Cum să separați numele și numele de familie în câmpuri separate din lista Microsoft Excel

Dacă lucrați cu foi de calcul și obțineți o masă în care numele și prenumele sunt într-o singură celulă, nu veți putea să sortați după nume.Și sortarea după nume și prenume simultan nu va folosi niciun beneficiu.În acest caz, trebuie să separați numele de numele de familie înainte de sortare.

Pași

unu. Aveți un nume de foaie de calcul și prenume într-o singură celulă, după cum se arată în imagine.

Imagine intitulată Separă Numele și prenumele în câmpuri separate într-o listă Microsoft Excel Pasul 2

2. În acest exemplu, mouse-ul peste coloană "B" Înainte de apariția săgeții în jos, apoi să evidențieți întreaga coloană, apăsați butonul stâng al mouse-ului.

Imagine intitulată Separate Numele și numele de familie în câmpuri separate într-o listă Microsoft Excel Pasul 3

3. Apoi, selectați fila "Date" și faceți clic pe buton "Text pe coloane".Rețineți că trebuie să aveți câteva difuzoare gratuite după coloana pe care o convertiți.Dacă este necesar, selectați coloana și adăugați 2-3 noi.În caz contrar, după conversie, datele din difuzoarele adiacente vor fi înlocuite.

Imagine intitulată Separă Numele și numele de familie în câmpuri separate într-o listă Microsoft Excel Pasul 4

4. În prima fereastră "Expert Texte (analiză)", Alege "Cu separatoare".

Alege "Lățime fixă", Dacă segmentele pe care doriți să le împărțiți aceeași lățime (de exemplu, împărțiți codurile și numerele telefonului).

Imagine intitulată separate nume și nume de familie în câmpuri separate într-o listă Microsoft Excel Pasul 5

cinci. În cea de-a doua fereastră "Expert Texte (analiză)" Selectați simbolul separator sau ce împarte cuvintele pe care doriți să le puneți în diferite coloane.În cazul nostru, acesta este un spațiu, așa că alegem spațiul.De asemenea, puteți alege "Luați în considerare separatoarele secvențiale".

Dacă cuvintele dvs. sunt împărțite cu virgule (de exemplu, Brown, James), alegeți o virgulă ca simbol separator și T.D.

Imagine intitulată Separă Numele și numele de familie în câmpuri separate într-o listă Microsoft Excel Pasul 6

6. În a treia fereastră "Expert Texte (analiză)" Alege "General" Formatarea, tot restul este încă.Pentru a continua, faceți clic pe "Gata".

Acest parametru se modifică numai atunci când vă ocupați de numere sau date.

Imagine intitulată Separă Numele și numele de familie în câmpuri separate într-o listă Microsoft Excel Pasul 7

7. Uită-te la rezultat. Acum, masa ar trebui să arate aproximativ după cum urmează.

Imagine intitulată separate nume și nume de familie în câmpuri separate într-o listă Microsoft Excel Pasul 8

opt. Acum puteți schimba titlurile "Nume" și "Nume de familie", Și, dacă este necesar, sortați după numele de familie.Acest lucru pare a fi sortat de numerar de foaie de calcul cu anteturi actualizate.

sfaturi

Pentru a face acest lucru, nu aveți nevoie de cea mai nouă versiune, va fi suficientă Excel 2003.

Avertizări

Înainte de a încerca în practică, faceți întotdeauna o copie a foii de calcul și lucrați cu ea și nu cu originalul.
Asigurați-vă că ați introdus două coloane din partea dreaptă a difuzorului pe care o editați, altfel textul difuzoarelor va fi înlocuit din partea dreaptă va fi înlocuită.