Cum să scrieți un e-mail care solicită donarea

Crearea unui e-mail eficient în care va exista o cerere de investiții, necesită cunoștințe despre compania dvs., despre scopul de a colecta bani și despre ton care va crea un hype în jurul companiei dvs. Utilizarea e-mailului ca instrumente de colectare a banilor câștigă popularitate, deoarece costul unui astfel de mesagerie este mai mic decât utilizarea de corespondență obișnuită sau comunicarea telefonică, iar schimbul de informații în sine apare instantaneu. Utilizați aceste sfaturi pentru a scrie corect o literă care solicită donații.

Pași

Metoda 1 din 1:

Scrierea scrisorii tale

unu. Explorați organizația dvs. și donatorii dvs. În scrisoarea dvs., includeți informații despre organizația dvs., obiectivele și realizările sale. Explorați cele mai recente tendințe în donații, inclusiv mărimea fondurilor asamblate și a obiectivelor acestora.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând donații Pasul 2

2. Vă mulțumim pentru o donație potențială la începutul scrisorii. Această recunoștință poate fi pentru donații sau interesuri recente în compania dvs. și obiectivele sale.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail care solicită donații Pasul 3

3. Specificați scopul scrisorii dvs. în primul paragraf. Lăsați cititorul să știe că organizația dvs. colectează acum donații pentru un anumit scop.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail care solicită donații Pasul 4

4. În al doilea paragraf, spuneți obiectivele organizației dvs.

Spuneți-ne despre organizație, numirea și misiunea. Spuneți pe scurt despre istoria organizației și despre principalele etape ale dezvoltării sale.

Scrieți despre cele mai recente realizări ale companiei. Oferiți statistici cu privire la orice sarcini efectuate.

Amintiți-vă destinatarului despre donații. Oferind cititorului să știe că organizația dvs. a făcut o mulțime de bine în ultima vreme, lăsați-l să înțeleagă că poate afecta aceste lucruri continuă.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând donații Pasul 5

cinci. În al treilea paragraf, spuneți-ne despre specificul solicitării dvs.

Specificați scopul eforturilor de colectare a fondurilor. Poate fi o țintă referitoare la bani care oferă un potențial donator posibilitatea de a înțelege importanța darului său.

Furnizați informații despre motivul pentru care realizarea obiectivului este o anumită valoare pentru organizație. De exemplu, o organizație pentru copii poate colecta fonduri pentru reconstrucția terenului de joacă sau ceva de genul ăsta. Explicați impactul fizic pe care îl va fi obiectivul asupra organizației.

Spuneți cititorului despre modalitățile de donație organizației dvs. Dați un link către site-ul unde puteți face donații - Oferiți o adresă de e-mail în care puteți trimite un cec - sau puteți da un număr de telefon care poate fi utilizat pentru a trimite o donare a cărții de credit.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail care solicită donații Pasul 6

6. Mulțumesc cititorului în timp și atenție. Este foarte important să lăsăm o impresie bună despre cititor să-l convingă de nevoia de a dona. Chiar dacă cititorul nu este gata să sacrifice acest anumit scop, poate fi sacrificând în viitor, deci este important să-i dați să înțeleagă că vă apreciați cu adevărat timpul.

sfaturi

Răsfoiți scrisorile recente cu cererile de donații. Utilizați expresii și stil similare dacă aceste scrisori au adus rezultatul. Multe organizații folosesc scrisori de strângere de fonduri anterioare ca șablon atunci când scrieți noi.
Într-un e-mail, asigurați-vă că adăugați un logo pentru a fi recunoscut imediat. Adesea cititorii asociază organizațiile sau firmele cu logo-urile lor.
Atașați o carte de credit ipotecar în scrisoarea dvs. Dacă cititorul decide să facă o donație, el va putea utiliza această garanție pentru a completa informațiile necesare. Adresa dvs. de e-mail, adresa site-ului dvs. și numărul de telefon trebuie indicată pe această hartă.
Înainte de a trimite o scrisoare, asigurați-vă că este marcat alb, dacă utilizați o platformă pentru colectarea de fonduri cum ar fi Fundraise.Com, Se va face automat pentru dvs.

Avertizări

Nu scrieți prea multă scrisoare. Literele lungi solicitând donarea nu sunt la fel de eficiente cât de scurte.

De ce ai nevoie

Acces la computer și la Internet