Cum să începeți o scrisoare

O scrisoare cu intrare puternică are mai multe șanse să aibă o impresie bună asupra destinatarului său. Pregătiți să scrieți o scrisoare personală, de afaceri sau însoțitoare, uneori este dificil să vă imaginați cum să faceți un antet de litere și ce să includeți în primele propoziții. Dacă nu sunteți încă familiarizați cu formatul general acceptat pentru proiectarea scrisorilor sau ați provocat dificultăți cu modul de începere a scrisorii, există unele reguli și strategii general acceptate cu care veți fi utile pentru a vă familiariza.

Pași

Metoda 1 din 3:

Începeți o scrisoare personală

unu. Specificați adresa dvs. de retur în colțul din dreapta sus al literei. Într-o scrisoare personală, specificați propria dvs. adresă în colțul din dreapta sus al foii. Deci, destinatarul va fi mai ușor să vă răspundă, pentru că nu trebuie să salveze un plic dintr-o scrisoare sau să caute adresa dvs. în altă parte.

Când specificați adresa, nu este nevoie să vă specificați numele. Doar specificați numele primului nume al străzii, numărul de case și apartamente, mai jos, specificați așezarea și zona la care se referă, în a treia linie, scrieți numele regiunii sau regiunii, iar în codul ZIP.

Imaginea intitulată Pregătiți o putere a lui Atorney Pasul 2

2. Sub adresele puse data scrisorii. Este foarte important să specificați data creării unei scrisori, astfel încât destinatarul să știe când a fost scrisă. De asemenea, data va fi utilă și dacă destinatarul dorește să păstreze corespondența cu dvs. și decide să sorteze literele după dată. Specificați data la următoarea linie dreaptă sub adresa.

Mai întâi specificați numărul de luni, apoi luna și an. De exemplu: "22 aprilie 2016".

Imaginea intitulată începe o scrisoare Pasul 3

3. Contactați destinatarul dvs. În continuare trebuie să săriți o linie și să mergeți la marginea din stânga a paginii. Ca apel în scrisori personale, cuvintele "dragi" (Aya) sunt de obicei utilizate, care sunt scrise din majuscule. După cuvintele "Dragi" sau "Dragi" specificați numele persoanei și puneți un semn de exclamare.

Gândiți-vă la modul în care contactați de obicei destinatarul cu comunicare personală cu el sau cu el. De exemplu, puteți folosi astfel de tipuri de apeluri ca "Dragă Svetlana", "Dragă bunica" sau "Dragă domnul Ivanov", în funcție de faptul că numiți o persoană, de obicei, numită, numele de familie sau în starea sa relativă.

Imaginea intitulată Începeți o scrisoare Pasul 1

4. Întrebați despre destinatar. Într-o scrisoare personală unui prieten sau unei rude, este de obicei obișnuit să deschideți textul printr-o întrebare. Întrebarea utilizată la începutul literei poate demonstra interesul dvs. de a afla ce este angajată în prezent adresa sau cum merge.

De exemplu, puteți deschide o întrebare cu litere "... Ce mai faci?","... Cum vă place o nouă școală?"Sau"... cum te simti?"

Imagine intitulată Obțineți ajutor de la o linie de prevenire a sinuciderii online Pasul 4

cinci. Demonstrează interesul dvs. față de faptul că persoana a vorbit odată sau a făcut-o. O altă modalitate bună de a începe o scrisoare personală - pentru a-ți exprima interesul față de faptul că destinatarul a inclus în ultima sa scrisoare către dvs., să spunem, ți-am spus despre orice realizare, o vacanță interesantă sau despre obstacolele din fața lui.

De exemplu, puteți începe o scrisoare cu fraza "... Felicitări pentru a obține o recompensă!"Sau"... Se pare că ai avut o sărbătoare foarte distractivă!", Sau"... Îmi pare rău să aud că nu ești foarte rapid cu școala ".

Metoda 2 din 3:

Începerea scrisorii de afaceri

unu. Specificați adresa dvs.. Adresa dvs. de poștă completă trebuie să fie specificată în partea de sus a scrisorii. Nu este nevoie să includeți numele său în ea, dar adresa însăși, dacă doriți, poate fi completată de la adresa de mai jos a adresei de e-mail și / sau a numărului de telefon.

În fluxul de documente de afaceri din Rusia, este obișnuit să fie plasat în colțul din stânga sus..

Imagine intitulată Scrie o scrisoare pentru dovada venitului Pasul 1

2. Puneți data. Specificarea adresei și a oricăror alte detalii suplimentare de contact, săriți o linie și puneți scrisoarea. Scrieți data complet, indicând ziua, luna și anul.

De exemplu: "22 aprilie 2016".

Imagine intitulată Ridicați bani online Pasul 11

3. Specificați adresa destinatarului în colțul din dreapta sus. Conform standardelor adoptate de flux de lucru din Rusia, numele beneficiarului scrisorii, precum și adresa poștală completă trebuie indicată în colțul din dreapta sus al foii. Dacă este necesar, indică și poziția omului și numele organizației în care funcționează.

După înregistrarea antetului literei cu adresele și data, săriți șirul înainte de a scrie pe următoarea linie cu o literă de titlu ("Dragă ___" sau "atenția persoanelor interesate").

Imaginea intitulată se aplică pentru o subvenție antreprenorială Pasul 8

4. Decide, este potrivit să utilizați recursul "Dragi". Începutul unei scrisori de afaceri din cuvântul "Dragi" este o practică standard, dar nu este întotdeauna considerată adecvată. De exemplu, recursul "respectat" poate părea prea personal pentru scrisoarea-plângere sau corespondența inutilă pentru servicii.

Gândiți-vă la cine scrieți și este potrivit în cazul dvs. de a utiliza apelul "Dragă". Dacă în viitor sperăm să stabiliți o legătură strânsă de afaceri cu destinatarul, de exemplu, pentru a participa împreună la proiect, probabil că va fi adecvat să-l contactați cu cuvintele "Dragi".

Dacă nu sunteți incomod să începeți o scrisoare de la circulație "Dragi", puteți să o omiteți întotdeauna și să lăsați doar cuvântul "domnul" și numele destinatarului. De exemplu, puteți începe o scrisoare de la recursul "Dl. Petrov în.ȘI.", După care scrie oferta introductivă.

O altă alternativă la apel într-o scrisoare de afaceri este expresia "în atenția părților interesate!"Sună și mai detașată și oficială decât absența" respectată ". Este oportună utilizarea acesteia numai atunci când nu cunoașteți numele destinatarului de care aveți nevoie.

Imaginea intitulată Începeți o scrisoare Pasul 4

cinci. Gândiți-vă cum va fi mai bine să contactați destinatarul. Înainte de a scrie un apel la destinatar după nume, gândiți cum va fi mai bine să faceți. În majoritatea cazurilor, corespondența de afaceri utilizează o formă mai formală de apel după nume și patronimic sau numele numelui care indică titlul. De asemenea, puteți lua în considerare modul de a vă căuta această persoană în scrisorile dvs.

Ia în considerare titlul sau poziția persoanei la care. Dacă persoana pe care o scrieți are un anumit rang sau este într-o poziție specială, atunci acest lucru poate fi inclus în recurs. De exemplu, dacă o persoană poartă titlul de doctor al științei, îl puteți contacta cu fraza "Dragă Dr. Sidorov! ...". Dacă scrieți un om militar în rangul general, scrisoarea poate fi pornită de fraza "Dragi lupi generali! ...". Pentru o persoană într-o poziție specială, puteți contacta, de exemplu, după cum urmează: "Dragă domnul Președinte! ..."

Contactați scrisoarea la care răspundeți. Dacă pregătiți un răspuns la o altă scrisoare, va fi utilă verificarea formei de recurs în ea pentru a decide cu privire la metoda de apel în scrisoarea de răspuns. De exemplu, dacă ați adresat fraza "Dragă doamnă Zaitseva! ..."De asemenea, sunteți recomandat să utilizați recursul" Dragă / Dragă Dl / Doamna ____! ...".

Gândiți-vă cât de bine cunoașteți destinatarul scrisorii. Atunci când alegeți un formular de cerere, de asemenea, nu împiedică luați în considerare cât de bine cunoașteți destinatarul. Vă atrageți unul pe altul după nume? Sau folosiți numele și patronimul pentru a face apel la această persoană? Amintiți-vă că, chiar dacă o dată în trecut ați apelat la o persoană numai după nume, poate fi o formă prea informală de circulație a scrisorilor de afaceri. În cazul unei îndoieli de dragul măsurii de precauție, este mai bine să fie mai scăzută în direcția unui tratament mai formal folosind cuvintele "Dragi", "domnul" sau o indicație a titlului sau a poziției.

Imaginea intitulată deveni un inginer de software Pasul 8

6. Setați scrisoarea unui ton plăcut. Indiferent de scopul scrisorii dvs., acesta va fi util să-i dați un ton plăcut pentru a crește șansele de atitudine atent față de un destinatar. Chiar dacă scrieți pentru a exprima o plângere sau de altă ocazie neplăcută, nu ar trebui să începeți niciodată o scrisoare cu Rustic și Cereri. În schimb, încercați să vă exprimați destinatarul dorințelor bune sau îl felicitați cu orice realizare.

De exemplu, dacă începi să întrebi o scrisoare unui ton plăcut, îl puteți începe cu fraze: "... Sper că această scrisoare vă va găsi în toată sănătatea!"Sau puteți folosi o astfel de frază:"... Vă felicit în serviciu!"

Imagine intitulată a scrie scrisoare pentru dovada veniturilor Pasul 11

7. Explicați scopul scrisorii. În ciuda faptului că va fi destul de bun pentru a deschide o scrisoare într-un ton prietenos, este, de asemenea, foarte important să trecem imediat la esența cazului și să specificați scopul scrisorii dvs. Vă puteți explica scopul destinatarului printr-o expresie de șablon simplu și directă, care începe cu cuvintele: "Vă scriu în ceea ce privește / cu scopul ..."

Această expresie introductivă este potrivită pentru o varietate de cazuri. De exemplu, poate apărea după cum urmează: "Vă scriu în ceea ce privește interesele noastre comune". Și, de asemenea, în acest sens: "Vă scriu pentru a depune o plângere". Sau în acest sens: "Vă scriu pentru a oferi parteneriat între companiile noastre".

Metoda 3 din 3:

Începutul scrisorii de însoțire

unu. Utilizați formatul scrisorii de afaceri la cartografierea scrisorii de intenție. Pentru a specifica adresele din scrisoarea de însoțire, puteți utiliza același format care este utilizat pentru scrisori de afaceri.

Scrieți propria adresă în colțul din stânga sus al scrisorii dvs. Nu specificați numele dvs., ci numai adresa.
Pe linia de mai jos, adăugați adresa de e-mail a adresei de e-mail, numele site-ului personal și / sau numărul de telefon.
Sări peste o linie.
Puneți data indicând luna în cuvinte: "22 aprilie 2016"
Treceți mai mult șir.
Scrieți un salut. Poate fi o frază "Dragă ___" sau "În atenția persoanelor interesate".

Imaginea intitulată Găsiți un loc de muncă dacă aveți un dizabilități Pasul 12

2. Raportați o formă generalizată despre realizările dvs. Este permis să începem scrisoarea de însoțire ca cuvinte simple ca "... Vă trimit un CV pentru a vă oferi candidatura pentru poziția X ". Cu toate acestea, dacă doriți să încercați o altă abordare, puteți începe o scrisoare de la o descriere generalizată a celor mai importante realizări. Certificatul scurt de realizări poate atrage atenția angajatului departamentului de personal și poate crește șansele de a fi invitați la un interviu.

De exemplu, o scrisoare poate fi pornită astfel: "... În ultimii cinci ani am dublat vânzarea companiei și am extins piața de vânzări pentru trei regiuni vecine ". Apoi, puteți spune mai mult despre experiența dvs. profesională, educația, cursurile suplimentare și alte abilități profesionale importante.

Imaginea intitulată trăiește fericit vreodată după pasul 12

3. Exprimați entuziasmul dvs. Când scrieți scrisoarea de însoțire, reflectată pe hârtie a entuziasmului, pe care o experimentați în speranța de a obține un loc de muncă, poate, de asemenea, crește șansele a ceea ce veți fi invitați la un interviu. Departamentul de personal al angajaților poate impresiona dorința de a începe munca.

De exemplu, puteți folosi expresia de acest tip: "Am fost foarte mulțumit de apariția vacanței în compania dvs., deoarece am atras întotdeauna ideea de a lucra cu dvs.". Puteți explica exact exact ce vă atrage compania, din ce motiv sunteți atât de străduiți să lucrați în el și de ce credeți că veți deschide vacanța.

Imaginea intitulată deveni un inginer de software Pasul 7

4. Utilizați cuvinte cheie importante în text. Cuvintele cheie pot fi foarte utile atunci când concurezi pentru un post vacant cu multe alte persoane. Folosind cuvintele cheie la începutul conținutului de litere poate crește șansele de a fi observate, mai ales dacă aceste cuvinte cheie vor indica faptul că este posibil să fiți o bună candidație pentru postarea relevantă.

Nu sunt cuvinte cheie proaste pot fi aceleași cuvinte care se găsesc în descrierea vacanței, de exemplu, abilități speciale sau anumite experiențe pe care le aveți. De exemplu, puteți începe scrisoarea de însoțire în acest fel: "... Timp de cinci ani de muncă ca manager de vânzări, am dezvoltat o mulțime de strategii de implementare de succes, organizate în mod regulat prezentări promoționale ale produselor și, de asemenea, am pregătit multe seturi comerciale pentru subordonații lor imediați ".

De asemenea, puteți menționa numele persoanei (sau imediat mai multe), care vă recomandă acest post vacant. Acest lucru poate atrage, de asemenea, atenția angajatului departamentului de personal și vă poate garanta o invitație la un interviu. De exemplu, puteți scrie ceva după cum urmează: "... Am aflat despre vacanțele X din șeful biroului nostru, domnule Vasilyeva cu. ȘI."

sfaturi

Literele personale pot fi atât de mult cât doriți. Cu toate acestea, dacă scrieți o scrisoare însoțitoare la un CV pentru a obține un loc de muncă sau pentru a participa la corespondența de afaceri, asigurați-vă că literele sunt cele mai posibile și în esență. În astfel de tipuri de litere, trebuie să puteți exprima toate informațiile necesare pe o singură pagină a textului.