Cum de a scrie o scrisoare care solicită un stagiu prin e-mail

În lumea informațiilor moderne nu există nimic neobișnuit de a utiliza e-mailul pentru a face un stagiu (și această abordare este considerată mai mult decât în mod normal). Dacă aveți o invitație de stagiu sau doriți să aflați despre disponibilitatea oportunității de a trece la stagiu, apoi să scrieți un e-mail la contactul specificat. Cu toate acestea, e-mailul trebuie să fie scris cât mai mult posibil (ca și cum aceasta este o scrisoare de hârtie prezentă). Gramatica, salutul și completarea trebuie să se potrivească cu stilul de afaceri. Verificați scrisoarea de două ori înainte de a trimite și ierta.

Pași

Partea 1 din 4:

Pregătirea pentru scrierea unui e-mail

unu. Fă-ți o adresă de e-mail care va arăta ca o afacere profesională. În timpul corespondenței de afaceri, utilizați adresa de e-mail clară și logică. Nu utilizați porecle, caractere inutile (extra) și numere. Este destul de potrivit pentru o anumită variație a numelui actual. De exemplu: Ivan.Vetrov @ companie.Com este mai mult decât o opțiune adecvată.

Dacă adresa dvs. de e-mail curentă este asociată cu un profil pe rețelele sociale (și în acest profil există ceva neprofesional), apoi faceți o altă adresă. În plus, configurați setările de confidențialitate în acest profil.

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail solicitând un stagiu Pasul 2

2. Explorați activitățile și structura companiei. Înainte de a cere un stagiu, petreceți timp în studiul companiei în care doriți să lucrați. Vizitați site-ul web. Citiți diferite articole de știri despre această organizație. Dacă compania promovează un anumit produs (de exemplu, o rețea socială), încercați să găsiți timpul să utilizați acest produs timp de o săptămână și să vă testați calitatea. Outlist în scrisoarea ta idei. Potențialii angajatori apreciază acei candidați care știu ceva despre compania lor și pot să-și demonstreze în mod logic cunoștințele.

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail care solicită un stagiu Pasul 3

3. Găsiți contacte partajate. Foarte profitabil să aibă conexiuni în companie. Profitați de rețelele sociale precum LinkedIn și Facebook pentru a căuta după cuvinte cheie legate de această companie. Dacă găsiți niște contacte, verificați mesajele. Solicitați politicos numărul de telefon sau sunteți de acord cu o întâlnire personală. Adresați Consiliului despre depunerea unei cereri de stagiu.

Dacă utilizați LinkedIn, atunci puteți vedea cine de la prietenii dvs. lucrează în organizația potrivită. Simțiți-vă liber să le cereți să vă dați contactele cu prietenii dvs. Dar în același timp, să fie tact și nu se referă la aceeași persoană de mai multe ori.

Unele universități deschid accesul la bazele de date postuniversitare. Cu ajutorul acestor site-uri, puteți căuta acei oameni ocupați la o lucrare specifică sau ocupă o anumită poziție. Acei absolvenți care au furnizat informațiile lor de contact sunt, de obicei, gata să primească e-mailuri și / sau apeluri telefonice de la studenți.

În timpul unei conversații despre companie, este necesar să menționăm că sunteți interesat de stagiu. Întrebați despre structura organizatorică a companiei, despre mediul de lucru, despre scopul și obiectivele afacerii și așa mai departe.

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail care solicită un stagiu Pasul 4

4. Decideți cine va fi destinatarul scrisorii dvs. Există o broșură cu o propunere privind numele stagiului persoanei de contact? Dacă da, utilizați numele și adresa de e-mail a acestei persoane. Dacă persoana de contact nu este specificată, contactați compania și aflați despre cine sa ocupat de problemele de stagiu. Dacă nimeni nu este angajat în acest sens, adăugați e-mailul la șeful departamentului de personal al întreprinderii. Dacă ați reușit deja să discutați cu cineva care lucrează deja în organizație, puteți menționa acest lucru la începutul e-mailului dvs.

Dacă nu ați reușit să găsiți numele oricărui angajat, adăugați un e-mail către "domnilor sau angajați respectați".

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail solicitând un stagiu Pasul 5

cinci. Specificați subiectul exact al scrisorii. Doriți ca e-mailul să fie subliniat dintr-o cantitate imensă de corespondență? În acest caz, ar fi mai bine să scrieți așa ceva: "Ivan Vetrov: Cerere de stagiu în compania X". Dacă este necesar, utilizați o formulare specifică pe care angajatorul o cere.

Partea 2 din 4:

Scrierea primului paragraf

unu. Contactați destinatarul în conformitate cu cerințele stilului de afaceri formal. Porniți primul șir al scrisorii de la cuvintele "Dragă dl / doamnă Kamensky" sau "Bună ziua, Antonina Pavlovna!"În funcție de numele, poziția și podeaua persoanei de contact. Nu scrieți "Bună, Marina" sau doar "Bună ziua". Începeți cu o circulație oficială oficială pe care o veți folosi mai târziu când scrieți o scrisoare.

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail care solicită un stagiu Pasul 7

2. Prezent. Spuneți numele și statutul dvs. destinatarului (de exemplu, un student de curs din al treilea rând care studiază biologia la Universitatea X). Specificați modul în care ați învățat despre stagiu (găsit online, citiți în ziar sau aflat de la cunoscuți). Dacă aveți cunoștințe comune, spuneți-ne cât mai curând posibil. De exemplu, ați putea scrie "Manager de programe .../ profesorul meu / și așa mai departe... ", Apoi specificați locul exact al muncii, poziției și al numelui", a sugerat că vă contactați ".

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail solicitând un stagiu Pasul 8

3. Spuneți-ne despre disponibilitatea de a începe munca. Specificați datele estimate ale începutului și la sfârșitul stagiului dvs. - explicați dacă aveți un program flexibil. Dacă sunteți gata, de exemplu, dedicați stagii Întreaga perioadă a practicii dvs. în semestrul de primăvară, precum și zilele depline de lucru în timpul verii, apoi explicați-o. Specificați numărul de ore pe săptămână în timpul căreia puteți lucra.

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail solicitând un stagiu Pasul 9

4. Specificați scopul stagiului. Aveți nevoie de un stagiu pentru studiu? Dacă sunteți mulțumit de aceasta, specificați că aveți nevoie de un stagiu în primul rând pentru a obține experiență și nu solicitați lista responsabilităților și compensațiilor de locuri de muncă. Scrieți despre abilitățile pe care sperați să le achiziționați în timpul stagiului.

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail care solicită un stagiu Pasul 10

cinci. Spuneți-ne despre de ce v-ați plăcut atât de mult compania. Mentiți ceva ce (în opinia dvs.) este mândru de companie. Evitați să menționați orice știri negative. Păstrați o scrisoare pozitivă. De exemplu, ați putea scrie: (numele companiei) are o reputație excelentă și apreciez foarte mult angajamentul dvs. de a exercita asistență voluntară pentru animalele fără adăpost.

"Internul ideal este cel care este pasionat de misiunea companiei. Porniți scrisoarea de la specificarea lucrurilor specifice care vă plac în activitățile organizației. Apoi scrieți că veți fi onorat pentru a obține stagiul acolo. Și după listă, specificați că puteți oferi această companie ".

Partea 3 din 4:

Scrierea celui de-al doilea paragraf

unu. Spuneți-ne despre calificările și experiența dvs. Spuneți-mi în mai multe proiecte de curs și experiență anterioară, precum și disponibilitatea oricăror abilități importante pentru a efectua această lucrare. Demonstrați modul în care cunoștințele dvs. pot beneficia de organizație. Adăugați informații despre activitățile de lucru și voluntariat, precum și explicați modul în care experiența anterioară te-a pregătit să treacă stagiul. Subliniați modul în care puteți contribui la îmbunătățirea și dezvoltarea organizației. Potențialul dvs. angajator trebuie să creadă că puteți face față sarcinilor.

Descrieți experiența dvs. de lucru cu expresii puternice cu verbe. În loc să scrie: "Am fost în pericol în departamentul de marketing timp de doi ani", mă declară cu voce tare: "Fiind intern în departamentul de marketing, am creat un conținut original și proaspăt, am dezvoltat versiuni electronice și tipărite ale prospectelor publicitare și, de asemenea a dezvoltat vânzările de pe piață prin intermediul rețelelor sociale pentru organizarea a cincizeci de oameni ".
Lista abilităților poate include activitatea în rețelele sociale, organizarea de evenimente și multe alte lucruri.

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail solicitând un stagiu Pasul 12

2. Menționați despre succesele dvs. academice și non-academice. Scrieți despre realizările dvs. în școală. Dacă ați acționat ca lider al unui grup, vă descrieți îndatoririle și / sau realizările. Ai condus comisia sau comisia? Ai instruit o echipă sportivă? Vorbiți despre asta pe scurt, pentru a nu pierde atenția cititorului.

În loc să utilizați adjective pentru a vă descrie, utilizați exemple specifice care vă vor demonstra calitățile. De exemplu, în loc să vorbească: "Sunt un student ambițios," scrie: "De-a lungul studiilor mele, am fost unul dintre cei mai buni studenți în curs".

Partea 4 din 4:

Finalizarea unui e-mail

unu. Specificați când veți fi disponibil pentru contact. Discutați când și cum vă veți referi la angajator pentru a urmări starea aplicației dvs. Lăsați informațiile dvs. de contact: numele, adresa de e-mail, numărul de telefon și specificați ora la care sunteți disponibil. Ați putea scrie: "Puteți să mă contactați atât prin telefon, cât și prin e-mail. Dacă nu mă poți contacta, te voi suna înapoi (luni următoare) ".

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail care solicită un stagiu Pasul 14

2. E-mail complet. Mulțumesc politicos cititorului în timpul petrecut în vizionarea scrisorilor. Terminați litera cu cuvinte calde, cum ar fi "cu respect". Dacă ați vorbit deja cu această persoană prin telefon sau personal, atunci puteți folosi un astfel de de rămas bun ca "cele mai bune urări". Nu utilizați cuvântul "vă mulțumesc" sau doar "unul bun" pentru a finaliza corespondența de afaceri. Specificați numele și prenumele, de exemplu, Ivan Winds, și nu doar Ivan.

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail care solicită un stagiu Pasul 15

3. Gândiți-vă la investițiile în scrisoare. Nu atașați CV-ul la un e-mail de destinatar neterminat pentru un dispozitiv de stagiu. Dacă compania nu caută în mod activ stagiarii, atunci angajații nu doresc să deschidă investiții (mai ales dacă acest lucru contrazice regulile lor de securitate a informațiilor la locul de muncă). Dacă broșura publicitară este rugată să trimită un CV, apoi atașați un document în format PDF (și nu și cuvânt, unde formatarea poate fi pierdută / modificată în timpul deschiderii pe un alt sistem de operare).

Unii angajatori avertizează uneori că nu deschid investiții la e-mailuri. Dacă întâlniți acest lucru, adăugați scrisoarea de însoțire către textul unui e-mail și reluare. Asigurați-vă că acestea sunt separate unul de celălalt cu linii de spațiu: astfel încât angajatorul va mai ușor să distingă fiecare document.

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail solicitând un stagiu Pasul 16

4. Acționează așa cum a promis în scrisoare. Dacă organizația nu te-a contactat, trimiteți din nou o scrisoare și mai bine - apelați-i. Ai putea scrie: "Dragă domnul Kamensky, numele meu este (numele) și aștept un răspuns la un e-mail, pe care l-am trimis săptămâna trecută cu privire la stagiul (toamna). Aș fi recunoscător pentru oportunitatea de a discuta această problemă. Mulțumiri. Cu sinceritate, Ivan Winds ".

sfaturi

Atașarea scrisorii de însoțire oferă cazul o viziune formală, iar mesajele din e-mailuri, de regulă, sunt informale. Dacă vă decideți să atașați scrisoarea de însoțire, atunci mesajul dvs. ar trebui să fie scurt, dar se referă politicos la angajator, să explice cine sunteți, în ceea ce privește recursul și raportați că CV-ul și scrisoarea dvs. de intenție sunt atașate scrisorii. Abonați-vă la numele dvs. și adăugați informațiile dvs. de contact.
Emailul dvs. nu ar trebui să arate ca și cum ar fi fost generată utilizând programul. Faceți un e-mail diferit în acest fel, astfel încât compania va ști că nu sunteți angajat în scrisori de poștă în masă pentru a face un stagiu.