Cum să trimiteți un e-mail

Doriți să trimiteți un e-mail? Acest proces depinde de clientul sau serviciul de e-mail, dar în majoritatea cazurilor trebuie doar să găsiți butonul "Trimitere" în fereastra cu litere deschise. În acest articol vă vom spune despre metodele și pericolele potențiale ale trimiterii e-mailurilor.

Pași

Metoda 1 din 3:

Microsoft Outlook

unu. Deschideți litera pe care doriți să o trimiteți. Asigurați-vă că ați deschis litera dorită și nu există informații confidențiale pe care doriți să le ștergeți înainte de a trimite o scrisoare. Când trimiteți un e-mail, trimiteți automat întregul lanț de litere care sunt incluse în scrisoare.

Imagine intitulată înainte de e-mail Pasul 2

2. Faceți clic pe "Trimitere". În Outlook 2010, deschideți fila "Acasă" sau "Message" și găsiți grupul de răspuns. Dacă litera este evidențiată în lista de litere de pe ecranul principal "Inbox", găsiți grupul prin fila "Acasă". Dacă un e-mail este deschis într-o fereastră separată, găsiți grupul prin fila "Mesaj".

În Outlook.Com deschideți litera și mergeți la fila "Răspuns" din partea de sus a ecranului. În meniul derulant, vor fi afișate opțiunile "Răspuns", "Răspunde la toate" și "Trimite". Selectați "Trimitere".

Imagine denumită înainte un e-mail Pasul 3

3. Introduceți adresele destinatarilor. Aceștia sunt oameni care vor primi o scrisoare de expediere. Asigurați-vă că introduceți adresele și doriți ca destinatarii să citească tot ceea ce este conținut în scrisoare.

În rândul "la", introduceți adresele de e-mail ale beneficiarului principal sau ale persoanelor care pot citi scrisoarea.

În rândul "Copiere", introduceți adresele persoanelor care vor primi o copie a scrisorii trimise. Persoane ale căror adrese sunt în corzile "la" și "copie" pot afla cine a trimis o scrisoare.

În șirul "SC" (sau "ascuns"), introduceți adresele persoanelor care vor primi o copie ascunsă a scrisorii trimise. Persoana care a primit o astfel de copie nu poate afla cine altcineva a primit o scrisoare, iar alți beneficiari ai scrisorilor nu vor recunoaște cine a fost trimis o copie ascunsă.

Imagine denumită înainte un e-mail Pasul 4

4. Eliminați atașamentele (dacă este necesar). Orice fișiere (fotografii, documente și altele) atașate literei vor fi trimise automat cu o scrisoare de expediere. Dacă este necesar, scoateți atașamentele manual în scrisoarea scrisă.

Imagine denumită înainte un e-mail Pasul 5

cinci. Scrie o scrisoare. Introduceți un mesaj prin textul scrisorii trimise pentru a clarifica sau a explica de ce trimiteți o scrisoare. Nu introduceți un mesaj dacă credeți că destinatarii literelor vor înțelege de ce îl trimiteți.

Imagine denumită înainte un e-mail Pasul 6

6. Faceți clic pe "Trimitere". Când sunteți gata să trimiteți o scrisoare, faceți clic pe "Trimiteți" pentru ao trimite tuturor persoanelor ale căror adrese sunt în "Linii", "Copiere" și "SC". Verificați dosarul "trimis" pentru a vă asigura că litera a fost trimisă tuturor destinatarilor.

Metoda 2 din 3:

Gmail

unu. Deschideți litera pe care doriți să o trimiteți. Asigurați-vă că totul este în ordine - verificați scorul literelor care sunt incluse în scrisoare.

Imagine denumită înainte un e-mail Pasul 8

2. Faceți clic pe "Trimitere". Dacă doriți să trimiteți ultima literă (și alte litere care l-au precedat), faceți clic pe "Trimitere" în caseta de text sub litera deschisă. Dacă nu puteți găsi această opțiune, apăsați pe săgeata în jos în colțul din dreapta sus al literei (lângă butonul "Răspuns") pentru a deschide meniul. În acest meniu, selectați "Trimitere".

Imagine intitulată înainte de e-mail Pasul 9

3. Introduceți adresele destinatarilor. Decideți, la ce linie ("kohm", "copie", "ascunsă") Introduceți una sau altă adresă. Introduceți corect adresele și asigurați-vă că nu există nici o adresă a persoanei căreia nu doriți să trimiteți o scrisoare.

Imagine denumită înainte un e-mail Pasul 10

4. Eliminați atașamentele (dacă este necesar). Orice fișiere (fotografii, documente și altele) atașate literei vor fi trimise automat cu o scrisoare de expediere. Pentru a elimina atașamentele, derulați în jos o literă deschisă în jos și faceți clic pe "x" lângă fiecare atașament inutil. De asemenea, puteți utiliza cheia ← Backspace ("Selectați și ștergeți" metoda) pentru a șterge imaginea încorporată.

Imagine denumită înainte un e-mail Pasul 11

cinci. Faceți clic pe "Trimitere". Mutați litera când sunteți gata. Amintiți-vă: De îndată ce trimiteți o scrisoare, nu puteți anula expedierea.

Metoda 3 din 3:

Eticheta când trimiteți litere

unu. Ștergeți e-mailurile adresează literele anterioare. Destinatarul scrisorii trimise va fi capabil să afle numele și adresele de e-mail ale tuturor persoanelor care au primit scrisori care precedă o scrisoare de expediere - cel mai probabil va fi mai bine dacă ștergeți adresele de la scrisoarea trimisă.

Imagine denumită înainte un e-mail Pasul 13

2. Dați o scrisoare de expediere în ordine. Nu aveți nevoie să reluați complet scrisoarea, dar puteți să-l editați ușor sau să vă schimbați structura. De exemplu, eliminați fragmente de litere care nu sunt interesate de noii destinatari. Vă recomandăm să ștergeți următoarele:

Colevas <<< >>>, care se acumulează în lanțul lung al scrisorilor trimise.

Erori. Îndepărtați liniile și spațiile goale, precum și erorile corecte gramaticale și de ortografie.

Atașamente care sunt copii ale scrisorii trimise. Acesta este un trafic gol de trafic și o mare oportunitate de a distribui spam / viruși.

Bannere pe care companiile sunt plasate în partea de jos a e-mailului. De exemplu, pe un banner poate fi ceva de genul "emoticoanelor gratuite pentru e-mail!"Sau" apelați gratuit de la un computer la telefon prin ---- ".

Imagine denumită înainte un e-mail Pasul 14

3. Realizează consecințele. În lanțul lung al scrisorilor trimise există informații despre destinatarii lor anteriori, în special numele și adresele lor de e-mail. Pe măsură ce scrisoarea este trimisă în continuare, lista adreselor este în creștere. Dacă computerul oricărui destinatar este infectat cu un virus, acesta va fi trimis la toate adresele care sunt pe acest computer. Poate că cineva de la destinatarii scrisorii va vinde toate aceste adrese, le trimite spam sau chiar da o cerere pentru un card bancar la numele altcuiva.

sfaturi

La sfârșitul scrisorii puteți adăuga "mulțumesc, <имя>"Pentru a exprima aprecierea pentru scrisoare.
Scanați scrisoarea utilizând antivirusul scrisorilor trimise pentru ao curăța de codurile rău intenționate.
În rândul "temă", scapi de inutile "FW:", "re", "[]" și așa mai departe.
Gândiți-vă la crearea unei căsuțe poștale care va fi destinată numai pentru trimiterea scrisorilor.

Avertizări

Cele mai multe firewall-uri de e-mail recunosc anumite cuvinte în subiectul literei și îl trimit în dosarul "Spam".
Asigurați-vă că informațiile din scrisoarea Trimite nu sunt depășite.
Fii atent, trimițând un avertisment despre virus. În multe cazuri, aceasta este o farsă, iar uneori un astfel de mesaj conține un virus.