Cum de a construi un program în Excel 2010: 15 pași

În foaia de calcul Microsoft Excel, pe baza datelor selectate, puteți construi o diagramă sau un program. În acest articol vă vom spune cum să creați un program în Excel 2010.

Pași

Partea 1 din 3:

Cum să introduceți datele

unu. Rulați Excel 2010.

Imagine intitulată Faceți un grafic în Excel 2010 Pasul 2

2. Faceți clic pe meniul Fișier pentru a deschide tabelul finit sau pentru a crea unul nou.

Imagine intitulată Faceți un grafic în Excel 2010 Pasul 3

3. Introduceți datele. Acest lucru se face într-un anumit mod. De regulă, numele (obiectele, bunurile și altele), numele sau datele sunt introduse în prima coloană (coloana a) și numerele din următoarele coloane.

De exemplu, dacă doriți să comparați rezultatele vânzărilor din angajații companiei, introduceți numele angajaților din coloana A, iar rezultatele lor săptămânale, trimestriale și anuale ale vânzărilor introduc în următoarele coloane.

Rețineți că, pe cele mai multe grafice și diagrame, informațiile prezentate în coloana A vor fi afișate pe axa X (axa orizontală). Cu toate acestea, în cazul unei histograme, datele din orice coloană vor fi afișate automat pe axa Y (axa verticală).

Imagine intitulată Faceți un grafic în Excel 2010 Pasul 4

4. Utilizați formulele. De exemplu, pliați datele din ultima coloană și / sau șir. Acest lucru este necesar dacă doriți să construiți o diagramă circulară cu interes.

Pentru a introduce formula, selectați datele din coloană sau șir, apăsați butonul "FX" și selectați Formula.

Imaginea intitulată Faceți un grafic în Excel 2010 Pasul 5

cinci. Introduceți antetul foii de calcul / grafică. Faceți-o în primele rânduri. Utilizați titluri în a doua linie și coloană pentru a clarifica datele.

Titlurile vor fi transferate în program.

Datele și titlurile pot fi introduse în orice secțiune a foii de calcul. Dacă creați mai întâi un program, încercați să o faceți astfel încât datele să fie în anumite celule - vor funcționa mai ușor cu acestea.

Imagine intitulată Faceți un grafic în Excel 2010 Pasul 6

6. Salvați foaia de calcul.

Partea 2 din 3:

Cum se creează un grafic

unu. Selectați datele introduse. Țineți apăsat butonul mouse-ului și trageți indicatorul din celula din stânga sus (cu titlul) în celula din dreapta jos (cu date).

Pentru a construi un program simplu bazat pe un singur set de date, selectați informații în prima și a doua coloană.
Pentru a construi un program bazat pe mai multe seturi de date, selectați mai multe coloane cu date.
Asigurați-vă că selectați titluri.

Imagine intitulată Faceți un grafic în Excel 2010 Pasul 8

2. Faceți clic pe fila "Inserați" din partea de sus a ferestrei. În Excel 2010, această filă este situată între fila "Acasă" și "marcajul paginii".

Imagine intitulată Faceți un grafic în Excel 2010 Pasul 9

3. Găsiți secțiunea "Diagrama". Această secțiune oferă diferite tipuri de diagrame și grafice care servesc la transmiterea vizuală a datelor în foaia de calcul.

Imagine intitulată Faceți un grafic în Excel 2010 Pasul 10

4. Selectați tipul de grafic sau diagrama. Fiecare tip este marcat de pictograma pe care apare aspectul diagramei / graficului.

Pentru a selecta un alt tip de grafic, mergeți din nou la fila "Inserare" și faceți clic pe pictograma graficului dorit în secțiunea "Diagrama".

Imagine intitulată Faceți un grafic în Excel 2010 Pasul 11

cinci. Mouse-ul peste mouse-ul din program. Faceți clic dreapta pe meniu, selectați "Format de diagramă".

Vizualizați opțiunile din panoul din stânga, cum ar fi "Umplere", "Frontieră", "Shadow" și așa mai departe.

Schimbați aspectul unei diagrame / grafic, selectarea culorii și umbrei de care aveți nevoie.

Partea 3 din 3:

Cum de a alege un tip de grafică

unu. Creați o histogramă dacă comparați mai multe elemente conectate care conțin mai multe variabile. Coloanele histograme pot fi grupate sau aranjate reciproc (depinde de modul în care doriți să comparați variabilele).

Acest element de date al tabelului corespunde unei coloane de histogramă. Fără linii care leagă coloanele.
În exemplul nostru cu rezultatele vânzărilor, fiecare angajat va corespunde coloanei histogramei unei anumite culori. Coloanele histogramei pot fi grupate sau aranjate reciproc.

Imagine intitulată Faceți un grafic în Excel 2010 Pasul 13

2. Creați un grafic liniar. Acesta va funcționa perfect pentru a arăta modul în care datele sunt schimbate în timp (în zile, săptămâni sau ani).

Aici punctul se va potrivi cu punctul de pe diagramă. Punctele vor fi conectate prin linie pentru a afișa modificări.

Imagine intitulată Faceți un grafic în Excel 2010 Pasul 14

3. Construiți un program punct. Este similar cu grafica liniară, deoarece datele sunt, de asemenea, amânate de-a lungul axelor X și Y. Punctele de pe această diagramă pot fi lăsate așa cum este și vă puteți conecta liniile.

Programul punct este excelent pentru viziunea vizuală a mai multor seturi de date, iar curbele și liniile drepte pot fi intersectați. În acest program este ușor să vedeți tendințele de date.

Imagine intitulată Faceți un grafic în Excel 2010 Pasul 15

4. Selectați tipul diagramei. Diagrama tridimensională este potrivită pentru compararea a 2 seturi de date, puteți afișa modificări ale diagramei bidimensionale și pe diagrama circulară - datele din procente.