Cum să scrieți o scrisoare de afaceri unei persoane necunoscute

Dacă lucrați în afaceri, cel mai probabil va trebui să trimiteți corespondența de afaceri persoanelor nefamiliare. Scrisoarea de scris poate părea un moment ciudat, dar asta face parte din munca ta. Inverienta poate fi evitată dacă faceți o scrisoare profesională de afaceri constând din partea introductivă, indicând în mod clar scopul scrisorii și finalizarea logică în care vă mulțumiți destinatarului pentru acordarea atenției. În plus, o abordare profesională a elaborării unui e-mail îl va ajuta să se afle în dosarul "Inbox" și nu va cădea în "coșul" destinatarului.

Pași

unu. Specificați subiectul scrisorii într-o manieră profesională și relevantă. Subiectul scrisorii nu poate fi cuvinte "Hei" sau "Mulțumiri". Astfel de expresii sunt desemnate ca "spam". Subiectul scrisului imediat pentru a transmite destinatarului scopul mesajului dvs. Dacă scopul mesajului dvs. este clar, destinatarul va dori să se deschidă imediat și să-și citească conținutul.

Imaginea intitulată Compuneți un e-mail de afaceri unei persoane pe care nu le cunoașteți Pasul 2

2. Aflați numele și numele de familie al destinatarului. Răsfoiți site-ul companiei. Decideți dacă este selectată adresa de e-mail. Găsiți numărul de telefon al organizației și solicitați numărul destinatarului prin telefon. Un e-mail cu conținutul numelui este perceput mai serios decât un mesaj anonim.

Imaginea intitulată Compune un e-mail de afaceri unei persoane pe care nu le cunoașteți Pasul 3

3. Indicați datele dvs. și numele organizației, reprezentantul căruia sunteți. Dacă o faceți la începutul literelor, destinatarul este mai rapid pentru a decide de ce ar trebui să citească scris.

Imaginea intitulată Compuneți un e-mail de afaceri unei persoane pe care nu le cunoașteți Pasul 4

4. Profesional și în mod clar indică petiția, oferta sau declarația dvs. Dacă specificați esența cazului și definiți în mod clar scopul scrisorii, veți crea o imagine a unui profesionist, pe care destinatarul dvs. îl poate percepe în serios. Includ parte din literă, locație specifică, costuri și alte informații concomitente. Evitați elocvența excesivă. Destinatarul dvs. este un om de afaceri și el nu are timp să citească o scrisoare haotică.

Imaginea intitulată Compuneți un e-mail de afaceri unei persoane pe care nu le cunoașteți Pasul 5

cinci. Dați informațiile pe care doriți să le vedeți în scrisoarea de răspuns. Chiar dacă e-mailul dvs. este afișat în scrisoarea dvs., este mai bine să specificați adresa dvs. de e-mail, numărul de telefon, locația și alte detalii de contact (de exemplu, numele de utilizator sau fax). Dați destinatarului să știe despre așteptările dvs. despre răspunsul și intervalul de timp.

Imaginea intitulată Compuneți un e-mail de afaceri unei persoane pe care nu le cunoașteți Pasul 6

6. Mulțumesc destinației la sfârșitul scrisorii. Destinatarul a avut atenție și locație prin citirea e-mailului primit până la sfârșit. Cel mai bun mulțumit omului pentru timpul petrecut pe corespondența virtuală.