Cum se scrie o literă Cap: 12 pași (cu ilustrații)

Deși e-mail e-mail email este mai puțin strictă, scrisorile de scris trebuie să respecte regulile de gramatică și etichetă. O scrisoare sau o scrisoare personală ar trebui să înceapă cu capacele în care este indicată adresa, destinatarul și data.

Pași

Metoda 1 din 2:

Titlu scrisoare de afaceri

unu. Deschideți un document de procesor text. Puteți utiliza un procesor de acces deschis pe Google Drive sau o foaie de hârtie curată într-o mașină de scris - cu toate acestea, scrisori de afaceri formale ar trebui să fie întotdeauna marcate, tipărite și semnate manual.

Imagine intitulată conduce o scrisoare Pasul 2

2. Utilizați formularul de marcă posibil. Cel puțin formularul oficial conține numele unei persoane, numele companiei, adresa întreprinderii, numărul de telefon și, de regulă, logo-ul companiei. Aceste informații acoperă adresa expeditorului în partea principală a scrisorii.

Imagine intitulată conduce o scrisoare Pasul 3

3. Porniți scrisoarea la adresa dvs., dacă nu aveți un gol. Doar introduceți adresa dvs. de corespondență, orașul, personalul și codul poștal pe primele două linii din partea dreaptă sus a paginii. Nu este nevoie să specificați numele sau poziția dvs., deoarece acesta va fi indicat la capăt în partea de jos a literei.

De asemenea, puteți adăuga o adresă de e-mail sau un număr de telefon dacă scrisoarea dvs. vă sugerează cu una dintre aceste metode.

Imagine intitulată conduce o scrisoare Pasul 4

4. Specificați data. Specificați o lună, zi și an, de exemplu, în acest format "4 mai 2014". Puteți scrie o dată pentru două linii sub adresa dvs. din dreapta sau la stânga.

Există multe variații pe care să scrie o dată, găsiți un exemplu de corespondență companiei dvs. de ao folosi ca exemplu.

Data în Marea Britanie poate fi înregistrată în această ordine: zi, lună și an. De exemplu, "4 mai 2014".

Imagine intitulată conduce o scrisoare Pasul 5

cinci. Imprimați adresa destinatarului pentru două rânduri sub data din partea stângă a paginii. Se numește, de asemenea, "Adresa de ieșire" și trebuie să conțină un nume de persoană cu postul său, o adresă în format de corespondență americană sau Marea Britanie. Nu uitați să specificați numele companiei, dacă este necesar, pe linia dintre numele persoanei și adresa.

Nu indentați înainte de adresa, data, salutul sau paragrafele. Paragrafele dintr-o scrisoare de afaceri sunt împărțite la spații și încep la același nivel pe partea stângă.

Dacă scrieți în altă țară, scrieți țara cu majuscule pe ultima linie.

Adresa de ieșire trebuie să fie de aproximativ 2,5 cm (o inch) sub data, dacă data este pe partea stângă sau trebuie să fie o linie sub data dacă este în partea dreaptă.

Imagine intitulată conduce o scrisoare Pasul 6

6. Faceți dublu clic pe tastă "INTRODUCE". Apoi începeți salutul atât de "draga", poziția omului și a numelui. De exemplu, "Dragă domnule reamenajare" sau "Dragi președinte reamenajare". Puneți colonul după salutări.

Imagine intitulată conduce o scrisoare Pasul 7

7. Continuați partea principală a scrisorii. Finalizați-l cu apel oficial, semnătura și numele și postarea dvs.

Metoda 2 din 2:

Titlu o scrisoare personală

unu. Selectați o monogramă decorată sau înregistrator înregistrat. Spre deosebire de antetul scrisorilor de afaceri, multe litere personale sunt scrise manual de hârtie, pe care sunt indicate inițialele sau numele complet al persoanei din partea superioară a hârtiei.

Imagine intitulată conduce o scrisoare Pasul 9

2. Scrieți adresa dvs. în colțul din dreapta sus, numai dacă persoana pe care o scrie nu cunoaște încă adresa dvs. Plicurile pot fi aruncate, iar prezența adresei expeditorului este cea mai bună modalitate de a încuraja ortografia. Mergeți la data în care sunteți în relații prietenoase cu destinatarul.

Adresa expeditorului trebuie să conțină două linii, numele străzii și orașului, personalului și codului poștal. Numele nu este necesar.

Imagine intitulată conduce o scrisoare Pasul 10

3. Scrieți data scrisului și trimiterea unei scrisori către două linii de sub adresa dvs. spre stânga sau spre dreapta. Format utilizat: zi, lună și an. De exemplu, "15 septembrie 2014".

Literele personale trebuie trimise imediat după scriere pentru a furniza rapid informații urgente.

Imagine intitulată conduce o scrisoare Pasul 11

4. Nu scrieți adresa destinatarului în scrisori informale. Dacă scrieți o plângere formală sau o scrisoare în care faceți oficial declarația unei organizații, trebuie să utilizați regulile corespondenței de afaceri.

Imagine intitulată conduce o scrisoare Pasul 12

cinci. Începeți salutul cu "Scump." Formalitatea adresei va depinde de cât de bine știi o persoană care scrie. Utilizați întotdeauna un colon după felicitări.

poți să folosești "Dragă domnul James", "Dragă Larry James" sau "Dragă Larry".

Continuați scrisoarea la paragrafele din partea principală a scrisorii, încheierea, semnătura și aplicațiile.