Cum să scrieți un e-mail cu memento prietenos

Scrieți un e-mail cu un memento prietenos nu este atât de ușor. Este important să nu pare a fi entuziasm sau nerăbdător, dar în același timp transmite interlocutorului. Utilizați salutul prietenos cu litera și formularea moale. Dați mementoul necesar, astfel încât destinatarul să vă înțeleagă clar intențiile. Asigurați-vă că nu există nici o eroare pentru a completa un ton prietenos de performanță profesională.

Pași

Partea 1 din 3:

Tone prietenos

unu. Salutați destinatarul. În corespondența de afaceri necesar Utilizați salutări standard cum ar fi "Stimate domn". Corespondența personală devine treptat din ce în ce mai standard. Luați în considerare câteva exemple pentru a ajuta prietenul să înceapă o scrisoare:

Bună ziua, Alexey;
Salutari;
Nu ne-am văzut de mult;
Hei!

Imagine intitulată Scrieți un email prietenos de reamintire Pasul 2

2. O conexiune personală cu destinatarul. Dacă mergeți imediat la memento, atunci scrisoarea poate părea rece. Indicați o conexiune personală cu destinatarul prin fraze care descrie relația dvs. sau amintirile comune. De exemplu:

Cum sunt afacerea dvs. în școală?

Ce mai faci, prietene?

Ei bine, am mers pe weekend-ul trecut!

Când am vorbit ultima dată, luna trecută?

Încă mai sunt impresionat de călătoria noastră! Așteaptă deja primăvara următoare.

Imagine intitulată Scrieți un email de reamintire prietenos Pasul 3

3. Utilizați formularea moale. Acest consiliu este deosebit de important pentru o parte a scrisorii, care conține un memento. Dacă nu ați vorbit de mult timp, sincer regretă sau tact, vă rugăm să vă iertați că motivul scrisorii a devenit nevoia unui memento. Aici sunt cateva exemple:

Din păcate, vedem mai multe ori, dar aș vrea să vă reamintesc ...

După nașterea Fiului, minutul meu gratuit este rar emis, dar vreau să vă reamintesc asta ...

Ai fost foarte ocupat și am decis să nu mă deranjez fără nici un motiv, dar acum vreau să vă reamintesc ...

Imagine intitulată Scrieți un email prietenos pentru memento Pasul 4

4. Fi politicos. Cu un memento important ușor de a merge la tonul prea ascuțit. Amintiți-vă că evenimente importante apar și în viața destinatarului. Nu uitați de cuvinte "te intreb", "Aș aprecia asta" și fraze sinonime. Utilizați fraze politicoase similare:

Îmi pare rău că te vei distra, dar aș vrea să mă asigur ...

Vă cer să răspundeți rapid la scrisoare dacă există o astfel de oportunitate ...

Vă mulțumim că ați găsit timpul să citiți scrisoarea și să scrieți un răspuns. Asta e important pentru mine.

Nu pot aștepta răspunsul dvs.

Partea 2 din 3:

Scopul scrisorii

unu. Completați tema cusăturii. Opțional inventează ceva original. Este destul de potrivit pentru formularea clară și neechivocă. Destinatarul la prima vedere va înțelege scopul scrisorii. Câteva exemple ale subiectului de memento prietenos:

Clarificare;
Aducere aminte;
Cu privire la reuniunea viitoare;
Participanți la călătorie.

Imagine intitulată Scrieți un email prietenos de reamintire Pasul 6

2. Specificați-vă memento-ul. În încercarea de a rămâne prietenos și politicos uită cu ușurință de cele mai importante detalii, inclusiv memento. Plasați paragraful corespunzător la începutul scrisorii imediat după salutări și menționați comunicațiile personale. De exemplu:

"Bună Andrew!
Cu mult timp în urmă nu a comunicat cu dvs. Cum ar fi soția și copiii? Copiii mei nu dau un suspin liniștit, dar consider că este important să vă reamintesc ...".

"Bună ziua, bunica!
Îmi pare rău, o să vă scriu cu mult timp în urmă. Distrage atenția în mod constant. Vreau să vă reamintesc că vă invităm la cină...".

Imagine intitulată Scrieți un email de reamintire prietenos Pasul 7

3. Utilizați scurte fraze. Se știe că politețea în corespondență necesită formulări mai extinse. De exemplu, expresie "Lucrați cu sârguință" Va fi mai politicos în această formă: "Ar trebui să aplicați mai mult efort". Astfel de expresii sună politicos, dar poate bloca esența scrisorii.

Utilizați o structură simplificată a literelor. Mesajul poate avea acest tip: salut (Start) → Comunicare personală → Memento → Adio (sfârșitul).

Imagine intitulată Scrieți un email prietenos pentru memento Pasul 8

4. Îndepărtați informațiile inutile. Gândiți-vă la cât de mult este nevoie de oferta dvs. sau chiar un anumit cuvânt. În anumite situații "nevoie" Poate fi larg răspândită ca: "Este necesar ca scrisoarea să nu pară rece". Ștergeți toate cuvintele și frazele inutile din scrisoare.

Puteți elimina în siguranță adverbs ("foarte", "desigur", "puternic", "incredibil", "destul de") pentru a face o scrisoare mai concisă.

Imagine intitulată Scrieți un email prietenos pentru memento Pasul 9

cinci. Completați scrisoarea de rămas bun. În partea finală a scrisorii, trebuie să spuneți la revedere destinatarului.Utilizați fraze precum "Toate cele bune", "Cu sinceritate", "prietenul tău" și "Cele mai bune gânduri". După aceea, puneți semnătura. Ar trebui să se înțeleagă că un astfel de de rămas bun poate părea oficial impersonal. Scrieți despre următoarele:

Prietenul tău;

Mult noroc;

Toate cele bune;

Să aveți o zi bună;

Până la comunicare;

Așteptarea unui răspuns rapid.

Partea 3 din 3:

Verificați eroarea

unu. Re-citiți scrisoarea. Chiar și o citire rapidă va ajuta la găsirea erorilor rupte. Când scrisoarea va fi gata, verificați gramatica și ortografia.

Multe servicii poștale utilizează ortografie gratuită. Calitatea de verificare depinde de furnizorul de servicii. În unele cazuri, programul poate fi inexact.
Nu uitați să verificați șirul de subiect, salutul și rămas bun. Oamenii ocolește adesea astfel de elemente și verifică doar textul de bază al scrisorii.

Imagine intitulată Scrieți un email de reamintire prietenos Pasul 11

2. Citiți litera cu voce tare. Dacă aveți nevoie să faceți un mesaj foarte important sau să arătați polalitări speciale și prietenie, citiți scrisoarea cu voce tare. Sună ca un discurs de conversație? În acest caz, scrisoarea este gata să trimită.

Rescrieți propozițiile sau paragrafele voluminoase. Când se evaluează, ghidat de bunul simț. Percepția este întotdeauna subiectivă și depinde de stilul personal al discursului.

Imagine intitulată Scrieți un email de reamintire prietenos Pasul 12

3. Cereți o altă persoană să vizualizeze o scrisoare. În cazul corespondenței importante (corespondența de afaceri) înainte de a trimite, arată scrisoarea unei alte persoane. O scrisoare scurtă cu un memento nu va dura mult timp, dar un aspect proaspăt va dezvălui cele mai mici deficiențe.

Utilizați orice serviciu de mesagerie. Trimiteți un mesaj cu o cerere ca: "Bună, puteți privi la o scurtă scrisoare pe care trebuie să o trimit? Vă va lua câteva minute".

Nu uitați să le mulțumiți persoanei care vă dezvăluie scrisoarea, deoarece vă oferă un serviciu.