Cum să scrieți o scrisoare bazată pe rezultatele unei întâlniri de afaceri

Este foarte important să urmați perspectiva de afaceri. Ai muncit din greu sau noroc doar zâmbi la tine - și ai dat naștere unui client de afaceri sau o perspectivă viitoare. Acest articol vă poate ajuta să depășiți scepticismul în valoarea unei scrisori bazate pe întâlnirea cu clientul.

Pași

  1. Imagine intitulată Scrieți o afacere Urmăriți e-mail Pasul 1
unu. Începeți o scrisoare bazată pe întâlnirea cu data și ora ultimei dvs. conversații sau întâlniri într-un e-mail și, în cazul în care ziua menționată a fost cu o zi înainte de ieri, este de dorit să sărbătoriți data.
  • Imagine intitulată Scrieți o afacere Urmăriți e-mail Pasul 2
    2. Menționați timpul referitor la corespondența specifică. Exemplu: "Această scrisoare este o continuare a întâlnirii noastre de ieri dimineață," - sau: "Această scrisoare este o continuare a conversației noastre telefonice din 12 noiembrie".
  • Acesta este primul șir conține un mesaj pe care îl referiți la o întâlnire sau o conversație.
  • Imagine intitulată Scrieți o afacere Urmăriți e-mail Pasul 3
    3. Face conținut ulterior precis, simplu și scurt. Acest lucru va evita erorile gramaticale multiple sau tastarea inutilă.
  • O scrisoare simplă și scurtă va provoca interesul cititorului de a cheltui în conținut.
  • Unul dintre cele mai importante aspecte ale comunicării este că cititorul trebuie să fie capabil să vă înțeleagă mesajul și să simțiți că trebuie să răspundă la aceste condiții.
  • De asemenea, va însemna că sunteți foarte orientat și profesional în abordarea dvs.
  • Imagine intitulată Scrieți o afacere Urmăriți e-mail Pasul 4
    4. Face un subiect de discuție. De exemplu: "Am discutat despre costul unui canal cu un subiect maritim, în achiziționarea de care ați fost foarte interesați și am menționat prețul".
  • Imagine intitulată Scrieți o afacere Urmăriți e-mail Pasul 5
    cinci. Introduceți următoarea linie a conținutului principal "Rezultatele scrisorii".
  • De obicei, este recomandat să utilizați cuvântul "continuare". De exemplu: "Scrisoarea mea este o continuare a acestei discuții".
  • Aici porniți mesajul la care scrieți un memento de litere.
  • Imagine intitulată Scrieți o afacere Urmăriți e-mail Pasul 6
    6. Urmăriți clientul pentru a vă exprima opinia și interesul în linia următoare. Exemplu: "Aș fi recunoscător dacă mi-ai putea spune punctul tău de vedere pe subiect / subiect și așa mai departe".
  • Imagine intitulată Scrieți o afacere Urmăriți e-mail Pasul 7
    7. Specificați momentul accesibilității dvs. la telefon sau la întâlnirea personală. Exemplu: "Poți să mă suni sau să mă întâlnesc pentru a discuta acest subiect".
  • Dacă o întâlnire sau un apel nu este posibil, atunci tot ce aveți nevoie pentru a cere clientului dvs. - Răspundeți la scrisoare: "Vă rugăm să răspundeți în curând și să vă anunțați feedbackul / prețul așteptat / opinia dvs.".
  • Imagine intitulată Scrieți o afacere Urmăriți e-mail Pasul 8
    opt. Să ofere o propunere pentru discuția. Ideea de bază este de a crea o înțelegere reciprocă cu clientul.
  • Imagine intitulată Scrieți o afacere Urmăriți e-mail Pasul 9
    nouă. Toate aceste practici ar trebui reduse la un punct: Realizați-vă obiectivul și obținerea unui loc de muncă pe clientul dvs.
  • Imagine intitulată Scrieți un email de urmărire a afacerii Pasul 10
    10. Lăsați o linie pentru perspectivele viitoare. Amintiți-vă Smithment Little Tolik: "Aștept cu nerăbdare o relație minunată de afaceri cu dvs. în momentele următoare".
  • Imagine intitulată Scrieți un email de urmărire a afacerii Pasul 11
    unsprezece. Închideți litera la un șir: "Vă apreciez sincer timpul și răbdarea.".
  • Imagine intitulată Scrieți un email de urmărire a afacerii Pasul 12
    12. Închideți scrisoarea de la întâlnire cu cuvintele: "Mulțumiri! Cele mai bune gânduri,.."
  • Imagine intitulată Scrieți o afacere Urmăriți e-mail Pasul 13
    13. Asigurați-vă că indicați numele și adresa dvs. cu numărul de telefon pentru care vă puteți contacta.
  • Imagine intitulată Scrieți un email de urmărire a afacerii Pasul 14
    paisprezece. Menționați ceasul când vă puteți contacta.
  • Publicații similare