Cum să începeți o scrisoare

Cu răspândirea curentă a rețelelor de e-mail și sociale, scrisul de scrisori clasice devine ceva de genul artei de decolorare. În același timp, nu există încă o alternativă la corespondența oficială și la cererile oficiale, doar o scrisoare competentă, compilată corect. Indiferent dacă utilizați un editor de text sau hârtie și stilou, etica profesională și regulile de scriere a părții inițiale a scrisorii de afaceri pot fi făcute mai dificile decât textul principal. Din fericire, știind regulile, totul devine mai ușor. Mergeți la pasul 1 pentru a afla cum să începeți să scrieți.

Pași

Partea 1 din 2:

Capace de scrisori

unu. Scrieți adresa inversă (puteți specifica și numele) în colțul din stânga sus. Scrisorile oficiale includ un capac destul de mare, implementat, care indică a ta Informații personale, precum și informații Abordare. Aici sunt urmate pentru a specifica toate informațiile necesare. În primul rând, specificați adresa (și / sau numele) în colțul din stânga sus. Scrieți adresa în formularul dublu standard - cu alte cuvinte, specificați numărul străzii și al casei de la partea superioară a stângii și în linia următoare, informați numele orașului (regiunilor), țărilor și codului poștal.

Dacă decideți să specificați numele care nu este necesar, atunci puneți-l în linia superioară, în timp ce adresa va lua a doua și a treia linie.
Mai jos este un exemplu de scriere a unui nume și a adresei:
Ivan Petrov
Ul. Pădurea, D. 5, Square. 176
Moscova, Rusia, 125075

Imaginea intitulată începe o scrisoare Pasul 2

2. Specificați data din informațiile de contact. Next Specificați data curentă. Săriți un șir sub adresa, apoi specificați data, aliniați-o și pe pagina de margine din stânga.

Data este indicată în format: zi, lună, an. Luna este de obicei scrisă prin scrisori, iar ziua și numărul - numerele. Iată un exemplu de scriere a datei:

"1" aprilie 2014

Imaginea intitulată începe o scrisoare Pasul 3

3. Sub data scrie "adresa internă". În cele din urmă, specificați numele și adresa destinatarului. Se numește o adresă de ieșire sau "internă", deoarece informațiile similare sunt deja conținute pe plic, t.E. În afara literelor. Săriți o linie sub data și scrieți adresa care o aliniază spre stânga. Dacă știți numele destinatarului, începeți cu numele. Dacă nu, încercați să specificați cel puțin titlul / poziția destinatarului (de exemplu, "profesor de literatură" sau "tehnician senior"). Dacă știți toate informațiile, scrieți mai întâi numele și în următoarea linie titlul. Dacă scrieți o persoană la adresa de lucru, introduceți numele organizației. În cele din urmă, specificați adresa destinatarului.

Mai jos este un exemplu de scriere a unei adrese interne:

Dna Anna Ivanova

Director comercial

CJSC "Continent"

Ul. Arbat, D. cinci

Moscova, Rusia, 119002

Imaginea intitulată începe o scrisoare Pasul 4

4. De asemenea, puteți utiliza formatul capului alternativ. Ordinea de mai sus nu este singura modalitate adevărată de a elabora antetul scrisorii oficiale. Alte opțiuni sunt, de asemenea, acceptabile. Cea mai comună opțiune alternativă este localizarea adresei dvs. de retur în colțul din dreapta sus în loc de stânga, precum și specificarea datelor sub adresa internă și nu deasupra acesteia. Cu alte cuvinte, cu o astfel de locație alternativă, adresa inversă este în dreapta superioară colțul, apoi șirul este trecut, apoi adresa internă este aliniată de Leva Partea de coli, apoi săriți o altă linie, apoi indică data.

Imaginea intitulată începe o scrisoare Pasul 5

cinci. Pentru scrisori obișnuite suficiente instrucțiuni ale unei date. Regulile de mai sus se referă numai la scrisorile oficiale și de afaceri. Când scrieți o scrisoare unui prieten sau unui bun prieten, puteți face cu ușurință fără pretenția unei pălării formale. În acest caz, specificați pur și simplu data din colțul din stânga sus. După aceasta, mergeți la textul primitoare și de bază al scrisorii.

Partea 2 din 2:

Salutari

unu. Săriți șirul după antet pentru locația corectă de bun venit. Sub Salut Fraza de bun venit este destinată la începutul scrisorii - "Dragă coleg", "dragul meu prieten" și t.D. Există multe opțiuni de bun venit care sunt potrivite pentru anumite circumstanțe. Alegerea unui salut adecvat, nu uitați că acesta trebuie aliniat pe marginea stângă a paginii și lăsați un șir gol înainte și după aceasta (t.E. Lăsați șirurile goale între salutări, cap și litera de bază). Aproape întotdeauna după salutul virgulei.

În unele cazuri, în loc de virgule pune un colon sau un semn de exclamare.

Imaginea intitulată începe o scrisoare Pasul 7

2. Îndoieli cu felicitări, scrie "Dragă / Aya". Dacă nu sunteți sigur ce fel de salut este mai bine să utilizați, apoi opriți alegerea dvs. pe standardul "Dragi [Nume și / sau poziția]". Acest salut este potrivit pentru scrisori oficiale și obișnuite care au un conținut trist și plin de bucurie. Scrierea unui titlu / poziție, indicați numai Familia Destinatar. De exemplu, "Dragă domnul Ivanov" va avea dreptate, dar "Dragă domnul Peter Ivanov" arată foarte neobișnuit.

De exemplu, o scrisoare adresată Annei Ivanova poate începe cu o simplă "respectată doamnă Ivanova". Dacă doriți, puteți specifica poziția: "Dragă Director Ivanov".

Imaginea intitulată începe o scrisoare Pasul 8

3. Luați în considerare posibila ambiguitate atunci când contactați destinatarul. Uneori este imposibil să cunoașteți destinatarul scrisori exact atunci când scrieți departamentului sau o organizație mare. În aceste cazuri, este important să se asigure că salutul ia în considerare toate opțiunile posibile pentru destinatarul probabil. Mai jos sunt situații comune în care elementul necunoscut trebuie luat în considerare:

Fără să știe sexul destinatarului, subliniază "Dragă domnul sau doamna".

Nu cunoașteți sexul destinatarului, dar cunoașterea postului, puteți specifica ultima ("Draga profesor", "Dragă deputat").

În cele din urmă, abordând o scrisoare a unei companii sau unei organizații, și nu o persoană specifică în această companie sau organizație, puteți scrie "destinatarului acestei" sau "atenție companiilor" în loc de salutul tradițional. Unii consideră că un astfel de salut inacceptabil - puteți scrie și "Dragă [Numele organizației]", dar un astfel de salut aduce umbra stilului informal.

Imaginea intitulată începe o scrisoare Pasul 9

4. Salutări neoficiale ar trebui să fie utilizate numai în corespondență prietenoasă și personală. În toate cazurile oficiale și semi-oficiale, "respectat" bun venit ar trebui să fie respectat, dar într-o scrisoare către un prieten apropiat, a doua jumătate sau membru al familiei, puteți folosi și un salut informal. În astfel de situații, nu vă limitați la regulile etichetei și puteți alege dintr-o varietate de opțiuni:

Într-o scrisoare către un prieten apropiat sau membru al familiei, un salut poate include un nume de poreclă sau un nume de frotiu ("Dragi Andryusha" și dr.)

Dacă scrieți unul iubit, puteți introduce toată sensibilitatea în salut, deși nu este necesar. "Cel mai iubit meu", "Swallow" și "cel mai scump micuț" va arăta destul de romantic sau puteți lua numele destinatarului în citate (t.E. "Ivan" sau "anna").

sfaturi

Scrieți un creion pentru a putea corecta erorile. Dacă aveți nevoie să utilizați mânerul, atunci aveți un fluid de corecție la îndemână.
Dacă nu reușiți, vă distrați câteva minute, astfel încât gândurile voastre să fie șterse.
După ce ați terminat să scrieți o scrisoare, puteți rescrie un mâner creion.

Avertizări

Aveți grijă să nu parcurgeți hârtia!

De ce ai nevoie

Hârtie, creion, abilități mentale.
Sau stilou, lichidul corectiv, hârtia și capacitatea mentală din nou!