Cum de a scrie o scrisoare: 15 pași (cu ilustrații)

Pentru a putea scrie scrisori va fi utilă oricui dintre noi - la lucru, fie la școală, sau pentru relații personale. În scrisoare puteți spune despre ceva, vă puteți exprima atitudinea dvs. bună și chiar mărturisiți să iubiți. Acest articol are recomandări generale cu privire la modul în care scrisorile ar trebui să fie corect.

Pași

Metoda 1 din 1:

Scrieți-vă propria scrisoare

unu. Gândiți-vă cât de formală ar trebui să fie o scrisoare. Acest lucru este determinat de relația cu destinatarul scrisorii. De exemplu:

Dacă scrieți un oficial, viitorul angajator, un lider științific sau altcineva, cu care aveți o relație pur profesionistă și de afaceri, atunci scrisoarea trebuie să fie formală.
Dacă scrieți la angajatorul dvs. actual, colegul, relativ și cineva pe care nu îl cunoști foarte bine, atunci să spunem un stil semi-defordal de scriere.

Imagine intitulată Scrie o scrisoare Pasul 2

2. Gândiți-vă cum trimiteți o scrisoare prin e-mail sau pe hârtie. Acest lucru afectează, de asemenea, gradul de formalitate a scrisorii.

Cele mai formale litere trebuie recrutate pe computer, tipăriți și trimiteți poștă, cu excepția cazurilor, desigur, atunci când nu tolerează întârzierea sau când destinatarul preferă e-mailul.

Emailul sau scrisoarea scrisă din mână este potrivită pentru scrisori informale.

În cazul literelor semi-formale, trebuie să faceți un apel telefonic. Dacă în timpul conversației ați decis că corespondența ar trebui făcută prin e-mail - ce, fi acolo. Dacă nu sunteți sigur despre el - scrieți scrisori obișnuite.

Imagine intitulată Scrie o scrisoare Pasul 3

3. Utilizați formularul imprimat sau e-mail adresa dvs. în partea de sus a paginii (în cazul literelor oficiale). Dacă scrieți o scrisoare de afaceri și compania are propriile sale blank-uri tipărite - utilizați-le. Dacă nu există semne, dar vreau ca scrisoarea să arate într-un fel solid, să facă astfel de forme într-un editor de text. În caz contrar, puteți să vă scrieți direct adresa dvs. de domiciliu completă în partea de sus a paginii cu aliniere pe marginea din stânga. Procedura de scriere a adresei în diferite țări diferă, deci luați în considerare caracteristicile culturale ale destinatarului.

Imagine intitulată Scrie o scrisoare Pasul 4

4. Puneți data. Dacă ați scris deja adresa, apoi retrageți două linii și scrieți data. Dacă adresa nu este încă scrisă - scrieți mai întâi data, a afirmat-o pe marginea din stânga.

Scrie o dată completă. Amintiți-vă că, de exemplu, "1 ianuarie 2012" pare mult mai formal decât 1/1/2012.

Dacă nu sunteți o scrisoare formală prin e-mail, atunci data nu este necesară, acesta va fi specificat în datele de e-mail în sine.

Imagine intitulată Scrie o scrisoare Pasul 5

cinci. Scrieți un nume, o poziție și o adresă a persoanei pe care o scrieți o scrisoare (în cazul scrisorilor oficiale). Returnați două linii după dată și scrieți numele complet și postul de destinatar al scrisorii. Pe a doua linie, scrieți numele organizației (dacă este cunoscut). Pe a treia linie, scrieți pe stradă, pe locul al patrulea - oraș, regiunea și codul poștal.

Cu toate acestea, în cazul e-mail-urilor este prea.

În cazul tuturor scrisorilor scrise de mână nu și semi-formale - prea. Numele și adresa destinatarului pe plic.

Dacă scrisoarea dvs. este o cerere, dar îl trimiteți o anumită persoană, dar pur și simplu la adresa organizației, apoi scrieți doar numele organizației și adresa acestuia.

Imagine intitulată Scrie o scrisoare Pasul 6

6. Începeți cu salut. Tipul de felicitări, din nou, este determinat de ce fel de relații cu destinatarul scrisorii, precum și, de fapt, formalitatea scrisorii. Iată câteva opțiuni posibile:

Dacă scrieți o scrisoare formală către un destinatar necunoscut, puteți începe cu cuvintele "Notă de toate părțile interesate", cu un colon după "persoane".

Dacă destinatarul este încă necunoscut, dar sunteți exact sigur că este (sau ea), apoi opțiunile sunt deja mai mult. "Dragă Domn", "Dragă doamne", "doamnelor și Domnului". Cu toate acestea, aveți grijă cu astfel de felicitări - nu doriți să ofensezi pe nimeni, corect?

Dacă scrieți o scrisoare formală și știți cine o scrieți, puteți începe cu cuvintele "Dragă / Aya #". Cu toate acestea, dacă vă pare că este într-un fel prea diferită, atunci puteți folosi cuvântul "Dragă / Aya #".

Dacă scrieți o scrisoare semi-formală, astfel de opțiuni se vor ridica ca "Hi" sau "Dragă / Aya".

Dacă scrisoarea nu este deloc oficială, atunci există mai multe opțiuni. Aici și "Bună", aici și "Great", aici și "Bună ziua" și așa mai departe.

Imagine intitulată Scrie o scrisoare Pasul 7

7. Specificați numele destinatarului după salutări.

În scrisoarea oficială, utilizați t.N. Trust Titlu (domnul, doamna) sau poziția / titlul, după care scrieți numele destinatarului.

Dacă litera este semi-folia, atunci va trebui să decideți dacă să contactați destinatarul după nume sau nu. Mai sigur dacă nu sunteți sigur, costați titlul de curtoazie.

În cazul unei scrisori informale, la rândul său, se presupune că puteți contacta destinatarul după nume. Cu excepția, desigur, scrisori către rudele care sunt mai vechi decât tine. Apoi ar trebui să scrieți ceva de genul, de exemplu, "Bună ziua, bunica #" sau "Bună, unchiul #".

Imagine intitulată Scrie o scrisoare Pasul 8

opt. Începeți scrisoarea în sine. Retrageți două linii de la salut sau doar porniți textul dintr-o linie nouă dacă scrieți manual.

Dacă scrieți o scrisoare personală, care va începe cu chestiunea afacerilor, a sănătății și a tuturor acestor.Multe opțiuni, de la oficial la nu foarte, deci alegeți la gustul dvs.

Dacă scrieți o scrisoare de afaceri, mergeți direct la punct. Timp - bani și petreceți timpul destinatarului pe care nu doriți, pentru că așa?

Imagine intitulată Scrie o scrisoare Pasul 9

nouă. Gândiți-vă la ceea ce trebuie să scrieți. Scopul principal al scrisorii - comunicare, comunicare, schimb de informații. Deci, întrebați-vă - ce informații ar trebui să învețe din litera destinatarului, ce trebuie să-i spuneți. Despre noi Preturi despre bunuri? Că ți-e dor de el? Asta vă mulțumesc pentru o zi de naștere prezentă? Indiferent cât de mult este subiectul, amintiți-vă sarcina scrisorii: schimbul de informații.

Amintiți-vă că puteți scrie nu despre tot. O scrisoare scrisă, de exemplu, în mânie nu este o scrisoare care merită trimitere. Dacă scrisoarea este deja scrisă, dar ezitați să o trimiteți sau nu - este mai bine să o amânați pentru câteva zile deoparte. Este posibil să aveți timp să vă schimbați mintea și să vă uitați la situația într-un mod nou.

Imagine intitulată Scrie o scrisoare Pasul 10

10. Verificați scrisoarea. Înainte de a trimite o scrisoare, citiți-l de câteva ori și asigurați-vă că nu există erori. Dacă doriți, permiteți-mi să verific scrisoarea către altcineva sau să folosesc modulele de verificare gramatic în editorii de text. Bine, bineînțeles, corectați toate erorile.

Imagine intitulată Scrie o scrisoare Pasul 11

unsprezece. Completați corect litera. Astfel, puteți spune decent la revedere destinatarului scrisorii. Returnați două linii de la ultimul paragraf și scrieți o expresie adecvată de politețe care încheie literele.

Pentru scrisori oficiale, astfel de opțiuni sunt potrivite ca "cu respect" sau "cele mai bune urări".

Pentru scrisori semi-formale, vor fi potrivite versiuni mai scurte de formule de politețe formale.

Pentru scrisori informale, astfel de formule de politețe vor crește, ca "cu dragoste", "dvs. / aya" și așa mai departe.

Dacă există o dorință, atunci în scrisori formale puteți folosi formule de filathilitate de modă veche (sau dacă scrieți o scrisoare unui prieten apropiat, care va fi util). Pentru a face acest lucru, introduceți formula la ultima teză. Apoi, retragând două linii, scrie ceva de genul "sincer / al tău / al tău". Aici puteți arăta o anumită creativitate și puteți crea un sfârșit cu adevărat unic al scrisorii.

Imagine intitulată Scrie o scrisoare Pasul 12

12. Abonati-va. Ceea ce ar trebui să fie semnătura este determinată de scrisoarea în sine.

Scrisoare formală tipărită: Lăsați patru linii între formula de politețe și numele tipăriți și așezați între ele prin cerneală neagră sau albastră.

Email formal: Imprimați numele dvs. complet după politica de curtoazie.

În scrisoarea formală vă puteți abona utilizând unul sau altul titlu de proces.

Scrisoare semi-formală: vă puteți abona la nume, poate - numele complet și nume. În plus, puteți imprima și semna scrisoarea dvs. sau doar să o semnați.

Scrisoare informală: nu are sens să scrie la sfârșitul numelui dvs. și a prenumei. Dacă scrieți e-mail - tastați doar numele dvs. la sfârșit, dacă scrieți o scrisoare de la mână - atunci, respectiv, scrieți.

Imagine intitulată Scrie o scrisoare Pasul 13

13. Pliați litera (opțional). Dacă trimiteți o scrisoare prin poștă, atunci va trebui să-l pliați trei ori. Plăcuța triplă pliată în aproape orice plic.

Imagine intitulată Scrie o scrisoare Pasul 14

paisprezece. Semnați plicul (opțional). Semn mai bine în partea centrală a plicului dacă nu există alte semne pe ea. Amintiți-vă că diferite țări au cerințe diferite pentru proiectarea plicului.

Imagine intitulată Scrie o scrisoare Pasul 15

cincisprezece. Scrieți pe adresa de înapoi a plicului (opțional). O serie de servicii poștale, dacă nu puteți trimite o scrisoare către destinatar, va reveni la expeditorul său la adresa specificată.

sfaturi

Dacă scrieți o scrisoare de reclamație, încercați să fiți cât mai rezonabili și politicos posibil. Deci, este mai probabil să așteptați răspunsul.
Încercați să nu descărcați informații goale, mai ales dacă aceasta este o scrisoare de afaceri.
Scrisorile vin la salvare atunci când este necesar să exprimați aprecierea, simpatia, simpatia și multe alte emoții.
Literele scriu o pastă / cerneală albastră mai bună.
Încercați să vă concentrați litera cu privire la ceea ce va fi interesat de destinatar.
Dacă aveți nevoie să imprimați o scrisoare de afaceri, utilizați hârtie mai densă pentru aceasta, mai degrabă decât hârtie normală pentru imprimante.
Dacă trimiteți un e-mail formal sau semi-formal, încercați adresa dvs. de e-mail la solid solid. Scrisoarea de la "Milafffka1989" va percepe mult mai puțin gravă decât o scrisoare de la "Mivanova".

Avertizări

Nu trageți pe plicuri, serviciul poștal nu poate aprecia. Dacă doriți să decorați un plic - faceți-o pe partea din spate.