Cum să creați și să utilizați șabloane în outlook mail

Mulți oameni se apropie să creadă că trimit un număr mare de e-mailuri cu aceleași informații din nou și din nou. Poate fi o invitație la o întâlnire săptămânală sau la un protocol de întâlnire cu o listă identică identică a participanților. Crearea unui șablon pentru Outlook de litere vă va ajuta să economisiți timp.

Pași

Metoda 1 din 2:
Crearea unui șablon
  1. Imagine intitulată Crearea și utilizarea șabloanelor în Email Outlook Pasul 1
unu. Deschideți Microsoft Outlook 2007 dacă nu ați făcut încă acest lucru.
  • Imagine intitulată Crearea și utilizarea șabloanelor în Email Outlook Pasul 2
    2. Creați un nou e-mail:
  • Selectați meniul Fișier din colțul din stânga sus al ferestrei programului.
  • Selectați New / Mesaj.
  • Introduceți titlul noului mesaj.
  • Introduceți conținutul noului mesaj.
  • Imagine intitulată Creați și utilizați șabloane în Email Outlook Pasul 3
    3. Salvați mesajul ca șablon.
  • Selectați Fișier / Salvare ca
  • Introduceți numele recunoscut al șablonului, de exemplu, "Agenda comisiei pe cadre".
  • Selectați șablonul Outlook din lista Salvare As »Listă de meniuri și selectați Salvare.
  • Imagine intitulată Crearea și utilizarea șabloanelor în Email Outlook Pasul 4
    4. Închideți mesajul original fără salvarea acestuia.
    • Metoda 2 din 2:
    Crearea unui mesaj folosind templateoutlook
    1. Imagine intitulată Crearea și utilizarea șabloanelor în Email Outlook Pasul 5
    unu. Deschideți Microsoft Outlook 2007 dacă nu ați făcut încă acest lucru.
  • Imagine intitulată Creați și utilizați șabloane în Email Outlook Pasul 6
    2. Deschideți șablonul pe care l-ați creat utilizând pașii descriși în secțiunea "Crearea șablonului".
  • Selectați meniul Fișier din colțul din stânga sus al ferestrei programului.
  • Selectați formularul nou / selectat.
  • Utilizați cursorul pentru a accesa șabloanele personalizate în meniul derulant Imaginați-vă în partea de sus a ecranului. Numele șablonului pe care l-ați creat va părea în fereastră.
  • Faceți clic pe șablon și apoi deschideți butonul.
  • Imagine intitulată Crearea și utilizarea șabloanelor în Email Outlook Pasul 7
    3. Introduceți destinatarul în câmp la: și introduceți orice mesaj text.
  • Imagine intitulată Creați și utilizați șabloane în Email Outlook Pasul 8
    4. Faceți clic pe butonul Trimitere când mesajul este gata.

    • sfaturi

    Dacă utilizați Outlook 2003, nu utilizați cuvântul ca editor implicit înainte de a crea un șablon. (Instrumente/Opțiuni/Formatul mesajului) și scoateți marcajul din punct Utilizați Microsoft Office Word 2003 pentru a edita e-mailuri. Când ați salvat șablonul, verificați din nou acest element.

    Imprimați această instrucțiune înainte de a crea un șablon pentru a nu comuta în mod constant la o altă fereastră.

    Publicații similare
    Cum se creează un șablon în microsoft word 2007Cum se creează un șablon în microsoft word 2007
    Cum să reduceți automat dimensiunea imaginilor atașate la un e-mailCum să reduceți automat dimensiunea imaginilor atașate la un e-mail
    Cum se adaugă o semnătură la microsoft outlookCum se adaugă o semnătură la microsoft outlook
    Cum să găsiți un server smtp în outlook pe un computerCum să găsiți un server smtp în outlook pe un computer
    Cum de a face o perspectivă de backup microsoft outlookCum de a face o perspectivă de backup microsoft outlook
    Cum se creează un cont hotmailCum se creează un cont hotmail
    Cum se sincronizează contact outlook cu iphoneCum se sincronizează contact outlook cu iphone
    Cum se creează o cutie poștală outlookCum se creează o cutie poștală outlook
    Cum să măriți cutia poștală outlook pe computerCum să măriți cutia poștală outlook pe computer
    Cum de a salva o scrisoare outlook în format pdf pe un computerCum de a salva o scrisoare outlook în format pdf pe un computer
    Cum să exportați contacte din outlookCum să exportați contacte din outlook
    Cum să exportați contacte din outlook 2010Cum să exportați contacte din outlook 2010
    Cum să activați sau să dezactivați funcția de asistent de birou în microsoft outlookCum să activați sau să dezactivați funcția de asistent de birou în microsoft outlook
    Cum se resetează setările outlook pe un computerCum se resetează setările outlook pe un computer
    Cum se actualizează outlook pe un computerCum se actualizează outlook pe un computer
    Cum să ieșiți din outlookCum să ieșiți din outlook
    Cum se adaugă un fișier pst în microsoft outlook 2010Cum se adaugă un fișier pst în microsoft outlook 2010
    Cum se adaugă șabloane în cuvântCum se adaugă șabloane în cuvânt
    Cum se creează un calendar în microsoft excelCum se creează un calendar în microsoft excel
    Cum se adaugă emoții colorate și emoticoane în outlookCum se adaugă emoții colorate și emoticoane în outlook