Cum se utilizează mese Google: 14 pași

La 6 iunie 2006, Google a lansat un serviciu pentru a lucra cu foi de calcul sub forma unei "versiuni de încercare limitată" pentru un mic grup de utilizatori. Această versiune de încercare rămâne și acum. Tabelele Google sunt utilizate pe scară largă ca documente Google Subsection. Acest serviciu seamănă cu o versiune simplă a Microsoft Excel cu unele funcții online, cum ar fi oportunitatea de colaborare. Iar tabelele Google au o interfață convenabilă și intuitivă.

Pași

Partea 1 din 3:

Masă deschisă

unu. Du-te la mese Google. Găsiți o aplicație accesând site-ul Google tabele. Se poate face, de asemenea, făcând clic pe grila din colțul din dreapta sus al paginii de pornire Google, contul Gmail sau orice pagină cu rezultatele Google. Selectați opțiunea "Documente", apoi faceți clic pe meniul cu trei linii orizontale din colțul din stânga sus al paginii "Documente". Opțiunea "Tabel" va fi a doua. Apasa pe el. Tabelele Google pot trece, de asemenea, prin Disc Google făcând clic pe "discul meu" din meniul derulant. "Tabelele" vor fi una dintre opțiunile de pe această pagină.

Imagine intitulată Utilizați foi de calcul Google Pasul 2

2. Deschideți o masă nouă. Sub titlul "Creare tabel", veți vedea mai multe șabloane. "Fișierul gol" este cel mai de bază șablon, dar vor fi selectate șabloane pentru bugete, calendare și alte rapoarte. Faceți clic pe "Galeria șablonului" pentru a afișa mai multe șabloane.

Imagine intitulată Utilizați foi de calcul Google Pasul 3

3. Redenumiți tabelul. În colțul din stânga sus al tabelului nou veți vedea textul "Tabel nou", care va fi în italic. Doar faceți clic pe acesta, înlocuiți-l cu numele sub care salvați documentul și faceți clic pe ⏎ Întoarceți-vă.

Imagine intitulată Utilizați foi de calcul Google Pasul 4

4. Deschideți tabelul existent pe computer. Rețineți că documentele din mesele Microsoft Excel și Google pot fi deja prezente printre șabloanele existente aici. Acestea sunt documente care au fost deja salvate în secțiunea "Discul meu". Dacă doriți să deschideți un tabel care nu se află în secțiunea "Disc", faceți clic pe pictograma folderului din colțul din dreapta sus al ecranului (unde este scris "Open Explorer", dacă aduceți cursorul). Opțiunea "Load" este situată în extrema dreaptă. Trageți fișierul de pe computer la această fereastră sau pur și simplu selectați-l din folderul dorit.

Partea 2 din 3:

Utilizați mesele Google

unu. Introduceți datele din șir și / sau coloane. Rețineți că primele celule ale rândurilor sau coloanelor pot fi redenumite. Pentru aceasta, evidențiați textul celulelor inițiale în grăsimi, astfel încât acestea să poată fi distinse de datele numerice. Coloanele merg la litera "Z", iar corzile inițial 1000.

Pentru a adăuga mai multe șiruri de caractere, defilați în partea de jos și faceți clic pe butonul "Adăugați". După ce este un câmp de text (cu textul "rândurile de jos"), în care puteți specifica câte rânduri doriți să adăugați.

Imagine intitulată Utilizați foi de calcul Google Pasul 6

2. Schimbați rândurile și coloanele. Pentru a schimba cumva întregul șir (Ștergeți, ascundeți, copiați, lipiți și așa mai departe), faceți clic pe butonul drept al mouse-ului și selectați funcția dorită din meniul care apare. Pentru a face acțiuni similare cu o întreagă coloană, faceți clic pe săgeata derulantă care apare dacă aduceți cursorul la litera de coloană.

Pentru a muta sau a șterge o coloană sau un șir, faceți clic pe numărul sau litera (respectiv), apoi faceți clic pe fila Editare din bara de instrumente.

Pentru a introduce un nou șir sau o coloană într-o anumită locație, faceți clic pe celulă în linia sau coloana dorită și apoi la fila "Inserare". Veți vedea opțiuni pentru introducerea unui șir sau a unei coloane de mai sus, de mai jos, în partea dreaptă sau din stânga celulei selectate.

Imagine intitulată Utilizați foi de calcul Google Pasul 7

3. Formatul celulelor, corzi sau coloane. Pentru a schimba întregul șir sau coloană, faceți clic pe litera sau cifra corespunzătoare. Pentru a schimba o celulă, evidențiați această celulă. Când selectați matricea de date dorită, faceți clic pe fila "Format" sau selectați opțiunea dorită pentru formatare (font, dimensiune font, caractere aldine, italic etc.) în bara de instrumente.

Folosind fila "Format" și barele de instrumente, puteți specifica și alinierea și raționalizarea textului sau a datelor în celulă, rând sau coloană.

Dacă alegeți mai multe celule (orizontal sau vertical), opțiunea "Combină Celulele" va apărea în fila "Format" și în bara de instrumente.

Metoda de reprezentare a numerelor într-o celulă, un șir sau o coloană poate fi modificată utilizând submeniul "Număr" din fila "Format". Cu aceasta, numărul poate fi afișat în mai multe moduri (monedă, interes și așa mai departe). În bara de instrumente, puteți găsi opțiuni de formatare numere utilizate frecvent, precum și un mic meniu derulant cu formate opționale.

Imagine intitulată Utilizați foi de calcul Google Pasul 8

4. Aranjați datele. Când selectați gama de date dorită de celule, rânduri sau coloane, sortați sau filtrați-le făcând clic pe fila Date. Pentru simplitate, trupele de date pot fi chiar numite.

Imagine intitulată Utilizați foi de calcul Google Pasul 9

cinci. Introduceți programul. Diferitele imagini grafice pot ajuta pe alții să înțeleagă mai bine datele dvs. Opțiunile pentru introducerea diagramelor, a imaginilor, a legăturilor, a formularelor sau a modelelor se află în partea de jos a meniului derulant, care apare după ce faceți clic pe fila "Inserare".

Imagine intitulată Utilizați foi de calcul Google Pasul 10

6. Efectuați o funcție. Abilitatea tabelelor Google de a efectua calcule este una dintre cele mai utile funcții. Opțiunea "Funcție" este în fila "Inserare", precum și în partea îndepărtată a barei de instrumente. Făcând clic pe butonul din bara de instrumente, afișați mai multe funcții frecvent utilizate (sumă, medie și altele), precum și alte funcții din partea de jos a meniului derulant.

În tabele Google există majoritatea acelorași funcții ca și în Microsoft Excel. Deci, dacă aveți deja experiență cu Excel, lucrați în mesele Google nu ar trebui să provoace nici o dificultate.

Utilizatorii mai experimentați își pot crea propriile caracteristici utilizând scriptul Google Apps. Mai multe informații despre crearea funcțiilor pot fi găsite pe Internet.

Partea 3 din 3:

Salvați și distribuiți tabelul

unu. Completați tabelul. Deși serviciul Google Table salvează automat schițele, redenumiți tabelul din nou sau faceți o copie înainte de a împărtăși acest document cu alte persoane. Toate aceste opțiuni pot fi găsite în fila "Fișier".

Imagine intitulată Utilizați foi de calcul Google Pasul 12

2. Trimiteți tabelul. Opțiunea de acțiuni nu este numai în fila Fișier, ci și în forma unui buton albastru în colțul din dreapta sus al ecranului. Faceți clic pe acesta, apoi introduceți e-mailurile utilizatorilor pe care doriți să o deschideți accesul la masă. Selectați dacă doriți să oferiți altor utilizatori posibilitatea de a schimba, comentari sau doar vizualiza documentul. Veți avea, de asemenea, posibilitatea de a crea un link general care poate fi trimis separat.

Imagine intitulată Utilizați foi de calcul Google Pasul 13

3. Descărcați tabelul. Dacă doriți să salvați o copie a tabelului de pe computer, selectați opțiunea "Salvare ca" din fila FILE. Veți vedea mai multe opțiuni, inclusiv capacitatea de a salva documentul sub forma unui fișier Microsoft Excel (.XLS) sau fișierul PDF.

Imagine intitulată Utilizați foi de calcul Google Pasul 14

4. Trimiteți un tabel prin e-mail. Această opțiune se află în fila "Fișier". Tabelul poate fi trimis altor coautori (cu care ați decis deja să împărtășiți tabelul) sau alți utilizatori sub formă de investiții.

sfaturi

În foaia de calcul, puteți crea grafică, precum și gadget-uri la aceste grafice și Tabele consolidate. Aceste gadgeturi pot fi apoi construite în alte pagini web, cum ar fi site-urile Google. Dacă introduceți gadget-uri de la multe foi de calcul într-o singură pagină, acestea vor fi prezentate ca un panou de control.