Cum se creează o diagramă din tabelul Pivot: 10 pași

Graficele sunt utilizate pentru confuzie sau idei de afișare grafică. Graficele consolidate create în Microsoft Excel pot fi mai utile decât graficele obișnuite, deoarece acestea sunt mai reglementate pentru a furniza diverse informații. În acest articol, vom analiza pas cu pas, cum să creați o diagramă din tabelul Pivot din Microsoft Excel și, de asemenea, cum puteți utiliza acest instrument util..

Pași

unu. Rulați Microsoft Excel.

Imaginea intitulată Creați o diagramă dintr-o masă de pivot Pasul 2

2. Găsiți și deschideți fișierul care conține o tabelă sumară și o sursă de date pentru care doriți să creați o diagramă.

Imagine intitulată Creați o diagramă dintr-o masă de pivot Pasul 3

3. Decideți dacă doriți să vă retrageți diagrama pivot.

Această soluție va determina modul în care creați o diagramă dinamică.

Stilul grafic și coloanele care vor fi utilizate depind de scopul final. De exemplu, o histogramă este convenabilă pentru a prezenta date în diferite condiții, cum ar fi vânzările pe regiuni, în timp ce o diagramă circulară poate fi utilizată pentru a afișa interesul sau o parte în general.

Imaginea intitulată Creați o diagramă dintr-o masă de pivot Pasul 4

4. Găsiți și executați Expertul Chart Pivot.

În Excel 2003, acesta este situat în meniul "Date".

În Excel 2007 și 2010, îl veți găsi în fila "Inserare".

Imagine intitulată Creați o diagramă dintr-o masă de pivot Pasul 5

cinci. Setați intervalul pentru diagrama dvs. Pylon. Gama trebuie să fie aceeași utilizată pentru a crea o masă de pivot.

Imaginea intitulată Creați o diagramă dintr-o masă de pivot Pasul 6

6. Trageți antetul coloanei care reprezintă "X" Axa graficului și puneți-o în secțiunea "Axa câmpului" Lista câmpului tabelului consolidat.

Imagine intitulată Creați o diagramă dintr-o masă de pivot Pasul 7

7. Selectați un titlu de coloană care conține datele pe care doriți să le afișați "Ns." Axa câmpului și trageți-o în secțiunea "Valori" a listei de câmp din tabelul Pivot.

De exemplu, dacă sursa de date este un tabel electronic de vânzări pe tipuri de produse și nume de clienți, puteți specifica fie numele de client, fie coloanele de nume de produs din secțiune "Axa câmpului". De asemenea, trebuie să trageți antetul coloanei la vânzările în secțiunea "Valori".

Imaginea intitulată Creați o diagramă dintr-o masă de pivot Pasul 8

opt. Schimbați tipul de diagramă făcând clic dreapta pe fundalul zonei și selectați meniul derulant "Modificare diagramă".

Încercați mai multe tipuri diferite de diagrame până când găsiți tipul care reprezintă cel mai bine datele dvs.

Imaginea intitulată Creați o diagramă dintr-o masă de pivot Pasul 9

nouă. Adăugați etichete de date, numele axelor și alte informații despre diagramă, făcând clic dreapta pe partea corespunzătoare a graficului și selectați Opțiuni din meniu.

Imagine intitulată Creați o diagramă dintr-o masă de pivot Pasul 10

10. Deplasați schema sumară în orice loc din fișierul de carte care vă place.

Diagrama poate fi plasată într-un colț al fișei cu date sursă, pe aceeași filă din tabelul consolidat sau pe o filă separată.

sfaturi

Diagrama dvs. sumară este creată de fapt din datele sursă care furnizează date la tabelul dvs. consolidat. Trebuie amintit că modificările datelor ar trebui să apară la nivelul datelor sursă.
Cea mai mică diagramă sumară este clic, cu atât mai eficient vă va îndeplini sarcina. Luați în considerare crearea mai multor diagrame diferite, fiecare dintre acestea vă va trimite conceptul.