Cum să scrieți scrisori convingătoare

Imaginați-vă că aveți o problemă cu banca, o companie de asigurări, un organism de stat, un angajator sau chiar cu o școală. Trebuie să convingi pe cineva să facă ceva sau să te ajute cu ceva. Cum de a scrie o scrisoare convingătoare care va funcționa? Iată câteva sfaturi cheie.

Pași

Metoda 1 din 3:

Cunoaște scopul scrisorii

unu. Trebuie să cunoască scopul scrisorii. Probabil știți ce doriți sau ce aveți nevoie? Ce încercați să obțineți? Ce ar trebui să facă această companie? Scopul scrisorii trebuie prezentat în primele două propoziții.

Imagine intitulată Scrie scrisorile persuasive Pasul 2

2. Trebuie să știți cine va citi scrisoarea dvs. Încercați să găsiți un contact precis cu cine vă veți adresa scrisoarea dvs. Cine este această persoană și dacă vă poate ajuta în întrebarea dvs? Va da scrisoarea dvs. unui alt angajat? Cum să-l contactați în acest caz? Este o poziție înaltă sau este un simplu interpret? Contactați-l, conform postului.

Metoda 2 din 3:

Descrie esența situației

unu. Scrisoarea dvs. trebuie să fie scurtă și politicoasă. Oamenii foarte ocupați rar citesc scrisoarea dacă este mai lungă decât o pagină (și, uneori, jumătate) sau dacă este nepoliticoasă. Descrieți-vă nevoia în primele două propoziții.

Imagine intitulată Scrie literele persuasive Pasul 4

2. La început, descrieți argumentele dvs. majore. Acestea ar trebui să fie logice, rezonabile, practice și bazate pe fapte și t.D. Nu vă bazați plângerea asupra emoțiilor, credinței sau revendicărilor personale.

Declarați opinia sa, în timp ce scrieți astfel încât persoana să o citească până la sfârșit.

Fi profesionist. Descrieți-vă situația pur și simplu și clar. Nu este nevoie să dați prea multe detalii, doar specificați toate momentele cheie.

Imagine intitulată Scrie scrisori persuasive Pasul 5

3. Descrieți detaliile cauzei în mijlocul scrisorii, stabiliți faptele că situația actuală, încercările trecute și alte informații de bază. Scrisoarea dvs. nu ar trebui să fie prea lungă pentru a nu plictisi cititorul, du-te la caz rapid și clar.

Oferă motive cu o scurtă explicație și fapte.

Imagine intitulată Scrieți literele persuasive Pasul 6

4. Finalizați scrisoarea. La final re-prezintă cererea sau opinia lor. Dați-mi voie să știu ce veți aștepta rezultatul și contactați-le prin telefon, e-mail sau personal.

La sfârșitul scrisorii, este de dorit să se scrie o ofertă foarte puternică pentru a convinge citirea să fie de partea dvs. sau cel puțin să vadă situația din partea dvs.

Oferiți metodele dvs. pentru a rezolva problema sau pentru a vă ajuta. Urmați compromisul, sunteți de acord cu ceva mediu. Explicați-vă că ați făcut deja sau veți fi gata să faceți în această situație.

Metoda 3 din 3:

Totul ar trebui să fie oficial

unu. Verificați erorile. Dacă este necesar, permiteți-i pe cineva să verifice ortografia sau să utilizeze dispozitivul de inspecție electronică.

Imagine intitulată Scrie scrisorile persuasive Pasul 8

2. Utilizați formatul scris al scrisorii de afaceri. Urmăriți eșantioane pe Internet. Acesta nu este un e-mail. Aici aveți nevoie de o rubrică, salut ("Scump...") și completarea ("Cu sinceritate, ...").

Imagine intitulată Scrie scrisorile persuasive Pasul 9

3. Puneți semnătura. Aceasta face o scrisoare cu autentică și personală.

Imagine intitulată Scrie scrisori persuasive Pasul 10

4. Asigurați-vă că trimiteți scrisoarea dvs. către destinatarul corect. Puteți pre-apela biroul și puteți găsi o persoană care va adăuga la scrisoare.

Imagine intitulată Scrie scrisori persuasive Pasul 11

cinci. Puneți o copie a altor oameni importanți dacă aveți nevoie. Aceasta înseamnă că va trebui să imprimați și să trimiteți câteva scrisori, totul cu semnătura originală.

Imagine intitulată Scrie scrisori persuasive Pasul 12

6. Lăsați o copie pentru dvs. Notați toată promoția dvs. pe această problemă până când este rezolvată.

sfaturi

Uită-te în eșantioanele de pe Internet de scrisori de afaceri bune, precum și scrisori convingătoare. Nu le copiați, dar în general, aderă la același stil.
Încercați să lipiți subiectul scrisului. Nu este nevoie să adăugați diverse detalii care nu se referă. În schimb, stabiliți faptele pur și simplu și clar. Faptele vă vor ajuta în descrierea problemei.
Scrieți pe un limbaj clasic clar. Acesta nu este un e-mail, Twitter sau un mesaj de la un telefon mobil. Scrisoarea dvs. va ignora imediat dacă este scrisă cu erori gramaticale.
Utilizați selecția articolelor în mijlocul literei printr-un asterisc numai dacă toți pașii și acțiunile pot fi împărțite în mod clar în funcție de puncte.
Evidențierea elementelor, amintiți-vă ce companie scrieți. Organizațiile non-profit și exploatațiile mari gândesc diferit.