Cum să scrieți o scrisoare bazată pe rezultatele unei întâlniri de afaceri
Este foarte important să urmați perspectiva de afaceri. Ai muncit din greu sau noroc doar zâmbi la tine - și ai dat naștere unui client de afaceri sau o perspectivă viitoare. Acest articol vă poate ajuta să depășiți scepticismul în valoarea unei scrisori bazate pe întâlnirea cu clientul.
Pași
unu. Începeți o scrisoare bazată pe întâlnirea cu data și ora ultimei dvs. conversații sau întâlniri într-un e-mail și, în cazul în care ziua menționată a fost cu o zi înainte de ieri, este de dorit să sărbătoriți data.

2. Menționați timpul referitor la corespondența specifică. Exemplu: "Această scrisoare este o continuare a întâlnirii noastre de ieri dimineață," - sau: "Această scrisoare este o continuare a conversației noastre telefonice din 12 noiembrie".

3. Face conținut ulterior precis, simplu și scurt. Acest lucru va evita erorile gramaticale multiple sau tastarea inutilă.

4. Face un subiect de discuție. De exemplu: "Am discutat despre costul unui canal cu un subiect maritim, în achiziționarea de care ați fost foarte interesați și am menționat prețul".

cinci. Introduceți următoarea linie a conținutului principal "Rezultatele scrisorii".

6. Urmăriți clientul pentru a vă exprima opinia și interesul în linia următoare. Exemplu: "Aș fi recunoscător dacă mi-ai putea spune punctul tău de vedere pe subiect / subiect și așa mai departe".

7. Specificați momentul accesibilității dvs. la telefon sau la întâlnirea personală. Exemplu: "Poți să mă suni sau să mă întâlnesc pentru a discuta acest subiect".

opt. Să ofere o propunere pentru discuția. Ideea de bază este de a crea o înțelegere reciprocă cu clientul.

nouă. Toate aceste practici ar trebui reduse la un punct: Realizați-vă obiectivul și obținerea unui loc de muncă pe clientul dvs.

10. Lăsați o linie pentru perspectivele viitoare. Amintiți-vă Smithment Little Tolik: "Aștept cu nerăbdare o relație minunată de afaceri cu dvs. în momentele următoare".

unsprezece. Închideți litera la un șir: "Vă apreciez sincer timpul și răbdarea.".

12. Închideți scrisoarea de la întâlnire cu cuvintele: "Mulțumiri! Cele mai bune gânduri,.."

13. Asigurați-vă că indicați numele și adresa dvs. cu numărul de telefon pentru care vă puteți contacta.

paisprezece. Menționați ceasul când vă puteți contacta.