Cum să scrieți o scrisoare care solicită o întârziere: 7 pași

Necesitatea de a cere o întârziere apare în multe situații de viață. Scrierea unui ziar de student, luând o decizie cu privire la admiterea la locul de muncă, pregătirea proiectului este doar câteva exemple de cazuri în care poate fi important să solicite corect o întârziere. Când solicitați timp suplimentar, factorii importanți sunt onestitate, o cârpă și atenție destinatarului. Aceasta este o instrucțiune privind scrierea unei scrisori care solicită o întârziere.

Pași

Metoda 1 din 1:

Cerere de întârziere

unu. Scrie o scrisoare în avans. După trimiterea unei scrisori care solicită o amânare în ultima clipă, veți impresiona o persoană iresponsabilă care nu știe cum să dispună de timpul său.

Imaginea intitulată a scrie o scrisoare care solicită o prelungire Pasul 2

2. Decideți cât timp aveți nevoie de timp. Este important să evaluăm sobru situația și să nu cereți prea multă întârziere - poate duce la faptul că nu puneți la timp și veți fi forțați să solicitați o întârziere.

Cântărește cât de limitate este destinatarul scrisorii dvs. În cazul în care profesorul este strict în ceea ce privește termenele limită pentru punerea în funcțiune a lucrărilor de curs sau a angajatorului, este necesar să angajeze pe cineva urgent, un răspuns negativ sau o propunere de discutare mai rezonabil la cererea dvs. de întârziere.

Înainte de a decide să amâne o durată, luați în considerare toți factorii legați de sarcina dvs. Puteți amâna răspunsul la oferta de muncă până la trecerea interviului într-o altă companie. Luați în considerare cerințele pentru recepție pentru a lucra într-o altă companie și pentru a vă gândi dacă va trebui să treceți prin mai multe etape ale interviului.

Imaginea intitulată Scrie o scrisoare Cererea unei prelungiri Pasul 3

3. Sincer și tact, stabilesc esența cazului. Explicați motivul pentru care cereți o întârziere și spuneți-mi cât timp aveți nevoie.

Dați o explicație logică a necesității de întârziere. Explicație rezonabilă pentru profesor poate fi faptul că ați muncit din greu pe curs, dar aveți nevoie de mai mult timp pentru un studiu mai aprofundat.

Nu dezvăluiți detaliile vieții personale. Dacă amâna oficiul poștal din cauza unei ceartă cu un soț / soție, nu raportați acest lucru potențialului dvs. angajator.

Evitați plângerile și cuvintele cu culoare negativă. De exemplu, declarațiile pe care nici o persoană nu le poate încheia cursul de 10 pagini în săptămână poate duce la deteriorarea relațiilor cu profesorul. Nu ar trebui să se plângă potențialului angajator că oferă un salariu prea scăzut și trageți cu răspunsul în speranța apariției unei sentințe mai bune.

Imaginea intitulată Scrie o scrisoare Cererea unei prelungiri Pasul 4

4. Stick la scrisori de stil de afaceri. Este necesar ca scrisoarea dvs. să fie informativă și profesională. Profitați de următoarele recomandări privind structura literei:

Pălărie. Specificați data și adresa dvs.

Adresa destinatarului. Specificați numele și adresa corectă a destinatarului.

Salutari. Iată un ton formal. Nu scrie "Bună după-amiază, Ivan" - Mai bine scrie "Dragă Ivan Ivanovich".

Parte principală. Du-te imediat la esența scrisorii. Explicați-vă solicitarea și motivul pentru care aveți nevoie de o întârziere, exprimați-vă aprecierea pentru a vă gândi la recursul dvs.

Partea finală. Pentru o scrisoare care solicită o întârziere un sfârșit tradițional "Cu sinceritate".

Numele și semnătura. Dacă scrieți o scrisoare de la mână, semnați-o și plasați-vă numele cu litere tipărite. Dacă îl trimiteți prin e-mail, este suficient doar să câștigați numele și poziția.

Imaginea intitulată a scrie o scrisoare solicitând o prelungire Pasul 5

cinci. Vă mulțumim anticipat de către destinatar pentru revizuirea solicitării dvs. Expresia recunoștinței va oferi profesorului dvs., angajatorului sau șefului potențial să înțeleagă că sunteți conștienți de importanța termenelor limită și nu percepeți curtoazia pentru a vă satisface cererea, caică.

Imaginea intitulată Scrie o scrisoare Cererea unei prelungiri Pasul 6

6. Trimiteți o amânare prin e-mail. Nu vă bazați pe corespondența obișnuită în livrarea cererii dvs. pentru o întârziere. După trimiterea prin e-mail, veți notifica imediat destinatarului și vă veți oferi pacea minții în ceea ce privește acțiunile viitoare.

Imaginea intitulată Scrie o scrisoare Cererea unei prelungiri Pasul 7

7. Apelați în loc de a scrie. Într-o situație urgentă sau dacă destinatarul nu răspunde la adresa dvs. de e-mail, apelați să solicitați o întârziere prin telefon.