Cum se formează scrisoarea

Formatul corect de scriere a literei depinde în mare măsură de tipul său. Scrisoarea prietenoasă diferă de scrisorile formale, iar scrisorile tradiționale diferă de cele pe care le-a trimis prin e-mail. Citiți acest articol și veți învăța cum să faceți corect următoarea literă.

Pași

Metoda 1 din 3:

o scrisoare formală sau de afaceri

unu. În partea de sus a scrisorii, plasați adresa expeditorului. Specificați adresa, orașul, regiunea și codul poștal.

Adresa expeditorului trebuie să fie aliniată la marginea din stânga folosind un singur interval de firmware.
Nu specificați numele expeditorului sau poziției sale. Aceste informații vor fi incluse în încheierea scrisorii, deci va fi redus de două ori.
Dacă trimiteți o scrisoare pe o formă profesională care include deja aceste informații, săriți acest pas. Nu repetați adresa expeditorului de două ori.
Înainte de a trece cu partea principală a scrisorii, săriți o linie.

Imagine intitulată format o scrisoare Pasul 2

2. Specificați data. Introduceți data de scriere sau data finalizării acestuia.

Aliniați data de pe marginea din stânga.

Scrieți o dată în formatul "Ziua lunară-an". Apăsați lunar textul și indicați ziua și anul.

Exemplu: 14 mai 2013.

Lăsați un șir gol între data și următoarea parte a scrisorii.

Imagine intitulată format o scrisoare Pasul 3

3. Dacă este necesar, aduceți o legătură cu corespondența sau conversația anterioară. Dacă în litera se referă la o anumită documentație sau o corespondență anterioară, puteți specifica acest lucru în acest paragraf.

Aliniați legătura cu marginea din stânga.

Specificați un link către scrisoare, anunț de muncă sau solicitare de informații.

Treceți la un șir după referire la separarea acesteia din partea principală.

Imagine intitulată format o scrisoare Pasul 4

4. Specificați adresa destinatarului. Adăugați numele și poziția destinatarului, precum și numele companiei, adresa, orașul, regiunea și codul poștal.

Toate aceste informații trebuie să fie modificate pe marginea din stânga folosind un singur interval de firmware. Numele destinatarului trebuie să fie scris pe o linie separată, precum și poziția sa, numele companiei și adresa destinatarului. Cod, zonă, regiune și cod poștal specifică în aceeași linie.

Dacă trimiteți o scrisoare unei alte țări, specificați numele țării cu litere mari pe o linie separată sub adresa.

După adrese, lăsați o linie goală.

Adresa unei scrisori către o anumită persoană ori de câte ori este posibil.

Imagine intitulată format o scrisoare Pasul 5

cinci. Porniți salutul politicos. Un salut tipic începe cu "Dragi (Aya)", după care numele beneficiarului și numele său intermediar (dacă este cazul situației). De-a lungul titlului urmează virgulei.

Salutul ar trebui să fie aliniat pe marginea din stânga.

Dacă nu cunoașteți sexul destinatarului, în loc de "Dragi (Aya)" Puteți scrie o zi bună ... "

Lăsați un șir gol după felicitări.

Imagine intitulată format o scrisoare Pasul 6

6. Scrieți subiectul scrisorii, dacă este necesar. Antetul scrisorii este scris cu pretextul "O" ("OB") sub forma cazului propus și este plasat înainte de salut.

Recursul trebuie aliniat la stânga.

Încercați să faceți titlul scurt, totuși, în el, conținutul scrisorii. Încercați să îl potriviți într-o singură linie.

Rețineți că aceasta este o cerință opțională.

Lăsați un șir gol după antet.

Săriți titlul dacă ați specificat un link la corespondența anterioară.

Imagine intitulată format o scrisoare Pasul 7

7. Înregistrați pe scurt conținutul principal al scrisorii. Utilizați un singur interval fermist, dar lăsați un șir gol între fiecare paragraf și după ultimul element.

Aliniați tot textul de pe marginea din stânga și nu utilizați liniuțe.

Corpul scrisorii dvs. ar trebui să includă o scurtă introducere care explică scopul întregii scrisori, o parte mai extinsă specifizând acest obiectiv și concluzia care sumează în sus.

Imagine intitulată format o scrisoare Pasul 8

opt. Finalizați concluziile politicoase. Adăugați o concluzie politicoasă, cum ar fi "cu respect", "cele mai bune considerație" sau "vă mulțumesc".

A arătat doar prima literă a primului cuvânt de concluzie.

Aliniați pe marginea din stânga.

După concluzia, virgula ar trebui să urmeze.

Lăsați patru șiruri goale în concluzie înainte de a intra în numele dvs. complet, apoi pe linia de mai jos, specificați poziția dvs.

Imagine intitulată format o scrisoare Pasul 9

nouă. Puneți semnătura. Scrieți numele dvs. de la mână, de preferință în cuvinte, între textul concluziei și decodarea semnăturii dvs.

Imagine intitulată format o scrisoare Pasul 10

10. Menționați cererile pentru o scrisoare. Dacă aplicați pentru o scrisoare către orice documente, o linie sub numele și titlul dvs. scrieți "aplicații" și listați aplicațiile disponibile.

Acest lucru nu este necesar dacă nu există aplicații în scrisoare.

Păstrați un singur interval aleatoriu și nivelarea pe marginea din stânga.

Imagine intitulată format o scrisoare Pasul 11

unsprezece. Specificați inițialele tipice, dacă este cazul. Dacă o altă persoană a câștigat o scrisoare dictației dvs., porniți inițialele tricourilor din partea de jos a scrisorii, o linie sub aplicații.

Metoda 2 din 3:

Scrisoare prietenoasă

unu. Porniți antetul. Acest articol trebuie să includă adresa poștală a expeditorului, orașului, regiunii și codului poștal.

Utilizați un singur interval fermist și plasați titlul în colțul din dreapta sus al literei.
Pe o linie separată, scrieți numărul străzii și al casei. La următoarea linie, specificați orașul, regiunea și codul poștal.
Vă rugăm să rețineți că adresa destinatarului într-o scriere prietenoasă nu este necesară.

Imagine intitulată format o scrisoare Pasul 13

2. Specificați data. Specificați data scrierii scrisorii sau a finalizării acestuia pe o linie separată chiar sub titlul.

Scrieți o dată în format de o zi pe an. Scrierea unui text de lună este considerată a fi un format standard, dar puteți scrie și întreaga dată în formatul numeric.

Data ar trebui aliniată la marginea dreaptă.

Scrieți data direct sub titlul. Nu săriți șirul.

Imagine intitulată format o scrisoare Pasul 14

3. Scrieți un salut prietenos. Salutul "respectat" este încă cel mai folosit, dar, în funcție de relația dvs., puteți scrie numele destinatarului fără formalități.

Prin trimiterea unei scrisori unui prieten sau unui coleg, de regulă, puteți scrie numai numele, de exemplu: "Dragă Zhenya!"

Dacă scrieți o persoană mai în vârstă decât voi sau pe cineva, căruia ar trebui să arătați un mic respect, includeți numele și patronimul său, de exemplu: "Dragă Alla Robertovna".

După salut, puneți virgula.

Lăsați un șir gol între salutări și date, precum și între felicitări și textul de bază.

Într-o scrisoare, un prieten mai apropiat, recursul "Dragă" poate fi înlocuit de salut prietenos "Hi".

Aliniați salutul pe partea stângă.

Imagine intitulată format o scrisoare Pasul 15

4. În textul scrisorii, scrieți introducerea, corpul și concluzia. Introducerea și concluzia ar trebui să cuprindă doar un punct scurt, dar partea principală este, de obicei, semnificativ mai mult.

Textul principal al literei aliniați pe marginea din stânga.

Tot textul principal trebuie să fie tipărit folosind un singur interval. De regulă, într-o scrisoare prietenoasă, nu este nevoie să săriți rânduri între paragrafe, dar îl puteți face pentru lizibilitatea scrisorii dvs.

Porniți prima linie a fiecărui paragraf cu o liniuță.

După textul principal, lăsați un șir gol pentru a separa de la concluzie.

Imagine intitulată format o scrisoare Pasul 16

cinci. Utilizați concluzia corespunzătoare. După concluzie, puneți virgulă, dar nu porniți versiunea tipărită a numelui dvs. după aceasta.

Concluzia ar trebui să coincidă cu titlul.

"Regardul" este încă cea mai comună opțiune pentru închisoare chiar și în scrisori prietenoase. Dacă scrisoarea este abordată suficient pentru o persoană apropiată, puteți utiliza concluzii mai puțin tradiționale. Încercați ceva de genul "vă vedeți în curând!"Sau" până la comunicare!"

Imagine intitulată Format o scrisoare Pasul 17

6. Puneți semnătura. Puneți semnătura dvs. direct în concluzie. De obicei, numele scrie în cuvinte și nu imprimați.

Dacă vă adresați reciproc cu destinatarul de către destinatar, puteți scrie numai numele dvs. în semnătură. Dacă destinatarul nu vă poate recunoaște numai după nume, nu uitați să porniți numele dvs. de familie.

Metoda 3 din 3:

E-mail formal

unu. Separați titlul din scrisoarea însăși. Specificați subiectul literei din câmpul "Temă". Nu scrieți subiectul în corpul unui e-mail.

Asigurați-vă că subiectul selectat pe scurt, dar descrie cu exactitate conținutul literei - acest lucru permite destinatarului să o scaneze rapid și să afle instantaneu ce să se aștepte.

Imagine intitulată format o scrisoare Pasul 19

2. Sări peste titlu. De obicei, în e-mail, nu indică adresa expeditorului, adresa destinatarului sau a datei, chiar dacă această scrisoare este formală.

Motivul pentru acest lucru este destul de practic. Deoarece scrisoarea este trimisă în formă digitală, indicați adresa fizică nu are sens. În plus, majoritatea serviciilor de e-mail au "setări de plic", care includ adresa de e-mail a expeditorului, adresa de e-mail destinatar, subiect și data.

Imagine intitulată format o scrisoare Pasul 20

3. Porniți salutul politicos. În ciuda faptului că formatul unei astfel de scrisori este ușor simplificată, trebuie să includeți un salut politicos, care începe cu "draga)" și include numele beneficiarului și patronimul său.

Aliniați Bine ați venit la marginea din stânga.

Strict vorbind, cel mai corect semn de punctuație după felicitări este o virgulă. Cu toate acestea, dacă în loc de structura "Dragă ..." Folosiți un salut "bună după-amiază", puteți pune un semn de exclamare.

Adresați-vă o scrisoare către un anumit destinatar, dacă este posibil. Încercați să nu trimiteți scrisori fără a specifica destinatarul.

Dacă nu sunteți sigur cum să vă întoarceți la destinatar, în schimb puteți scrie doar un salut, de exemplu: "Ziua bună ..."

După salut, lăsați un șir gol.

Imagine intitulată format o scrisoare Pasul 21

4. Încercați să faceți scrisori de text scurt, dar informative. Ca și în orice scrisoare, textul principal ar trebui să includă introducerea, corpul scrisorii și concluzia. Încercați tot textul literei, inclusiv în vrac, a fost atât de scurt și mai precis posibil.

Aliniați textul principal la marginea din stânga.

Nu utilizați liniuțe.

În textul principal, utilizați intervale unice de panglică și după fiecare paragraf, lăsați un șir gol.

Imagine intitulată format o scrisoare Pasul 22

cinci. Utilizați o concluzie politicoasă. Scrieți "cele mai bune urări" sau o altă concluzie mai puțin prietenoasă după textul de bază al scrisorii.

Aliniați concluzia pe marginea din stânga.

Numai prima literă a primului cuvânt face titlul.

După concluzie, puneți o virgulă.

Alte opțiuni de încheiere posibile: "Vă mulțumim în avans", "Salutări", "cele mai bune urări".

Imagine intitulată format o scrisoare Pasul 23

6. Scrie-ti numele. Scrieți un nume direct sub concluzie.

Aliniați numele de pe marginea din stânga.

Nu lăsați un spațiu de semnătură, deoarece în versiunea electronică a literei este imposibil să o semnezi din mână.

Imagine intitulată format o scrisoare Pasul 24

7. Specificați informațiile dvs. de contact din partea de jos. Scrieți adresa fizică, numărul de telefon, adresa de e-mail, site-ul sau blogul.

Aliniați aceste informații pe marginea din stânga cu un singur interval. Fiecare informație nouă scrie de la o linie separată.

sfaturi

Vă rugăm să rețineți că există unele diferențe între scrisorile oficiale din țările vorbitoare de limbă rusă și limba engleză. În țările vorbitoare de limbă engleză, data poate fi înregistrată în formatul formatului "lună-zi", iar după salut este posibil să nu urmeze și colonul.
Instrucțiunile de mai sus explică cum să scrieți o scrisoare oficială utilizând un format bloc, dar trebuie să vă familiarizați și cu structura modificată și formatul semi-bloc.

Formatul modificat implică alinierea adresei expeditorului și data la marginea dreaptă, iar concluzia trebuie să corespundă începutului liniei care indică adresa expeditorului.
În format jumătate mort, adresa expeditorului, data și concluzia sunt nivelarea în centrul paginii. În plus, fiecare literă a scrisorii începe cu o liniuță, iar textul are un singur interval fermist.