Cum să scrieți o scrisoare care să ceară sau să solicite

Majoritatea oamenilor la un moment dat se confruntă cu necesitatea de a scrie o scrisoare exigentă sau o cerere. Aceasta poate fi o petiție pentru o contribuție caritabilă, vă rugăm să scrieți un examen ratat, o cerere de întâlnire cu un expert într-o anumită zonă sau cerința de a emite documentul solicitat. Oricare ar fi scopul tău, stilul de scriere va fi același. Urmați instrucțiunile specificate în articol, astfel încât scrisoarea dvs. să pară mai profesionistă și mai convingătoare.

Pași

Metoda 1 din 3:

Pregătirea în scrisoare

unu. Schițează ideile principale. Pentru a scrie o scrisoare clară și eficientă, este foarte important să aveți o idee clară a obiectivelor și sarcinilor dvs. de cerere / solicitare.

O modalitate bună de a vă asigura că aveți un concept clar în raport cu subiectul - este nevoie de trei foi de hârtie și intitulată: "De ce scriu o scrisoare", "Scrisoare de scop" și "Alte ganduri".
Fără a intra în detalii detaliate, scrieți-vă gândurile în câteva minute pe fiecare foaie de hârtie. Faceți liste și schițați principalele idei despre situația care va fi menționată în scrisoare. De asemenea, menționați că doriți să realizați această scrisoare și ce alte informații, în opinia dvs., trebuie să adăugați.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare Pasul 2

2. Gândiți-vă la cine este destinat scrisoarea. Conștientizarea publicului țintă este necesară pentru a stabili tonul corect al scrisorii. După ce ați descărcat ideile de bază, scrieți pe o hârtie separată, tot ce știți despre destinatarul scrisorii.

De exemplu, în ce poziție această persoană se ocupă și cum vă poate ajuta? Acest om va lua o decizie finală cu privire la cererea dvs. sau decide dacă merită să trimiteți o scrisoare către instanțe mai mari

De asemenea, luați în considerare gradul de conștientizare a destinatarului față de subiectul scrisorii. Dacă el / ea nu este foarte bine orientat în întrebarea dvs., stilul de scriere trebuie să fie diferit (de exemplu, folosind vocabular simplu și adăugați informații mai clarificatoare), mai degrabă decât dacă scrieți un expert în această chestiune.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare Pasul 3

3. Scrieți un plan. În cele din urmă, înainte de a face textul scrisorii, veniți cu un plan de organizare a gândurilor într-un logic și asociat.

Determinați punctele principale și auxiliare. Asigurați-vă că gândurile dvs. sunt organizate astfel încât cititorul să fie înțeles.

Metoda 2 din 3:

Scrierea Chernovika

unu. Utilizați formatul corespunzător. Aderarea la formatul profesional al scrisorilor de afaceri, veți produce inițial o impresie pozitivă.

În colțul din stânga sus, specificați adresa completă, apoi data și după adresa destinatarului. Nu uitați să retrageți linia dintre fiecare element.
De asemenea, puteți specifica subiectul literei prin intermediul liniei după adresa destinatarului. Dar este la voia.

Imaginea intitulată Scrie o scrisoare de solicitare Pasul 5

2. Începeți cu salut. Textul principal al scrisorii trebuie să înceapă cu salutări respectuoase și corecte.

Dacă știți o persoană scrisă, puteți folosi numele său ("Dragă Aleksey!"). În caz contrar, trebuie să utilizați numele de familie al unei persoane și titlu ("Dragă domnul Ivanov!"

Dacă nu știți numele unei persoane care va citi scrisoarea, puteți scrie doar: "Buna ziua!".

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare Pasul 6

3. Scrieți un paragraf de intrare. În primul paragraf din orice scrisoare solicită sau cerința, trebuie să vă prezentați și în mod clar, dar formulați pe scurt scopul principal al apelului dvs. De exemplu, "Vă scriu în speranța că considerați ocazia de a dona fondului nostru de caritate pentru protecția animalelor ".

Dacă ați comunicat anterior cu destinatarul scrisorii, în primul paragraf puteți menționa când și în ce circumstanțe ați avut deja contacte în trecut.

De exemplu: "Sunt student la cana dramatică" sau "Sunt președinte al Fundației caritabile pentru protecția animalelor, în care faceți generos donații timp de 10 ani", sau "Te-am contactat luna trecută cu privire la posibilitatea de a organiza o școală de școală la parcul de distracții".

Comunicarea nu este utilă numai pentru destinatar, dar poate provoca, de asemenea, un sentiment de proximitate față de dvs., ceea ce va crește șansele unui răspuns pozitiv.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare Pasul 7

4. Scrieți paragraful principal. În textul principal, trebuie să furnizați informații suplimentare și mai detaliate despre solicitarea dvs. Aceasta este capacitatea dvs. de a clarifica exact ce doriți să obțineți și de ce cererea dvs. trebuie să fie satisfăcută.

Scrieți în detaliu, dar pe scurt. Trebuie să precizați în mod clar esența cererii dvs. și motivele pentru care trebuie luate în considerare. Cu toate acestea, cititorul nu are nevoie să citească întreaga istorie a vieții tale.

Fii cinstit și direct cererea dvs. relativă. Destinatarul nu ar trebui să aibă îndoieli cu privire la ceea ce doriți. De exemplu: "Sper că veți continua să vă faceți donațiile generoase în acest an" sau "Aș dori să pot aminti acest examen".

Fiți politicos și utilizați tonul corespunzător în contact cu destinatarul.

Lipiți de fapte și țineți-vă emoții. Dacă sunteți obligat să menționați sentimentele dvs. cu privire la această problemă, nu fiți prea emoționali. De exemplu: "Am fost foarte dezamăgit de estimările mele", dar nu "L-am înviat literalmente, văzând estimările mele!"

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare Pasul 8

cinci. Scrie o concluzie. În concluzie, trebuie să menționați toate constrângerile de timp și timp, precum și să vă exprimați aprecierea pentru a vă gândi la cererea dvs.

De exemplu, dacă scrieți o cerere de informații sau o întâlnire cu cineva, iar această solicitare trebuie să fie finalizată înainte de expirarea unei date specifice, trebuie să fie politicos, dar este clar să îl desemnați în concluzie.

Chiar dacă destinatarul în cele din urmă nu satisface cererea dvs., deja că a petrecut timp pentru a învăța întrebarea dvs. și a lua o decizie cu privire la aceasta, merită mulțumită.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare Pasul 9

6. Spune la revedere. Scrisoarea dvs. trebuie completată cu un rămas bun relevant și politicos. Opțiuni bune: "Cu sinceritate", "Cu stimă" sau "Cele mai bune gânduri", și apoi numele tău.

Dacă trimiteți o scrisoare scrisă manual, intensificați 4 linii de la rămas bun și numele dvs. și lăsați mânerul de semnătură.

Dacă faceți materiale pentru scris, aceste informații ar trebui să urmeze după un bun. De exemplu: "Aplicații: 2."

Metoda 3 din 3:

Înregistrarea scrisorilor

unu. Calmeaza-te. După ce a scris primul proiect, amâna-l pentru câteva zile dacă timpul. Te va ajuta să te uiți la el cu o privire nouă la întoarcere.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare Pasul 11

2. Editați și rescrieți scrisoarea. Citiți cu atenție scrisoarea pentru a vă asigura că este ușor de înțeles, ușor de citit și îndeplinește obiectivele dvs. Efectuați corecțiile sau completările necesare.

Modalitate bună de a evalua scrisoarea dvs. - citiți-o cu voce tare. Acest lucru va ajuta la observarea cuvintelor ratate și obțineți o idee generală despre limbajul și tonul folosit.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare Pasul 12

3. Corectați proiectul final. După ce ați făcut toate modificările necesare, verificați din nou scrierea și disponibilitatea erorilor gramaticale pe care le-ați pierdut pentru prima dată.

O idee bună dacă altcineva citește scrisoarea dvs. pentru a identifica erorile. Este foarte ușor să le vizualizați la învățare.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare Pasul 13

4. Trimis o scrisoare. Trimiteți o scrisoare destinatarului. Asigurați-vă că nu uitați să faceți o copie.

sfaturi

Asigurați-vă că solicitarea dvs. este ușor de efectuat și că vă dați seama în mod clar ce acțiuni pot lua un destinatar pentru a vă ajuta. Furnizați-o cu toate informațiile necesare pentru a satisface cererea. De exemplu, dacă vă cereți să vă scrieți o recomandare, atașați CV-ul la scrisoare.
În același timp, asigurați-vă că țineți obiectivul principal al scrisorii. Un exces de informații, în special inutil, distrage doar și confundă destinatarul.
Cererea dvs. trebuie să fie solidă și convingătoare, dar nu exigentă.

Avertizări

Spellingul rău sau gramatica poate strica impresia chiar și de scrisori bine declarate. Erori pot distrage cititorul și pot crea impresia că nu vă interesează satisfacerea acestei solicitări. Verificați întotdeauna litera pentru erori și, dacă este posibil, dați controlului o altă persoană.
Nu încercați să manipulați cititorul cu apeluri emoționale, amenințări sau promisiuni ireal. Acest tip de declarație va insulta mai degrabă cititorul, mai degrabă hrănit în ceva.