Cum se creează o listă derulantă în excel

Pași

2. Selectați Goliți sau creați o nouă foaie.

3. Introduceți lista de articole care vor fi afișate în lista derulantă. Fiecare element este introdus într-o celulă separată în fiecare linie nouă. De exemplu, dacă creați o listă derulantă cu numele de sport, introduceți "baseball" În celula A1, "baschet" În celula A2, "fotbal" în celula A3 și așa mai departe.

4. Selectați gama de celule care conține toate elementele introduse.

cinci. Faceți clic pe fila Inserare. Selectați "Nume", apoi selectați "set".

6. Introduceți numele elementelor din câmp "Nume" și faceți clic pe OK. Acest nume este destinat numai pentru referință și nu va fi afișat în tabel.

7. Faceți clic pe celula în care doriți să creați o listă derulantă.

opt. Faceți clic pe fila "Date" și selectați "Data validarii" din grupul "Lucrul cu datele".Fereastră "Verificați valorile de intrare" se deschide.

nouă. Faceți clic pe fila "Parametri". Alege "Listă" Din meniul derulant "Tipul de date".

10. În linia "sursă", introduceți semnul egal și numele listei derulantă. De exemplu, dacă lista derulantă este apelată "Sport", introduce "= Sports".

unsprezece. Instalați caseta de selectare la "Lista valorilor permise".

12. Instalați caseta de selectare la "Ignorați celulele goale" dacă doriți ca utilizatorii să aleagă elemente Zero din lista derulantă.

13. Faceți clic pe fila "Mesaj de eroare".

paisprezece. Instalați rezervorul U "Mesaj de eroare de afișare". Această opțiune nu permite utilizatorilor să introducă date incorecte.

cincisprezece. Faceți clic pe OK. Lista derulantă va apărea în foaia de calcul.

2. Selectați Goliți sau creați o nouă foaie.

3. Introduceți lista de articole care vor fi afișate în lista derulantă. Fiecare element este introdus într-o celulă separată în fiecare linie nouă. De exemplu, dacă creați o listă derulantă cu nume de fructe, introduceți "măr" În celula A1, "banană" În celula A2, "coacăze" în celula A3 și așa mai departe.

4. Selectați gama de celule care conține toate elementele introduse.

cinci. Faceți clic în câmp "Nume", care este situat în partea stângă a formulei.

6. În câmpul "Nume" Introduceți numele listei derulant, descriind elementele introduse, apoi apăsați Enter. Acest nume este destinat numai pentru referință și nu va fi afișat în tabel.

7. Faceți clic pe celula în care doriți să creați o listă derulantă.

opt. Faceți clic pe fila "Date" și selectați "Data validarii" din grupul "Lucrul cu datele". Fereastră "Verificați valorile de intrare" se deschide.

nouă. Faceți clic pe fila "Parametri".

10. Alege "Listă" Din meniul derulant "Tipul de date".

unsprezece. În linia "sursă", introduceți semnul egal și numele listei derulantă. De exemplu, dacă lista derulantă este apelată "Fructe", introduce "= Fructe".

12. Instalați caseta de selectare la "Lista valorilor permise".

13. Instalați caseta de selectare la "Ignorați celulele goale" dacă doriți ca utilizatorii să aleagă elemente Zero din lista derulantă.

paisprezece. Faceți clic pe fila "Mesaj de eroare".

cincisprezece. Instalați rezervorul U "Mesaj de eroare de afișare". Această opțiune nu permite utilizatorilor să introducă date incorecte.

şaisprezece. Faceți clic pe OK. Lista derulantă va apărea în foaia de calcul.

• Introduceți elementele din ordinea în care doriți să le vedeți în lista derulantă. De exemplu, introduceți elementele din ordine alfabetică pentru a face o listă mai convenabilă pentru utilizatori.
• După finalizarea creării listei derulantă, deschideți-o pentru a vă asigura că conține toate elementele introduse. În unele cazuri, va fi necesar să se extindă celula pentru a afișa corect toate elementele.

• Nu veți putea accesa meniul "Data validarii", Dacă tabelul dvs. este protejat sau accesul la alți utilizatori este deschis la acesta. În aceste cazuri, scoateți protecția sau dezactivați partajarea acestui tabel.