Cum se adaugă un filtru la un tabel rezumat: 7 pași

Tabelul rezumat poate oferi multe informații utile pentru analiza datelor din documentul de lucru. Uneori chiar și cea mai bine compilată tabel pivot afișează mai multe informații decât aveți nevoie. În acest caz, trebuie să instalați un filtru pentru această masă de pivot. Filtrul poate fi instalat și modificat în orice moment prin modificarea procedurii de afișare a informațiilor pentru diverși utilizatori. Vă vom spune cum să adăugați un filtru la o masă consolidată pentru a obține mai mult controlul asupra afișării datelor.

Pași

unu. Rulați Microsoft Excel.

Imagine intitulată Adăugați filtru la pivot Tabelul 2

2. Deschideți fișierul cu care veți lucra, care conține o tabel rezumat și date sursă pe care doriți să le filtrați.

Imagine intitulată Adăugați filtru la tabelul Pivot Pasul 3

3. Selectați un document de lucru cu un tabel consolidat. Deschideți-l într-o nouă filă.

Imagine intitulată Adăugați filtru la pivot Tabelul 4

4. Instalați atributul prin care doriți să sortați și să filtrați datele din tabelul consolidat.

Acest atribut trebuie să fie unul dintre etichetele coloanelor din tabelul de date sursă.

De exemplu, să presupunem că datele dvs. sursă conține informații despre vânzarea produselor într-o anumită regiune. Puteți alege, de exemplu, o lună ca atribut pentru filtrul dvs. pentru a ascunde aceste date sau, dimpotrivă, să le arătați.

Imagine intitulată Adăugați filtru la pivot Tabelul 5

cinci. Rulați expertul tabelului rezumat sau un alt program pentru a crea și gestiona tabelele prin apăsarea celulei din interiorul tabelului de pivot.

Imagine intitulată Adăugați filtru la pivot Tabelul 6

6. Luați comanda rapidă de coloană dorită pe care o veți utiliza pentru a crea un filtru într-o secțiune "Instalați filtrul" În lista de opțiuni pentru editarea unei mese de pivot.

Numele acestui câmp poate fi deja în secțiune "Etichete coloană".

Numele etichetei poate fi deja indicat în lista titlurilor tuturor celulelor tabelului.

Imagine intitulată Adăugați filtru la pivot Tabelul 7

7. Instalați filtrul pentru tabelul consolidat.

Puteți seta un filtru care vă permite să vă ascundeți sau să inversați pentru a evidenția afișarea anumitor date. Faceți clic pe săgeata în apropierea filtrelor de etichetă și selectați opțiunea "Alegeți mai multe elemente". Introduceți atributele pentru filtru.

sfaturi

Ascundeți rândurile care conțin filtrul folosind "Foaie de protecție", și apoi setați parola dacă nu doriți ca alți utilizatori să editeze filtrul pentru această masă de pivot. Astfel, diferiți utilizatori vor vedea date diferite în tabelul dvs. de pivot.
Puteți filtra datele pentru orice secțiune a tabelului de pivot prin editarea setărilor de etichetă și a numelui rândului sau a coloanei. Setați atributele dorite în câmp "Instalați filtrul".