvs. nu are nevoie să vă deplasăm în toate detaliile.

Imaginea intitulată Dezvoltați un plan de mentorat Pasul 3

3. Determină îndatoririle fiecăruia dintre voi. După ce ați determinat câteva goluri, aflați ce va fi necesar de la curator și elevului să le atingă. Specificați în mod clar aceste sarcini să nu facă greșeli în rolul fiecăruia dintre voi.

De exemplu, dacă sunteți student, atunci puteți scrie ceva de genul: "Ca student, sunt responsabil pentru găsirea oportunității de a obține experiență pentru a-mi îmbunătăți procesul de învățare, comunicând constant cu curatorul meu și analizând în mod regulat succesul meu".

Dacă sunteți un curator, atunci puteți scrie ceva de genul: "Ca un curator, sunt de acord să mă susțin și să-mi asist studentul, oferind recenzii despre progresul studentului meu și îl întâlnesc în mod regulat".

Imaginea intitulată Dezvoltați un plan de mentorat Pasul 4

4. Specificați cât de des vă veți întâlni cu curatorul / discipolul. Încercați să vă întâlniți cu curatorul / student de 3-4 ori în șase luni sau mai des dacă doriți. Întâlnirile mai frecvente pot promova progrese bune, mai ales în primul an sau două dintre relațiile dvs. La alte probleme de luat în considerare la planificarea întâlnirilor, sunt următoarele:

unde vă veți întâlni;

nivelul oficial al întâlnirilor dvs.;

că veți discuta la întâlniri;

Time Următoarea întâlnire.

Partea 2 din 3:

Respectați obiectivele și obiectivele

unu. Scrieți obiectivele de carieră pe termen lung ale elevului. Definiția obiectivului final sau principal de carieră al stagiarului vă va ajuta să creați obiective clare pentru muncă. Dacă sunteți un stagiar, discutați obiectivele dvs. de carieră cu un curator și apoi specificați obiectivul dvs. de carieră ca principala sarcină a planului de mentorat. Dacă sunteți curator, discutați despre obiectivele sale de carieră cu student, lăsați-l să-și prezinte ideile și apoi pe baza lor, ajută-l să formuleze teza finală.

De exemplu, puteți scrie ceva de genul: "Scopul meu final este de a deveni profesor la departament și de a lua o poziție administrativă, de exemplu decan sau vicector".

Imaginea intitulată Dezvoltați un plan de mentorat Pasul 6

2. Determinați obiectivele carierei pe termen scurt ale stagiarului pentru următorii 5-10 ani. Acestea pot include acțiunile pe care le-ar plătura să le facă pentru următoarele 1, 2, 3, 5 sau chiar 10 ani. Efectuați o listă de obiective pe termen scurt și calendarul propus al realizării acestora.

De exemplu, puteți scrie ceva de genul: "Obțineți un impuls în timpul primului an de lucru".

Sau puteți programa următoarele: "Publicați o carte bazată pe cercetarea mea timp de 5 ani".

Imaginea intitulată Dezvoltați un plan de mentorat Pasul 7

3. Faceți o listă de abilități care doresc să stăpânească cursantul. Discutați ce abilități sunt importante pentru succesul elevului în zona selectată. Apoi faceți o listă a acestor abilități și determinați modul în care elevul le poate obține.

De exemplu, dacă elevul dorește să-și dezvolte calitățile de conducere, poate să o facă, lucrând ca voluntar în proiecte sau comisii speciale, mai vorbind la întâlniri și citind cărți despre conducere.

Dacă sunteți un curator, puteți oferi, de asemenea, anumite abilități care, în opinia dvs., poate fi utilă pentru obiectivele de carieră ale elevului.

Imaginea intitulată Dezvoltați un plan de mentorat Pasul 8

4. Determinați activitățile de formare avansate pe care elevul trebuie să îl viziteze. Includeți seminarii, conferințe sau alte activități de formare avansată care pot beneficia învățate. Indicați, de asemenea, când se desfășoară evenimente și ce timp important trebuie învățat să fie învățat, cum ar fi termenul limită pentru depunerea unui raport la conferință.

De exemplu, puteți include în planul de mentorat un astfel de element: "Aplicați pentru conferința anuală a scriitorului până la 15 ianuarie".

Sfat: Orice evenimente pe care este prezent un curator poate fi un bun punct de plecare pentru student, deoarece va da capacitatea de a pregăti stagiarul și de a-l introduce oamenilor la eveniment.

Imaginea intitulată Dezvoltați un plan de mentorat Pasul 9

cinci. Planificați o familiaritate cu oamenii care pot fi folosiți pentru stagiar. Dacă sunteți un curator și sunteți la o întâlnire sau eveniment, care are și elevul dvs., introduceți-l altor profesioniști. Extinderea cercului social profesional al elevului - un obiectiv important care contribuie la dezvoltarea profesională și la atingerea obiectivelor.

Petreceți cunoștința dvs. după cum urmează: "Bună ziua, Dr. Petrov! Sunteți familiarizați cu Vasily? Noua reaprovizionare în rândurile noastre ".

Curatorul poate beneficia, de asemenea, de la data unui stagiar cu oameni din cercul său profesional, actualizarea și consolidarea conexiunilor personale.

Partea 3 din 3:

Furnizați progrese durabile

unu. Conduce certificarea elevului de două ori pe an pentru a-și aprecia succesele. Estimările regulate ale realizatului vor ajuta să vă asigurați că faceți progrese bune, deci instalați programul acestor verificări. Dacă sunteți curator, apreciați studentul la fiecare șase luni. Dacă învățați, cheltuiți o estimare la fiecare șase luni, ați discutat cu curatorul dvs. și inclusiv în plan. În timpul acestor controale semi-anuale, curatorul și elevul trebuie să reconsidere planul de îndrumare, obiective și obiective pentru a afla ce a obținut elevul și modul în care se confruntă cu ceea ce lucrează la.

De exemplu, dacă studentul a stabilit un obiectiv până la sfârșitul anului de a publica un articol, atunci verificarea în șase luni ar trebui să demonstreze că elevul se îndreaptă spre acest obiectiv, de exemplu, un articol științific ar trebui adoptat de un jurnal științific sau , cel puțin, în acest moment, articolul ar trebui să fie depus în Jurnal.
Dacă sunteți curator, asigurați-vă că elevul stimulează și îi dau feedback despre afacerile sale. Puteți face acest lucru prin trimiterea de scrisori, unde generalizăm toate reflecțiile asupra realizărilor sale.
Dacă învățați, determinați obiectivele pentru care nu ați avansat și întrebați sfatul cu curatorul dvs., mai ales dacă sunteți dificultăți în realizarea lor.

Imaginea intitulată Dezvoltați un plan de mentorat Pasul 11

2. Dacă este necesar, efectuați ajustări planului și scopului de îndrumare. După co-luarea în considerare a planului de mentorat, dvs. și curatorul / studentul dvs. pot introduce ajustările necesare planului, de exemplu, pentru a modifica termenele limită pentru atingerea obiectivelor, modificați obiectivele sau adăugarea de noi. Pentru a ajusta planul, utilizați înregistrările făcute de curator în timpul inspecției și orice probleme care, în opinia elevului, provoacă anxietate.

De exemplu, dacă studentul a stabilit un obiectiv de a vizita cele trei seminarii de instruire în anul următor, dar a găsit doar două potrivite, atunci puteți ajusta obiectivul și să presupunem că este atins.

Sau, dacă un an după un an, studentul a ajuns deja la unul dintre obiectivele sale planificate timp de doi ani, apoi puteți pune un nou gol în fața lui la care ar trebui să se străduiască.

Imaginea intitulată Dezvoltați un plan de mentorat Pasul 12

3. Uită-te la plan și semn. Odată ce și cu curatorul dvs. veți fi mulțumiți de un plan nou sau revizuit, ambii o puteți semna pentru o fixare oficială. Asigurați-vă că ambii sunteți de acord cu obiectivele și alte sarcini prezentate în plan și faceți schimbările necesare înainte de a semna.

Sfat: Faceți copii ale planului, astfel încât dvs. și curatorul / discipolul dvs. să aibă o astfel de copie și să o distribuie tuturor celor care ar putea dori să o vadă, de exemplu, capul sau managerul manual.

sfaturi

Unele companii oferă șabloane de cum să creeze un plan de mentorat, așa că doriți să discutați cu șeful departamentului dvs. sau cu managerul de personal înainte de a scrie un astfel de plan.