Cum se pregătește pentru întâlnire: 10 pași

Pentru ca întâlnirea să aibă succes, este foarte important să se pregătească cu atenție. Întâlnirile joacă un rol major în majoritatea industriilor profesionale. Urmați acești pași pentru a vă asigura următoarea întâlnire.

Pași

Metoda 1 din 1:

Pregătirea pentru întâlnire

unu. Cunoașterea modului de pregătire pentru întâlnire este foarte importantă pentru toți angajații și în special pentru orice manager sau manager. Nu mai puțin importante și cunoștințe când să dețină o întâlnire Nu la o întâlnire.

2. Determinați ce tip de întâlnire veți fi condus:

informație Imagine intitulată Pregătiți-vă pentru o ședință 2Bullet1

Creativi

Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru o ședință 2Bullet2

Pentru luarea deciziilor Imagine intitulată Pregătiți-vă pentru o întâlnire Pasul 2Bullet3

Motivațional Imagine intitulată Pregătiți-vă pentru o întâlnire Pasul 2Bullet4

3. Distribuiți rolul și atribuiți participanților. Rolurile pot fi după cum urmează:

PĂRĂSI

Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru o ședință 3Bullet1

Asistent / Organizator Imagine intitulată Pregătiți-vă pentru o ședință 3Bullet2

Secretar (înregistrări) Imagine intitulată Pregătiți-vă pentru o ședință 3Bullet3

Timetheist (urmează timp) Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru o ședință 3Bullet4

Participanți Imagine intitulată Pregătiți-vă pentru o ședință 3Bullet5

Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru o întâlnire Pasul 4

4. Pregătiți notificările care conțin data, ora, agenda și întâlnirea locului. Trimiteți notificări în avans către toți participanții.

Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru o întâlnire Pasul 5

cinci. Evidențiați ceva timp în discuția despre întâlnirea anterioară (dacă a fost a fost). Deci, participanții pot clarifica momentele incomprehensibile sau pot expune dezacordul.

Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru o întâlnire Pasul 6

6. Răspândiți lucrurile necesare pe teren. Puneți mesele și scaunele în avans. Furnizați fiecărei persoane cu mâner și frunze. Puneți un decantor cu apă în centrul cuvântului și puneți ochelarii.

Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru o întâlnire Pasul 7

7. Chemați pe toată lumea la comandă. Acesta este momentul în care președintele cere tuturor să înceteze să vorbească și să anunțe începutul întâlnirii. Determină obiectivele. Agenda este o listă de subiecte care se referă la element și la momentul atribuit fiecăruia dintre ele. De exemplu: "unu. Estimați executarea obiectivelor anterioare (15 minute), 2. Discuție despre obiective suplimentare în ordine (20 de minute), 3. Selectarea a 5 goluri principale (10 minute).

Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru o întâlnire Pasul 8

opt. Înainte de a începe o întâlnire, treceți cartea specială a contabilității sau doar o bucată de hârtie, astfel încât cei prezenți să-și monteze numele. Aceste nume vor fi pictate în câteva minute.

Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru o întâlnire Pasul 9

nouă. Cereți secretarului să scrieți punctele de vedere ale întâlnirii pentru a le evidenția mai târziu.

Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru o întâlnire Pasul 10

10. La sfârșitul întâlnirii, întrebați dacă cineva are întrebări despre alte subiecte. Atribuiți data următoarei întâlniri și declarați sfârșitul.

sfaturi

Președintele este deseori desemnat la Adunarea Generală Anuală. Președintele administrează întâlnirea, urmează ordinea și astfel că toată lumea aderă la agendă.
Dacă președintele nu a ales, găsiți dorința de a îndeplini acest rol.
Chiar dacă întâlnirea este informală, încă în avans pentru a trimite notificări persoane despre data și ora. De exemplu, puteți trimite mesaje de e-mail.
Același lucru este valabil și pentru secretarul care conduce înregistrările.
Aceste instrucțiuni se referă la și la întâlnirile oficiale.