Cum se creează un calendar în Microsoft Excel

Excel nu este un program calendaristic, dar poate fi folosit pentru a crea și gestiona calendarul. Cu ajutorul unei multitudini de șabloane de calendar, creați rapid un calendar, ceea ce este mult mai ușor decât să o faceți de la zero. De asemenea, în Excel puteți adăuga o listă de evenimente și apoi să o importați în Calendarul Outlook.

Pași

Metoda 1 din 2:

Utilizarea șablonului Excel

unu. Creați o nouă masă Excel. Clic "Fişier" sau buton "Birou" și selectați "Crea". Vor apărea un număr de șabloane diferite.

În unele versiuni de Excel, de exemplu, în Excel 2011 pentru Mac OS, în schimb "Crea" clic "Creați din șablon".
Când creați un calendar din șablon, veți primi o grilă de calendar goală în care evenimentele vor intra. Datele introduse nu vor fi convertite în formatul calendaristic. Pentru a importa o listă de evenimente făcute pentru Excel, mergeți la calendarul Outlook în secțiunea următoare.

Imagine intitulată Creați un calendar în Microsoft Excel Pasul 2

2. Găsiți șablonul de calendar. În unele versiuni Excel, găsiți secțiunea "Calendare"- Dacă lipsește această secțiune, introduceți șirul de căutare "calendarul" (fără ghilimele). În alte versiuni ale Excel, șabloanele din calendar sunt afișate (și sunt evidențiate) pe pagina principală. Utilizați unul dintre șabloanele presetate și, dacă nu le plac, găsiți șablonul de calendar de pe Internet.

Puteți găsi un șablon de calendar specific. De exemplu, dacă aveți nevoie de un calendar de antrenament, introduceți șirul de căutare "Calendar de instruire" (fără ghilimele).

Imagine intitulată Creați un calendar în Microsoft Excel Pasul 3

3. Schimbați datele din șablonul calendaristic. La selectarea unui șablon pe ecran, va apărea o plasă de calendar cu date. Cel mai probabil, datele nu vor coincide cu zilele săptămânii, dar este ajustată în meniul care se deschide când este selectată data.

Procesul de schimbare a datei depinde de șablonul selectat, dar în majoritatea cazurilor trebuie să alegeți un an sau lună, apoi apăsați butonul ▼, care va fi afișat în apropierea acestuia. Meniul se deschide cu opțiunile cu care puteți configura locația corectă a datelor.

Pentru a selecta o zi de la care începe săptămâna, faceți clic pe prima zi a săptămânii și în meniul care se deschide, selectați o altă zi.

Imagine intitulată Creați un calendar în Microsoft Excel Pasul 4

4. Scăpa de sfaturi. Multe șabloane au câmpuri de text cu sfaturi despre modul de configurare corectă a calendarului (schimbați datele și cele similare). Dacă nu doriți ca aceste câmpuri să fie afișate în calendar, eliminați-le.

Imagine intitulată Creați un calendar în Microsoft Excel Pasul 5

cinci. Schimbați designul calendaristic. Puteți schimba aspectul oricărui element - pentru a face acest lucru, selectați elementul dorit și efectuați modificări în fila "principalul". Puteți schimba fontul, culoarea și dimensiunea și mult mai mult.

Imagine intitulată Creați un calendar în Microsoft Excel Pasul 6

6. Introduceți evenimente. După finalizarea setării calendarului, introduceți evenimente și alte informații. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe celula dorită și introduceți datele. Dacă trebuie să introduceți mai multe evenimente într-o singură celulă, experimentați cu un număr diferit de spații.

Metoda 2 din 2:

Excel Import în Outlook Calendar

unu. Creați o nouă masă Excel. Puteți importa date Excel în Outlook Calendar. Astfel încât să puteți importa cu ușurință, de exemplu, grafica de lucru.

Imagine intitulată Creați un calendar în Microsoft Excel Pasul 8

2. Adăugați antetele corespunzătoare în tabel. Sarcina de a importa date în Outlook este mult simplificată dacă foaia de calcul va avea anteturi adecvate. În prima linie, introduceți următoarele titluri:

Subiect (numele evenimentului)

data începerii

Timpul de începere

data expirării

Sfârșitul timpului

Descriere

Locație

Imagine intitulată Creați un calendar în Microsoft Excel Pasul 9

3. Intrăm fiecare intrare în noua linie. Celulă "Articol" Conține numele evenimentului care va fi afișat în calendar. Nu este nevoie să completați fiecare celulă, dar este recomandat să introduceți date cel puțin în celule "Articol" și "data începerii".

Datele trebuie introduse în următorul format: mm / dd / gg sau dd / mm / gg - numai Outlook interpretează corect datele.

Puteți introduce un eveniment care are loc în câteva zile - pentru a face acest lucru, introduceți datele în celule "data începerii" și "data expirării".

Imagine intitulată Creați un calendar în Microsoft Excel Pasul 10

4. Deschideți meniul "Salvează ca". După finalizarea introducerii datelor în tabelul Excel, salvați-o în formatul în care este acceptată Outlook.

Imagine intitulată Creați un calendar în Microsoft Excel Pasul 11

cinci. În meniu "Tip fișier" Alege "CSV (separatoare - virgule)". Acest format este susținut de multe programe, inclusiv Outlook.

Imagine intitulată Creați un calendar în Microsoft Excel Pasul 12

6. Salvați fișierul. Introduceți numele fișierului și salvați-l în format CSV. În fereastră, cu o întrebare, indiferent dacă doriți să continuați, faceți clic pe "da".

Imagine intitulată Creați un calendar în Microsoft Excel Pasul 13

7. Deschideți calendarul Outlook. Outlook este inclus în pachetul de software Microsoft Office, deci dacă ați instalat Excel, atunci cel mai probabil instalat și Outlook. Rulați Outlook și faceți clic pe "Calendarul" (în colțul din stânga jos).

Imagine intitulată Creați un calendar în Microsoft Excel Pasul 14

opt. Faceți clic pe fila "Fişier" și selectați "Deschis și export". Se va afișa lista opțiunilor pentru prelucrarea datelor.

Imagine intitulată Creați un calendar în Microsoft Excel Pasul 15

nouă. Alege "Import Export". O fereastră nouă se va deschide în care puteți importa / exporta datele către / de la Outlook.

Imagine intitulată Creați un calendar în Microsoft Excel Pasul 16

10. Alege "Importați dintr-un alt program sau fișier", Și apoi faceți clic pe "Date separate prin virgule". Vi se va solicita să selectați fișierul din care doriți să importați date.

Imagine intitulată Creați un calendar în Microsoft Excel Pasul 17

unsprezece. Clic "Prezentare generală" și găsiți fișierul CSV pe care l-ați creat în Excel. În majoritatea cazurilor, veți găsi acest fișier în dosar "Documentele mele" (Dacă nu ați modificat locația fișierelor specificate în Excel în mod implicit).

Imagine intitulată Creați un calendar în Microsoft Excel Pasul 18

12. Ca dosar de destinație, selectați "Calendarul". Acest lucru trebuie făcut, deoarece calendarul este deschis în Outlook.

Imagine intitulată Creați un calendar în Microsoft Excel Pasul 19

13. Clic "Gata", Pentru a importa fișierul. Datele Excel din tabelul Excel vor fi convertite, iar evenimentele vor fi afișate în Outlook Calendar. Evenimentele vor fi distribuite de date și timp adecvate. Dacă tabelul ați făcut o descriere a oricărui eveniment, acesta va apărea după ce selectați evenimentul corespunzător.