Cum să solicitați o copie a contractului

Profitând de serviciile rețelei de cablu, aranjarea unui nou loc de muncă sau realizarea unui împrumut, ne confruntăm cu toate acordurile. Fiecare om adult semnează o mulțime de contracte în circumstanțe diferite. După semnarea contractului, este necesar să o păstrați o copie cu semnăturile tuturor părților. Dacă nu ați primit o copie sau ați pierdut-o, cu instrucțiunile noastre, veți învăța cum să solicitați o altă instanță.

Pași

Metoda 1 din 3:

Aflați cum să solicitați o copie a contractului

unu. Aflați cine are un contract. În unele cazuri, de exemplu, dacă ați vândut ceva, contractul este de obicei de la cumpărător. Dar dacă contractul se referă la domeniul ocupării forței de muncă sau a fost încheiat cu o companie mare, este destul de dificil să aflați cine este exact copia lui. Iată câteva modalități de a vă ajuta să găsiți un document.

Dacă contractul este încheiat cu o persoană privată, el trebuie să aibă originalul cu ambele semnături.
Dacă contractul este încheiat cu organizația, trebuie să aflați unde și care în această organizație are copia. Pentru a începe, puteți întreba în departamentul de personal sau la departamentul juridic. Dacă nu există astfel de departamente în companie sau nu puteți găsi numărul de telefon al unui departament specific, apelați pur și simplu numărul principal de telefon al companiei. Oricine te-a răspuns, el va putea să răspundă, în ce direcție sunt stocate contractele și te redirecționează la acest departament.

Sfat: Când un contract sau alt document oficial este un avocat, el lasă de obicei o copie. În unele cazuri, avocatul a stocat originalele. Contactați avocatul de cealaltă parte a contractului și, probabil, vă va oferi o copie, deoarece sunteți una dintre părțile la contract. Un avocat vă poate lua o mică taxă pentru furnizarea de copii ale contractului.

Imagine intitulată Solicitați o copie a unui contract Pasul 2

2. Aflați informațiile de contact ale persoanei de care aveți nevoie. Începeți cu revizuirea documentației dvs. personale în cazul în care înregistrările sunt păstrate de informațiile de contact ale unei persoane sau unei organizații cu care ați încheiat un contract. După aceea, uitați-vă în agenda telefonică sau informațiile de contact exacte pe Internet, de exemplu, adresa de corespondență, numărul de telefon sau adresa de e-mail. Rețelele sociale reprezintă o altă sursă potențială de informații de contact. Dacă există date de contact existente, veți fi mai ușor să găsiți o persoană sau o organizație pe care ați încheiat un contract.

Imagine intitulată Solicitați o copie a unui contract Pasul 3

3. Decideți ce tip de solicitare doriți să utilizați. Tipul de solicitare depinde de cine faceți apel la. De exemplu, dacă cunoașteți personal persoana cu care a fost încheiat contractul, îl sunați. Dacă aveți nevoie să contactați o companie mare, este mai bine să faceți o scrisoare de afaceri. Următoarele informații vă vor ajuta să decideți ce tip de solicitare este cea mai potrivită.

Telefon. În majoritatea cazurilor, este mai bine să sunați direct o persoană. O solicitare de telefon va fi cea mai potrivită opțiune dacă cunoașteți persoana cu care a semnat contractul și aveți numărul de telefon.

E-mail. Dacă nu puteți contacta persoana potrivită prin telefon sau nu aveți numărul său, puteți să-i trimiteți o cerere oficială pentru o copie a unui acord prin e-mail. Vă rugăm să trimiteți o copie semnată a contractului prin poștă sau în formularul electronic și specificați adresa dvs. de e-mail sau adresa de e-mail.

Scrisoare. În cazul în care contractul este în serviciul fiscal de stat, într-o altă instituție publică, de exemplu, Biroul de Înregistrare și Înscriere Militară sau într-o companie mare, este mai bine să trimiteți o scrisoare de afaceri. Nu trimiteți o scrisoare instituției publice prin scrisoare recomandată, deoarece nici o instituție nu poate garanta acest lucru. De asemenea, puteți atașa o scrisoare unei scrisori cu un brand în numele dvs., astfel încât ați returnat o copie a contractului.

Întâlnire personală. Dacă e-mailurile, apelurile și / sau cererile scrise nu au fost încoronate cu succes, puteți veni personal la o persoană la birou și solicitați să vă dea o copie a contractului. Dacă o persoană ia oameni, îl sunați și numiți o întâlnire. De asemenea, puteți veni la această persoană la birou, dar fiți pregătiți să așteptați până când este liberă.

Pe net. În funcție de tipul de contract, îl puteți comanda o copie prin Internet prin completarea formularului obișnuit de cerere. De exemplu, dacă aveți nevoie de o copie a contractului pentru furnizarea de servicii de comunicare, puteți merge la site-ul companiei și puteți vedea dacă o astfel de cerere este furnizată.

Metoda 2 din 3:

Cum să pregătiți o cerere de copie a contractului

unu. Includeți toate informațiile necesare în solicitarea dvs. Formatul și conținutul aplicației depind de tipul de solicitare și de o anumită persoană pe care o solicitați o copie a contractului. Cu cât mai multe informații furnizați, cu atât va fi mai ușor să găsiți o solicitare destinatarului. Dacă contractul a fost încheiat cu adevărat, ar trebui să existe în scris.

De exemplu, trebuie să aveți numele tuturor părților din tratat, inclusiv companiile care au semnat contractul cu dvs.
De asemenea, este necesar să descriem cât mai mult conținutul contractului. Specificați tipul de contract - de exemplu, Acordul de închiriere, Contract pentru furnizarea de servicii, împrumut sau contract de muncă. De asemenea, este necesar să se stabilească subiectul contractului, de exemplu, furnizarea de servicii, proprietăți personale, bunuri cumpărate, echipamente de închiriere sau închiriere cu furnizarea de adrese reale.
Nu uitați să indicați ce doriți să obțineți o copie semnată a contractului. Copie nesemnată a oricărui lucru nu vă veți ajuta dacă încercați să restaurați drepturile în temeiul contractului. Sarcina dvs. este de a dovedi că ambele părți ale contractului au semnat-o.

Sfat: Este important să se precizeze data aproximativă de semnare a contractului. Dacă nu vă amintiți data exactă, specificați cel puțin o lună sau un an.

Imagine intitulată Solicitați o copie a unui contract Pasul 5

2. Explicați motivul pentru care faceți o cerere. Uneori este posibil să fie necesar să specificați motivul pentru care solicitați o copie a contractului (de exemplu, în legătură cu pierderea sau pentru depunerea unei alte organizații). În orice caz, dacă sunteți una dintre părțile la contract, aveți dreptul să îl faceți o copie.

Imagine intitulată Solicitați o copie a unui contract Pasul 6

3. Trimite cerere. Apelați, treceți o cerere pentru o întâlnire personală, trimiteți o scrisoare electronică sau regulată. Pentru a trimite o scrisoare, este mai bine să utilizați metoda de livrare, permițându-vă să confirmați primirea cererii către cealaltă parte, de exemplu, prin scrisoare recomandată. Când trimiteți un e-mail, trebuie să solicitați confirmarea primirii prin e-mail.

Imagine intitulată Solicitați o copie a unui contract Pasul 7

4. Urmați procesarea cererii dvs. Dacă nu ați primit un răspuns în termen de 10 zile, sunați și aflați dacă sunt necesare informații suplimentare pentru a accelera procesul. De asemenea, puteți întreba cât timp este necesar să așteptați până când se obține contractul.

Metoda 3 din 3:

Aduceți-o până la sfârșit

unu. Creați o copie a contractului în scris. Dacă nu ați primit o copie a contractului în câteva zile după ce ați făcut o cerere prin telefon, scrieți o scrisoare cu cerința de a vă oferi o copie.

Sfat: Scrisoarea ar trebui să solicite oficial o copie a contractului și să solicite un răspuns în termen de 10 zile.

Imagine intitulată Solicitați o copie a unui contract Pasul 9

2. Descrie contractul. Ar trebui să explicați cum poate fi explicată, o copie a contractului pe care doriți să îl obțineți. Dați numele părților la tratat, subiectul contractului și data semnării acestuia.

Imagine intitulată Solicitați o copie a unui contract Pasul 10

3. Oferiți instrucțiuni speciale cu privire la cerințele dvs. Încercați să vă faceți să răspundeți cât mai repede posibil. Dacă explicați toate întrebările, veți avea mai multe șanse să obțineți răspunsul.

De exemplu, puteți scrie "Vă rugăm să trimiteți o copie a contractului la următoarea adresă" și să furnizați adresa dvs. poștală prin punerea unui plic cu un brand în numele dvs.

De asemenea, puteți scrie "vă rugăm să lăsați o copie a contractului la secretar" și să furnizați adresa fizică la care trebuie să fie livrat documentul.

De asemenea, puteți specifica adresa dvs. de e-mail și scrieți "Vă rugăm să trimiteți o copie a contractului la următoarea adresă de e-mail".

Imagine intitulată Solicitați o copie a unui contract Pasul 11

4. Setați termenele limită. Specificați la ce dată și ora doriți să obțineți un contract. De exemplu, puteți da o cerere destinatarului de 10 zile sau puteți stabili perioada exactă "până la 1 septembrie 2020".

Imagine intitulată Solicitați o copie a unui contract Pasul 12

cinci. Avertizează despre consecințele eșecului documentului. Permiteți-mi să înțeleg destinatarul ce se va întâmpla dacă nu este de acord să vă îndeplinească cerințele și să vă ofere o copie a contractului.

De exemplu, puteți scrie: "Dacă nu furnizați informațiile necesare înainte de ora specificată, voi adăuga la organizația superioară".

De asemenea, puteți scrie "refuzul de a îndeplini cerințele va duce la transferul cazului în instanță".

Imagine intitulată Solicitați o copie a unui contract Pasul 13

6. Arată perseverența. Dacă nu a ajutat nimic, și încă nu ați primit o copie a contractului, închiriați un avocat. Aveți drepturi legitime, conform căreia cealaltă parte va fi forțată să vă ofere un contract. Adesea, obținerea unei scrisori cu amenințări de la un avocat este tot ceea ce trebuie să forțați cealaltă parte să fie de acord cu cerința simplă pentru furnizarea de copii ale contractului.

Imagine intitulată Solicitați o copie a unui contract Pasul 14

7. Aflați dacă există o copie a contractului cu o altă companie. În unele cazuri, contractul poate fi într-o altă companie. De exemplu, dacă locuiți într-o casă finanțată de stat, autoritatea locală locală necesită anual o copie a contractului de închiriere de la proprietarul proprietății. Dacă sunteți îndreptat spre un caz de judecată despre închirierea de locuințe, împrumuturi garantate de bunuri imobile sau alt tip de contract, cel mai probabil o copie a contractului de care aveți nevoie este stocată în biroul judiciar.

sfaturi

Asigurați-vă că scrisoarea a fost livrată. Pentru aceasta, trimiteți o scrisoare personalizată către anunț.