Cum să pliați scrisoarea și să investiți în plic
S-ar putea să părea că nu este nimic mai ușor decât plierea scrisorii înainte de ao pune într-un plic, dar vă înșelați. Există anumite reguli de etichetă care necesită corect, mai ales dacă vorbim despre o scrisoare de afaceri. Prin urmare, acordați puțină atenție studiului diferitelor moduri de a plia scrisoarea înainte de ao pune în plic și trimite-l.
Pași
Metoda 1 din 3:
Poziționarea unei scrisori de afaceri pe foaia A4 într-un plic standard E65unu. Semnați plicul. Dacă semnați un plic cu mâna, faceți-o înainte de a pune în interiorul scrisorii, astfel încât să nu existe dents.
- Dacă doriți ca o scrisoare să vă uitați mai mult profesional, puteți utiliza imprimanta și imprimați adresa pe plicul.
- Destinatarul literei este indicat în colțul din dreapta jos (numele beneficiarului, adresa, orașul sau decontarea, regiunea și codul poștal). Colțul din stânga sus trebuie să indice adresa de returnare (numele expeditorului, adresa, orașul sau decontarea și codul de raion, regiunea și codul poștal.

2. Puneți masa pe masă în fața lor cu fața în sus. Înainte de a plia litera, verificați dacă adresa din literă și adresa plicului coincid. Verificați dacă nu uitați să semnați o scrisoare de afaceri.

3. Generați cea de-a treia literă inferioară în sus. Apucați în spatele marginii inferioare a foii. Ia-o până la o înălțime a paginii a treia pagină.

4. Asigurați-vă că marginile laterale ale hârtiei sunt combinate. Înainte de sfârșit, ceața este cunoscută în cele din urmă, verificați dacă marginile hârtiei de pe laturi sunt combinate perfecte, astfel încât să nu existe distorsiuni.

cinci. Generați în partea de sus a scrisorii. Acum apucați marginea superioară a literei și mențineți-o în așa fel încât să existe aproximativ 1 cm între ea și pliul de jos.

6. Progresați partea de sus. Nu uitați să aliniați marginile foii. Ca rezultat, veți obține o îndoire netedă.

7. Introduceți litera în plicul. Luați litera astfel încât grocențele marginilor foilor să privească de la dvs., iar partea superioară a literei a fost amplasată în partea superioară și a coincis cu partea superioară a plicului. Rotiți plicul cu supapa pentru tine. Puneți cu atenție litera în el, pentru a nu vă aminti hârtia.
Metoda 2 din 3:
Poziționarea unei scrisori de afaceri pe foaia A4 într-un plic E65 cu o fereastrăunu. Asigurați-vă că ați formatat corect o scrisoare. Dacă utilizați un plic cu o fereastră transparentă, în care destinatarul literei trebuie vizualizat (numele și adresa), este foarte important să utilizați formatul potrivit Scrisori, astfel încât informațiile necesare să fie exact în fereastra plicului.
- Pentru a forma o scrisoare de afaceri, mai întâi asigurați-vă că în editorul de text pe toate cele patru laturi ale foilor instalate cu o lățime largă de 2 cm. Specificarea informațiilor despre destinatar, plasați-o în partea dreaptă a paginii (cu o liniuță din partea stângă a frunzei de 10 cm, inclusiv câmpuri). Apelați dimensiunea standard a ferestrei pe plicul în care ar trebui să se potrivească (9 cm cu 4,5 cm).
- Scrisoarea în sine trebuie să fie scrisă cu un singur font interval, cu excepția decalajelor dintre paragrafe. Între ele pot suporta intervalul dual. Toate textele literei trebuie aliniate pe marginea din stânga a paginii.
- De la marginea superioară a paginii la locul în care ați pus data scrisorii, ar trebui să lăsați decalajul de aproximativ 4 cm (inclusiv câmpurile).
- Specificați data cu text integral (de exemplu, scrieți: "1 aprilie 2018.", În loc de o opțiune redusă:" 01.04.18 ").
- Faceți dublu clic pe tasta "Enter" pentru a crea un interval dublu între data și informațiile despre adresa.
- Introduceți numele complet al destinatarului scrisorii din cauza cabinei (de exemplu, Peter Sergeyevich Ivanov), faceți clic pe "Enter", introduceți adresa destinatarului, apăsați "Enter" și introduceți numele orașului sau de decontare și zonă, apăsați "Enter" și specificați regiunea, din nou, apăsați "Enter" și introduceți codul poștal.
- Nu uitați că toate aceste informații ar trebui să se potrivească cu dimensiunea ferestrei de pe plic.

2. Îndrăznește forma în formă de literă Z. Pentru a profita de avantajele care oferă fereastra transparentă pe plic, scrisoarea ar trebui să fie pliată astfel încât destinatarul să poată fi văzut.

3. Începeți cu faptul că a pus o literă cu fața în jos. Când textul va fi amplasat în partea de jos a foii, acesta va fi mai ușor să înțelegeți exact cum să obțineți o foaie pentru a obține informații despre destinatar la nivelul necesar.

4. Rotiți litera astfel încât marginea superioară să fie inferioară. Textul literei trebuie să rămână din partea inferioară, dar foaia trebuie rotită astfel încât adresa adresei să fie cea mai apropiată de dvs.

cinci. Generați de cea de-a treia hârtie în jos. Prindeți marginea superioară a hârtiei și începeți foaia cu o treime în jos spre dvs.

6. Generați partea de jos a hârtiei în sus. Prindeți marginea inferioară a hârtiei și mențineți-o cu o a treia foaie în sus.

7. Introduceți litera pliată către plic. Asigurați-vă că informațiile despre destinatar sunt din partea frontală a plicului. Ar trebui văzută printr-o fereastră transparentă.
Metoda 3 din 3:
Stabilirea scrisorilor de afaceri pe foaia A4 în plicul mic C6unu. Verificați adresa. Înainte de a plia litera, verificați dacă destinația din literă se potrivește cu adresa pe care ați scris-o sau tipărită pe plic.
- Aceasta va evita confuzia.
- Verificați, de asemenea, că nu uitați să semnați o scrisoare.

2. Puneți masa pe masă. Textul scrisorii trebuie să fie afișat pentru a fi văzut. Am verificat ultima dată scrisoarea pentru erori și asigurați-vă că nu ați uitat nimic în ea.

3. Generați jumătatea inferioară a foii în sus. Luați marginea de jos a foii și mențineți-o în așa fel încât aproximativ 1 cm rămâne la marginea superioară.

4. Progresul pliantului. Înainte de a premina hârtia, asigurați-vă că laturile literelor sunt combinate fără probleme, în caz contrar, folia poate fi copleșită. Datorită hârtiei cu vedere, litera nu se poate încadra în plic.

cinci. Generați o a treia hârtie dreaptă la mijloc. Luați marginea dreaptă a hârtiei și generați-o în partea stângă cu aproximativ o treime.

6. Generați o a treia hârtie stângă. Prindeți marginea stângă a hârtiei și îndoiți-o la o treime pe partea dreaptă - repetați aceleași acțiuni ca și cu marginea dreaptă, numai pe cealaltă parte.

7. Rotiți literele către lateral și puneți în plic. Ultimul din fold ar trebui să fie în partea de jos a plicului. Puneți litera astfel încât marginile curbe să fie trase în partea din spate a plicului.
sfaturi
- Dacă utilizați un plic, banda adezivă a cărei ar trebui să fie umezită pentru a sigila litera, asigurați-vă că această bandă este umedă de la început până la sfârșit, dar numai nu se înmoaie, altfel nu se rătăcește de ea.
- Verificați litera pentru erori înainte de ao pune în plic. Trebuie să se facă pentru a evita greșelile enervante.
- Pentru a face curbe perfect plat și neted, vă puteți spăla coastele de linie.
- Nu uitați să lipiți brandurile de pe plic înainte de ao coborî în cutia poștală.
- Dacă puneți o scrisoare către un plic sau o singură carte, asigurați-vă că plia este de mai jos. Acesta nu va permite destinatarului scrisorii să taie accidental conținutul plicului atunci când îl va deschide cu un cuțit.
Avertizări
- Dacă aveți mai multe coli în scrisoarea dvs., contactați oficiul poștal pentru al trimite. Greutatea literei se poate dovedi a fi o limită mai standard și apoi va trebui să plătiți o anumită sumă.