Cum să țineți în mod eficient întâlniri de afaceri: 6 pași

Întâlnirile eficiente de afaceri vă pot ajuta compania să obțină rezultate bune și să atingă obiectivele. Astfel încât să puteți fi încrezător că întâlnirile dvs. sunt eficiente, vă oferim câteva sfaturi despre cât de bine de a le conduce.

Pași

unu. Evidențiați punctele principale ale întâlnirii, ajungând la programul său.

O componentă importantă a unei întâlniri eficiente de afaceri este planul. Scrieți-vă pentru punctele cheie de hârtie. Puteți, de asemenea, să emită o copie a programului de eveniment tuturor participanților, astfel încât ei să știe ce ar trebui să se aștepte și să se pregătească mai bine.

În programul dvs., ar trebui să desemnați scopul întâlnirii. Acesta trebuie să fie rezultatul final principal, pe care îl vizează, cum ar fi prezentarea unei noi idei sau discuții despre o întrebare semnificativă. Încercați să limitați numărul de articole din programul dvs. Ar trebui să fiți atenți numai la cel mai important lucru.

Imagine intitulată Efectuați întâlniri edeficatoare Pasul 2

2. Urmați programul când faceți o întâlnire.

Asigurați-vă că vă lipiți de planul dvs. Dacă întâlnirea începe să se abată de la tema planificată, returnează-o din nou la canalul drept.

Imagine intitulată Efectuați întâlniri edeficatoare Pasul 3

3. Porniți întâlnirea fără întârziere.

De îndată ce timpul de începere a început - începe. Acest lucru vă va ajuta să vă consolidați rolul de lider, permițând în același timp utilizarea mai eficientă.

Imagine intitulată Conduce întâlniri eficiente Pasul 4

4. Setați limita de timp pentru întâlnirea dvs.

Întâlnirea nu ar trebui să fie prea lungă - 30 de minute și mai puțin este o durată bună. Făcând întâlniri cu suficiente scurte, vă arătați că sunteți un lider eficient și utilizați timp cu mintea și participanții dvs. vor fi mai concentrați atunci când știu că întâlnirea va fi scurtă. Când timpul alocat se încheie, completați întâlnirea. Puteți afecta întotdeauna întrebările rămase în timpul următorului astfel de eveniment.

Imagine intitulată conduce întâlniri eficiente Pasul 5

cinci. Sugerează participanții să vă împărtășească impresiile și dorințele.

Specificați întrebările și permiteți-i să le răspundeți. Nu forțați pe nimeni să participe, dar încercați ușor să inspirați pe cei prezenți pentru a-și auzi opiniile. Dacă cineva vorbește, stimulează restul, spunând ceva de genul: "Foarte bine. Cine altcineva dorește să-și împărtășească opinia?", Sau" Să ascultăm pe altcineva ".

Nu vă referiți la cei care rareori exprimă, deoarece le poate pune într-o poziție ciudată. Implicați-le indirect, spunând: "Apreciez opinia fiecăruia dintre cei prezenți aici. Cine altcineva vrea să adauge?", Uitându-se la cel pe care vrei să-l auziți. Îl poate inspira să-și spună considerațiile și, dacă nu - nu trebuie să fie jenat, ca și cum l-ai fi contactat direct.

Imagine intitulată Conduce Întâlnirile Ed-doive Pasul 6

6. La sfârșitul întâlnirii, rezumați rezultatelor și rezumați punctele-cheie.

Porniți pe scurt întrebările pe care le-ați discutat că participanții îl pot amâna în memoria lor. Refuzați orice sarcini sau instrucțiuni înainte de finalizare și terminați la timp. Asigurați-vă că le mulțumiți tuturor pentru faptul că au participat.