Cum să scrieți un e-mail

Scrieți un e-mail este suficient de simplu, dar există un format general pe care este recomandat să îl lipiți. De asemenea, trebuie să știți despre diferențele dintre scrisorile informale și formale. Iată ce trebuie să știți.

Pași

Metoda 1 din 5:

Partea întâi: Bazele scrise scrise

unu. Creați o adresă de e-mail. Dacă nu aveți o adresă de e-mail, înainte de a continua, va trebui să vă înregistrați de la unul dintre furnizorii de servicii de e-mail. Din fericire, există mulți furnizori de servicii gratuite de servicii de e-mail din care puteți obține o adresă de e-mail complet gratuită. Unul dintre cele mai populare dintre ele include:

Gmail
Hotmail
Yahoo Mail

Imagine intitulată Scrieți un e-mail Pasul 2

2. Faceți clic pe buton "Scrie" sau "Nou". Înainte de a putea scrie o scrisoare, va trebui să deschideți o nouă fereastră de mesaje goale în care veți scrie text. Modul exact depinde de serviciul pe care l-ați utilizat, dar de obicei undeva în partea de sus a paginii trebuie să existe un buton cu inscripția ca "Scrie", "Nou" sau "Un nou mesaj".

Dacă nu vă imaginați cum să creați un mesaj nou, citiți paginile de ajutor ale serviciului dvs. pentru a afla mai multe despre acest lucru.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail Pasul 3

3. Listează adresele destinatarului. Nu este nevoie să specificați propria adresă de e-mail, dar ar trebui să specificați adresa electronică a unei persoane sau a unor persoane pe care intenționați să le trimiteți un e-mail.

Pentru a împărți adresele, există de obicei suficient spațiu, dar unele servicii de poștă electronică necesită separarea adreselor cu o virgulă sau alte semne de punctuație. În acest caz, instrucțiunile relevante ar trebui să fie pe pagina celui mai mare furnizor poștal.

Introduceți adresa beneficiarului principal sau destinatarilor din câmpul "To:". Principalii destinatari aparțin celor care sunt adresați direct scrisorii sau căruia îi apelați la textul scrisorii.

Introduceți adresele de e-mail rămase în câmpul "Copy:". Acesta este câmpul "Copy". Destinatarul este, de obicei, indicat în câmpul "Copy:", dacă nu este menționat în scrisoare, ci ar trebui să fie conștient de faptul că este scris acolo.

Utilizați câmpul "Hidden Copy:" pentru a ascunde adresele de e-mail. Dacă nu doriți ca destinatarii scrisori să vadă lista de adrese la care a fost trimisă, puteți specifica aceste adrese în câmpul "Copiere ascunsă".

Imagine intitulată Scrieți un e-mail Pasul 4

4. Adăugați titlul informativ Titlu. Orice serviciu poștal vă permite să introduceți subiectul sau antetul literei din câmpul "Temă".

Numele subiectului ar trebui să fie scurt, dar ar trebui să dea destinatarului o idee despre ce este vorba despre această scrisoare.

De exemplu, o scrisoare obișnuită unui prieten poate păstra pur și simplu fraza "Cum vă simțiți?". Cu toate acestea, dacă cereți, de exemplu, despre sarcină, subiectul ar trebui să conțină ceva de genul "temei în matematică".

În același mod, dacă puneți o întrebare la cap sau profesor, puteți scrie ceva ca o "întrebare" sau "întrebare..."Și o scurtă mențiune a subiectului problemei.

Rețineți că mesajul fără subiect apare în căsuța poștală a destinatarului cu marcajul corespunzător "(fără subiect)".

Imagine intitulată Scrieți un e-mail Pasul 5

cinci. Scrieți mesajul text. Textul e-mailului trebuie să fie scris într-un câmp de text mare sub linia subiectului.

Textul fiecărei litere include, de obicei, un salut, textul mesajului însuși și semnătura.

Întregul punct de e-mail în viteza sa, deci încercați să vă faceți mesajele destul de scurte.

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 6

6. apasa butonul "trimite". După ce ați completat textul scrisorii, vizualizați-l cu privire la absența ortografiei și erorilor gramaticale și asigurați-vă că litera se potrivește cu tema pe care ați dorit-o să o ridicați. Dacă scrisoarea este gata, faceți clic pe butonul "Trimiteți" pentru al trimite la destinatarii listați.

Metoda 2 din 5:

Partea a doua: Scrierea unei prietenii

unu. Știu în ce cazuri este relevantă forma prietenoasă a scrisorii. Scrisori prietenoase pot fi trimise la prieteni, membri ai familiei și tipul tău (fată). Dacă scrisoarea poartă, de fapt, un caracter aleator și îl trimiteți celor cu care vă aflați în relații informale, puteți trimite o scrisoare într-o formă prietenoasă.

Singura excepție atunci când nu trebuie să trimiteți o scrisoare membrilor familiei sau unui prieten într-o formă simplă prietenoasă - acest lucru este dacă trimiteți o scrisoare de grup de conținut oficial, de exemplu, o cerere de anunț de donare sau publicitate. Deoarece astfel de scrisori trimiteți oameni cu care sunteți foarte familiar, ar trebui să le adaptați aceste scrisori.

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 8

2. Încercați să specificați un subiect discret. Scrisoarea nu trebuie să fie indicată de subiect, dar, totuși, este mai bine să o includeți. Faceți-o scurtă, plăcută și în esență.

Dacă scrieți doar o scrisoare unui prieten să rămână cu el în legătură, puteți specifica ceva amuzant în subiect sau puteți scrie o frază "Nu ne-am văzut de mult!"

Dacă scrieți o scrisoare din vreun scop, specificați acest obiectiv în subiect. De exemplu, dacă vă decideți să scrieți o scrisoare despre picnicul grupului dvs., scrieți acest subiect din care ar fi clar că vorbim despre un picnic.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail Pasul 9

3. Gândiți-vă la contactarea tuturor adreselor după nume. Pentru o scriere prietenoasă, nu există nici o nevoie strictă, dar astfel încât să începeți textul mesajului ar fi foarte politicos din partea dvs.

Salutul dvs. poate consta pur și simplu din numele uman:

"Fasole,"

În plus, puteți include un salut prietenos:

"Hei, Bob!"

"Salut Bob"

"Bună dimineața, Bob!"

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 10

4. Scrieți în mod clar ceea ce doriți să spuneți, dar încercați să faceți acest lucru în limbaj simplu. Textul scrisorii trebuie să fie clar, dar limba ar trebui să fie informală și chiar conversațională.

Citiți litera și întrebați-vă dacă textul scrisorii se pare într-adevăr ca și cum ați discuta de obicei cu această persoană. Dacă da, ați obținut succes în scris această scrisoare prietenoasă.

Utilizați abrevierile. Tăieturile nu sunt folosite în scrisori oficiale, dar fac parte din comunicarea de zi cu zi, deci este destul de potrivit pentru scrisori prietenoase.

Simțiți-vă liber să utilizați slang. Dacă doriți, puteți utiliza slangul de calculator: "THX" in loc de "Mulțumiri", "Och" in loc de "foarte", "Mb" in loc de "pot fi", "TLF" in loc de "telefon" Si t.D.

În plus, dacă este necesar, utilizați emoticoane. :)

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 11

cinci. Gândiți-vă cum să semnați o scrisoare. Cum ar fi salut, semnătura nu este necesară pentru scrisori prietenoase, dar aceasta este o modalitate bună de a termina mesajul.

Ca semnătură, puteți să vă scrieți numele:

"Zhenya"

"-Zhenya"

De asemenea, puteți aborda creativ la semnătura dvs .:

"Ne vedem mai târziu! Zhenya"

"Această scrisoare de sine stătătoare după 3...2...unu..."

Metoda 3 din 5:

Partea a treia: Scrierea scrisorii oficiale

unu. Să înțeleagă când trebuie utilizate scrisori oficiale. Ar trebui să utilizați formularul de scrisoare oficială dacă scrieți pe cineva cu care nu vă aflați într-o relație aleatorie. Printre altele, includ managerii, colegii, clienții și clienții dvs., instructori, figuri publice și politice.

Vă rugăm să rețineți că, dacă construiți relații normale de lucru cu această persoană, atunci o scrisoare oficială strictă va fi deja opțională, chiar dacă se referă la una dintre categoriile enumerate mai sus. Cand "oficial" Tonul de litere devine prea uscat, puteți scrie "semi-deformat" scrisoare.

Tonul mesajului dvs. poate fi puțin mai aproape de conversație, dar este mai bine să nu utilizați un slang de calculator.
Mai bine folosiți semnătura, dar nu este necesar să includeți toate detaliile dvs. de contact.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail Pasul 13

2. Adăugați o scrisoare informativă. Subiectul ar trebui să fie scurt, dar precis. Du-te imediat.

Exemplu:

"Întrebarea este eseu" (Când scrieți o scrisoare profesorului, întrebându-l despre detaliile temelor din eseu)

"Cerere de înlocuire a postului vacant" (Când trimiteți o scrisoare ca răspuns la un post vacant)

"Problemă cu partea # 00000" (Când scrieți o scrisoare cu o solicitare către serviciul de asistență sau informați despre problema tehnică)

Imagine intitulată Scrieți un e-mail Pasul 14

3. Scrie un salut formal. Salutul oficial ar trebui să includă cuvântul "dragă" și numele destinatarului. Utilizați numele destinatarului și titlul sau poziția corespunzătoare, după salut, puneți colonul.

Exemplu:

"Dragă domnule Smith:"

"Dragă doamnă Jones:"

"Dragă Dr. Evans:"

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 15

4. Asigurați-vă că textul scrisului dvs. scurte și exacți. În cantitatea de litere, limitează în mai multe paragrafe, care sunt direct legate de scrisoare. Utilizați limba oficială și asigurați-vă că nu există erori de ortografie și gramaticală în text.

Evitați utilizarea abrevierilor.

Nu utilizați argou și emoticoane de calculator.

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 16

cinci. Adăugați semnătura corespunzătoare. Cea mai obișnuită este semnătura "Cu sinceritate," Dar altele sunt, de asemenea, destul de potrivite. Semnătura trebuie să fie corectă, nu uitați să adăugați o virgulă după ea.

Alte opțiuni posibile de semnătură:

Cele mai bune gânduri

Cu sinceritate

Mulțumiri

Imagine intitulată Scrieți un e-mail Pasul 17

6. Dacă este necesar, specificați informațiile dvs. de contact. La sfârșitul scrisorii, specificați numele dvs. complet. După nume, puteți specifica poziția dvs. oficială și informațiile de contact care pot fi utile.

Poziția dvs., dacă o aveți, ar trebui să includeți un titlu precis al postului și numele companiei sau al instituției, parte din care sunteți.

Adăugați cel puțin numărul de telefon, fax și adresa de e-mail. De asemenea, puteți adăuga o adresă de site web.

Metoda 4 din 5:

Partea a patra: tipuri specifice de scrisori de prietenie

unu. Scrieți o scrisoare prietenului în mișcare. Dacă un prieten, o rudă sau persoana apropiată de dvs. a mutat recent, scrieți o scrisoare și întrebați cum să vă deplasați, ca o nouă reședință și T.D.

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 19

2. Scrieți o scrisoare prietenoasă unui prieten care nu ți-a dat niciodată adresa mea de e-mail. Dacă ați aflat adresa de e-mail a prietenului dvs. de la terțe părți, este important ca, cu ajutorul e-mailului pe care l-ați verificat dacă această adresă are dreptate și, rapid, puteți explica cine sunteți.

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 20

3. Aflați cum să scrieți un tip de e-mail. Dacă sunteți o fată și scrieți o scrisoare pentru prima dată, vă puteți simți puțin greșit în farfurie. Este valabil mai ales dacă tipul pe care îl scrie este potențialul tău tânăr. Încercați să scrieți o scrisoare, astfel încât să pară în fiecare zi, dar a fost destul de competent și restrâns.

Deși este un pas riscant, dar puteți utiliza, de asemenea, un e-mail pentru a spune tipului că vă place.

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 21

4. Aflați cum să scrieți o scrisoare unei fete. Dacă sunteți un tip care scrie mai întâi o scrisoare unei fete, sarcina poate părea destul de complicată. Păstrați calm și scrieți un mesaj care va fi destul de obișnuit, dar și în recomandabil.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail Pasul 22

cinci. Poflirty în scrisoare. Dacă doriți să fiți drăguț și jucăuș cu destinatarul scrisorii dvs., utilizați aceeași limbă ca și cum ați flirta cu această persoană în realitate. Emoticoane și "îmbrățișări și sărutări" (xoxo) vor fi, de asemenea, utile pentru dvs.

În mod similar, puteți scrie o scrisoare cu elemente de flirt către cineva de pe un site de dating. Cu toate acestea, în astfel de scrisori trebuie să fii nu numai flirta, ci și informativ, astfel încât destinatarul scrisorii să primească o idee bună despre tine.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail Pasul 23

6. Scrie o scrisoare de dragoste. În epoca noastră digitală, un e-mail de dragoste poate fi privit ca un echivalent al unei scrisori obișnuite de dragoste. Dacă preferatul dvs. este acum departe, și doriți să trimiteți un mesaj rapid care exprimă dragostea dvs., e-mail - acesta este cel mai rapid mod de a face acest lucru.

Metoda 5 din 5:

Partea a cincea: Tipuri specifice de scrisori oficiale

unu. Aplicați pentru un e-mail. Când trimiteți un CV și o solicitare de e-mail, trebuie să explicați ce fel de muncă aplicați de ce doriți, ce fel de calificări aveți ceea ce vă face potrivit pentru această poziție. De asemenea, ar trebui să adăugați la investiția dvs. sumară.

În mod similar, puteți scrie o scrisoare cu o aplicație pentru stagiu. Descrieți ce tip de stagiu pe care îl căutați și cum vă va ajuta în altă carieră. De asemenea, specificați motivele pentru care ar trebui să fiți selectat pentru stagiu.
Scrieți o scrisoare cu un memento dacă nu ați primit un răspuns despre lucrarea revendică.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail Pasul 25

2. Aflați cum să scrieți o scrisoare profesorului dvs. Scrierea scrisorii către profesor poate părea înfricoșătoare, dar nu este mai dificilă scrierea oricărei alte scrisori oficiale. Profesorul dvs. este cel mai probabil o persoană foarte ocupată, deci încercați să întrebați toate întrebările foarte scurt.

Dacă profesorul dvs. vă cunoaște suficient, puteți solicita o scrisoare de recomandare prin e-mail.

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 26

3. Scrieți o cerere prin e-mail. Scrisoarea de solicitare este o scrisoare adresată editorului cu o întrebare despre dacă va lua în considerare sau este munca dvs. pentru publicarea sa. În cererea mea, trebuie să descrieți suficient pentru a descrie munca dvs., astfel încât editorul să înțeleagă ceea ce este vorba despre asta.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail Pasul 27

4. Utilizați e-mail pentru a comunica cu departamentul de personal. Dacă aveți probleme sau întrebări referitoare la departamentul de personal, cel mai rapid mod de a le rezolva este de a trimite o scrisoare persoanelor relevante din departamentul de personal. Asigurați-vă că scrisoarea descrie în mod clar esența problemei.

Avertizări

Nu indicați niciodată în e-mailuri Nu există nume de utilizator, parole sau informații personale, cum ar fi numerele cardurilor de credit și numerele de securitate socială.