Cum să scrieți un contract de afaceri: 15 pași

Contractele de afaceri sunt esențiale în relațiile dintre companii și parteneri de afaceri. Tratatele prevăd termenii acordurilor realizate, serviciile furnizate sau bunurile achiziționate, precum și orice termen limită legat de tranzacție. Contractele de afaceri reduc șansele de litigii și neînțelegeri, oferind posibilitatea de a folosi căile de atac, în cazul în care una dintre părți nu își îndeplinește obligațiile. Utilizați aceste sfaturi pentru a compila un contract pentru tranzacția comercială a companiei dvs. Abilitățile de creare a contractelor de afaceri vă pot proteja și afacerea dvs.

Pași

Partea 1 din 3:

Trebuie să știți despre el înainte de semnare

unu. Să stabilească dacă toate părțile pot suferi în acord. Contractul nu va fi puternic până când toți cei care semnează nu vor înțelege pe deplin ceea ce semnează. Cu alte cuvinte, toți participanții trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

Aproape întotdeauna un acord va fi obligatoriu din punct de vedere juridic numai atunci când părțile la momentul semnării sunt de peste 18 ani.Dacă credeți că cazul dvs. poate fi o excepție, atunci doar în cazul în care nu ar face rău să citească legislația țării lor.
De exemplu, în unele țări, minorii liberi de îngrijire parentală este permis să se înscrie în contracte obligatorii din punct de vedere juridic.De asemenea, părinții sau tutorii, de regulă, pot intra în contracte în numele copiilor sau secțiilor lor.
Toate părțile ar trebui să fie în mintea lor potrivită pentru a înțelege pe deplin contractul. Uneori, chiar și un adult nu poate să înțeleagă ce obligații implică acest lucru sau acest acord pentru el.
Realitatea contractului poate fi contestată dacă, în momentul semnării acesteia, una dintre părți sau ambele părți, se afla într-o stare de intoxicație a alcoolului sau conștiința lor a fost slăbită pentru orice alt motiv. Numai în mintea potrivită și petrecerile de memorie solide pot decide dacă să semneze contractul sau nu.

Imagine intitulată Scrieți un contract de afaceri Pasul 2

2. Determină subiectul contractului. Subiectul contractului legal este de a face schimb de ceva valoros pentru ceva valoros. Aceasta se numește "remunerație", și, în esență, contractul nu există fără ea. Puteți schimba produsele pentru bunuri sau servicii pentru servicii, deși majoritatea contractelor implică în prezent vânzarea de bunuri sau servicii pentru bani.

Adesea firmele care vând bunuri sunt achiziționate de producători. Pentru a garanta data, calitatea și data livrării, acestea încheie adesea un contract în care sunt stabilite termenii de vânzare. În conformitate cu contractul, producătorul oferă companiilor anumite valori (bunuri) în schimbul altui valoros (bani).

Imagine intitulată Scrieți un contract de afaceri Pasul 3

3. Determină scopul contractului. Scopul (valorile) ar trebui să fie clar stabilite în contract. Pentru a avea forță juridică, scopul contractului trebuie să fie în conformitate cu legea. În cazul unei tranzacții ilegale, contractul de forță juridică nu va avea.

De exemplu, dacă jocurile de noroc sunt interzise în țara dvs., nu veți putea încheia un contract de muncă cu un crupier pentru a ține un tabel de poker.

Imagine intitulată Scrie un contract de afaceri Pasul 4

4. Determinați termenii contractului. Astfel încât contractul să aibă forță juridică și a fost obligatorie, propunerea trebuie să fie clar declarată și acceptată. Înainte de a face un contract final, ambele părți ar trebui să aibă aceeași prezentare cu privire la ceea ce va fi furnizat contractul. Un contract care nu satisface nevoile ambelor părți trebuie schimbat.

Acordul-cadru poate fi deja pe masă înainte ca condițiile finale să fie convenite. Pentru ca contractul să fie coordonat în cele din urmă, părțile ar trebui să fie de acord cu toți termenii săi. Atunci când o parte răspunde la o propunere unei alte propuneri sau face unele ajustări într-una deja existente, aceasta este considerată o ofertă de contract, și nu un acord.

Veniți la acest conștiincios.Bunătate - o înțelegere a faptului că ambele părți vor respecta cerințele contractului - este baza tuturor contractelor. Definiția exactă a conștiinței poate varia de la o țară la alta, dar, în principal, aceasta se referă la obligația de a acționa sincer în raport cu alte părți în conformitate cu contractul. Dacă una dintre părți sau ambele părți nu acționează cu bună-credință, contractul poate fi spart. Există mai multe acțiuni pe care curțile le consideră o încălcare a performanței conștiinoase a contractului. Ascunderea informațiilor despre starea reală a mărfurilor, mitând agentul care a semnat contractul sau încălcările directe ale acordurilor, toate acestea reprezintă un exemplu de încălcare a executării Bona FIDE a contractului.

În unele cazuri, acordurile orale pot fi legale.În general, acordurile orale sunt obligatorii din punct de vedere juridic dacă pot fi dovedite. De exemplu, dacă afacerea dvs. ia în considerare problema angajării unui comerciant specific pentru furnizarea anumitor bunuri, angrosistul ar trebui să explodeze prețul bunurilor. Dacă sunați la comerciant cu ridicata și acceptați termenii acordului, pe baza conversației orale, considerați că ați încheiat un contract. De regulă, este mai bine să se organizeze un acord în scris. Acordurile scrise contribuie la evitarea confuziei atunci când vine vorba de dreptul și îndatoririle părților. Documentul de semnare Toate părțile își acceptă obligațiile. Pentru a evita acordul oral accidental, cereți o propunere comercială scrisă care indică prețul sau condițiile înainte de a lua ceva în oral.

Partea 2 din 3:

Pregătirea contractului

unu. Începeți cu informații generale. Lăsați locul pentru data de pe partea de sus a primei pagini și apoi specificați numele persoanelor sau numele companiilor de ambele părți în formatul următor: "Acest contract este încheiat între ___ și ___". Dacă există informații de identificare pe care doriți să le includeți într-un document, cum ar fi poziția persoanelor sau activitățile părților care semnează documentul, atunci îl puteți specifica aici. Dacă părțile încheie un acord în numele companiilor, trebuie să indicați atât numele companiilor, cât și numele persoanelor care au dreptul de a semna un acord în numele acestor companii. Astfel, numele managerilor generali, președinții sau directorii companiilor vor fi indicați aici.

Imagine intitulată Scrie un contract de afaceri Pasul 6

2. Specificați subiectul de schimb în detaliu. Într-o formă clară și un limbaj lizibil, descrieți ce servicii sau bunuri pe care le veți schimba. De exemplu: "Compania a fost de acord să furnizeze 100 de pulovere pe lună a companiei B. Compania B ar trebui să plătească 20 de dolari pentru un pulover și în total 2000 de dolari trebuie să fie listate în contul companiei și în întregime în termen de 30 de zile de la data livrării.

Utilizați un limbaj simplu și ușor de înțeles, în loc de un complex legal legal. Dacă aveți vreodată litigii cu privire la contract și apoi vine vorba de Curte, atunci judecătorul va decide pe baza modului în care termenii contractului vor fi interpretați de persoana obișnuită.

Descrieți lucrurile scurte și în esență. Contractul trebuie indicat în mod clar, care bunurile sau serviciile sunt obligate să pună o parte a altui și ce remunerație la acest lucru însoțește. Specificați exact ceea ce este vândut și pentru ce preț.

Dacă tranzacția implică o remunerație în echivalentul în numerar, se indică, de exemplu, metode de plată acceptabile (de exemplu, plata prin numerar, printr-un cec, un card de credit sau un transfer de bani), precum și o sumă specifică și un moment de plată.

Dacă compania dvs. este implementată de proprietate, atunci în contract va trebui să furnizați o descriere legală a proprietății și locația sa exactă. Descrierea precis determină locația obiectului. Pentru a găsi o descriere legală a proprietății, mergeți la arhiva de stat a orașului, unde se află proprietatea. Lucrătorul de arhivă vă va spune descrierea legală, pe baza adresei de locație a proprietății. În plus, puteți verifica acordul dvs. de proprietate pentru prezența unei descrieri legale a proprietății (unele contracte conțin aceste informații, iar unele nu sunt).

Când vindeți bunuri sau servicii, descrieți-le în detaliu. Descriere, dimensiune, marcă, model, data livrării și orice alte elemente de identificare. Dacă subiectul contractului este serviciile, descrieți ce servicii vor fi furnizate. Indicați, de asemenea, care vor fi efectuate de aceste servicii pentru care, unde, cât timp și cât de mult costă.

Imagine intitulată Scrieți un contract de afaceri Pasul 7

3. Adăugați o secțiune de confidențialitate dacă este necesar.Dacă nu doriți o altă parte să împărtășiți informații despre contractul cu alții, puteți adăuga o secțiune de confidențialitate. Toate companiile au câteva informații confidențiale importante, fie că este vorba despre un plan de vânzări, o rețetă sau o strategie de marketing a companiei. Companiile introduc adesea o secțiune privind confidențialitatea unui contract de muncă în cazul în care angajatul se va ocupa de informații confidențiale. Această secțiune nu este obligatorie dacă părțile nu vor dezvălui nicio informație secretă.

Cerințe de bază privind confidențialitatea pe care le puteți găsi pe Internet.

De asemenea, puteți include o secțiune privind refuzul de a utiliza informații confidențiale pentru a obține un avantaj competitiv, în conformitate cu care cineva va fi interzis să lucreze pentru concurenți pentru o anumită perioadă de timp (de exemplu, în termen de 1 an) după terminarea contract de muncă.

Reglementările privind confidențialitatea pot fi formulate după cum urmează: "Părțile recunosc că fiecare poate obține sau are acces la informații confidențiale. Orice parte că orice informație confidențială va fi cunoscută ca fiind cunoscută, nu ar trebui să dezvăluie aceste informații nimănui din orice motiv. ".

Imagine intitulată Scrie un contract de afaceri Pasul 8

4. Adăugați condițiile de soluționare a litigiilor. Contractul trebuie să indice cât de controversați vor fi luate în considerare în cazul apariției lor. Specificați cine va plăti cheltuielile de avocat și costurile juridice, precum și un posibil mijloc de protecție judiciară în cazul încălcării obligațiilor sale asupra uneia dintre părți aflate în temeiul contractului. De asemenea, specificați țara, orașul sau zona în care litigiile vor fi soluționate, mai ales dacă părțile din contract trăiesc sau înscrise în diferite orașe sau țări.

În cazul în care una dintre părți încalcă obligațiile sale în temeiul acordului și, în acest sens, avocații sunt implicați, de regulă, costurile avocaților sunt acoperite cu fiecare parte independent. Cu toate acestea, părțile pot fi de acord că, în caz de litigii, toate costurile legale ale părții câștigătoare vor fi acoperite de partea ratată. Pentru a indica corect acest regulament privind cheltuielile cu avocații, puteți utiliza următoarea frază în contract: "Partea câștigătoare are dreptul de a recupera costurile sensibile asociate procesului, inclusiv costurile unui avocat suportat ca rezultat a executării acestui contract ".

În cazul în care contractul revine unei întreprinderi mici, luați în considerare posibilitatea includerii unei soluții alternative a litigiilor. Rezoluția alternativă a litigiilor se referă la metode de soluționare a litigiilor juridice fără proces. Această metodă este de obicei mai rapidă, mai ușoară și mai eficientă, în comparație cu procesul. În plus, o soluționare alternativă a litigiilor este un proces privat, care este bun pentru companiile care nu doresc să-și deterioreze reputația de a participa la studiile publice. Există mai multe tipuri de soluționare alternativă a litigiilor, și anume medierea, arbitrajul și negocierile. În cazul medierii, terțul terț neutru vorbind un mediator ajută părțile contractante să găsească un compromis într-o problemă controversată. Arbitrajul, la rândul său, arată mai mult ca un litigiu, dar în afara sistemului judiciar. "Arbitrul" ascultă dovezile ambelor părți și apoi obligă să îndeplinească decizia. De asemenea, litigiul poate fi decis prin negociere. Aceasta înseamnă că părțile încearcă să rezolve disputa în mod independent, eventual cu atragerea avocaților.

Deși părțile aflate în temeiul contractului sunt de acord să utilizeze soluționarea alternativă a litigiilor, de regulă, în cazul unui litigiu, este dificil să se realizeze un acord. Prin urmare, la prezentarea acestui punct în contract, utilizați formularea similară cu următoarele: "Toate cererile și litigiile care apar în legătură cu acest acord trebuie soluționate de [Mediere / Arbitraj / Negociere], care vor avea loc în oraș [Specificați Orice oraș care vine pe ambele părți] ".

Imagine intitulată Scrie un contract de afaceri Pasul 9

cinci. Adăugați un element la încetarea contractului.Specificați termenul contractului. În cazul în care contractul se înțelege un schimb de servicii unice, indicați că acțiunea sa va fi întreruptă după finalizarea tranzacției. Dacă acesta este un contract pentru furnizarea de servicii permanente, în contextul contractului, puteți indica faptul că contractul poate fi reziliat la cererea uneia sau a ambelor părți.

Contractul trebuie să conțină condițiile conform căreia se poate rezista în cazul încălcării obligațiilor sale asupra uneia dintre părți. De asemenea, ar trebui să conțină perioada minimă în care partea dorește să rezilieze contractul trebuie să notifice cealaltă parte a intenției sale (de exemplu, în 2 săptămâni). De exemplu, puteți indica cazuri specifice de încălcare a contractului și acțiunea uneia dintre părțile în cazul acestor încălcări din cauza vină a celeilalte părți: "Dacă societatea nu furnizează [produsul] în termen de 3 săptămâni De la data semnării acestui acord, compania o va încălca obligațiile sale asupra acesteia. Compania B are dreptul de a cumpăra [element] cu un alt furnizor și necesită diferența de compensare în prețul companiei A ".

Dacă niciuna dintre părți nu încalcă termenii contractului, acțiunea sa ar trebui să se încheie, deoarece obligațiile sunt îndeplinite de fiecare parte. Nu trebuie să fie clar scrisă în contract. Când ambele părți își îndeplinesc toate obligațiile în temeiul contractului, contractul se încheie automat.

Imagine intitulată Scrieți un contract de afaceri Pasul 10

6. Asigurați-vă că contractul este încheiat în conformitate cu legislația țării dvs. Să exploreze contractul referitor la acord pentru a-și garanta forța juridică și legalitatea.

De exemplu, anumite acorduri ar trebui să fie întotdeauna fixate în scris că sunt obligatorii. În plus, diferite țări au reguli diferite privind modul în care contractele sunt interpretate în cazul încălcărilor.

Imagine intitulată Scrieți un contract de afaceri Pasul 11

7. Lăsați ultimele pagini pentru semnăturile părților și data semnării contractului. Pagina de semnătură trebuie să conțină numele semnatarilor și locul pentru data semnării.

Imagine intitulată Scrie un contract de afaceri Pasul 12

opt. Arată proiectul de lege de către un avocat. Un avocat poate verifica contractul de respectare a legislației de jurisdicție, care va fi supusă contractului. De asemenea, poate contribui la formularea corectă pentru încetarea contractului și să consilieze rambursarea corespunzătoare (acoperirea pierderii) în cazul încălcărilor termenilor contractului pentru una dintre părți.

Partea 3 din 3:

Semnarea contractului și îndeplinirea condițiilor sale

unu. Faceți o ofertă și luați în considerare ofertele viitoare. Când contractul va fi gata, trimiteți-l pe cealaltă parte. Cealaltă parte va trebui să studieze contractul pentru a se asigura că sunt îndeplinite condițiile sale. În unele cazuri, cealaltă parte poate semna și returna imediat contractul. Cel mai probabil va reacționa la propunerea care se apropie. Dacă întâmpinați o ofertă de contor înainte de a semna un document, examinați cu atenție modificările făcute și decideți dacă sunt acceptabile pentru dvs.

Dacă doriți să accelerați procesul de potrivire a proiectului de contract, puteți specifica data în care trebuie să fie semnat contractul, returnat cu comentarii sau respins. În caz contrar, cealaltă parte este obligată să răspundă "într-o perioadă rezonabilă de timp", dar este foarte subiectivă.
Puteți retrage oferta care nu a fost încă luată. De exemplu, dacă ați depus o propunere cuiva și îl examinează, dar nu a fost încă acceptat, îi puteți spune că mi-ați schimbat mintea. Cu toate acestea, de îndată ce a fost făcută propunerea, ați încheiat un acord obligatoriu.

Imagine intitulată Scrie un contract de afaceri Pasul 14

2. Să ia negocieri până la consimțământ. Acesta este cazul obișnuit ca părțile să meargă acolo, să facă schimbări în proiectul de document, până când întâlnesc ambele părți.

Părțile pot schimba contractul așa cum doresc, până ce cealaltă parte vede aceste schimbări și are ocazia să le răspundă.

Asigurați-vă că sunteți pe deplin mulțumiți de condițiile înainte de semnarea contractului. Este foarte important să explorați complet contractul înainte de ao semna pentru a vă asigura că nu s-au făcut modificări fără cunoștințele dvs. După semnare, veți fi obligați în mod legal să respectați contractul în conformitate cu termenii săi.

Imagine intitulată Scrie un contract de afaceri Pasul 15

3. Examinați obligațiile dumneavoastră. După semnarea contractului, veți fi obligați din punct de vedere legal pentru a-și îndeplini condițiile. Dacă o parte nu face ca acesta să fie prescris de contract, cealaltă parte are dreptul de a solicita protecție juridică și de a se întoarce la instanță. Instanțele judecătorești pot încerca fie să asigure îndeplinirea termenilor contractului, fie să ia o decizie cu privire la daunele părții rănite. Desigur, orice opțiuni de alternativă la soluționarea conflictelor prevăzute în contract sunt, de asemenea, disponibile pentru partidele nemulțumite. Cu toate acestea, în cele din urmă, sistemul juridic sprijină performanța conștiinoasă a contractelor și poate fi utilizată împotriva încălcării.

sfaturi

În timpul discuțiilor, nu uitați să discutați orice modificări ale contractului cu cealaltă parte sau partide.
Păstrați o copie a contractului pe care l-ați semnat, într-un loc sigur.