Cum se creează o masă consolidată în Excel (cu ilustrații)

Tabele sumare - tabele interactive care permit utilizatorului să grupeze și să rezume cantități mari de date într-un format tabular comprimat pentru conturi și analize mai simple. Aceste tabele pot sorta, număra și rezuma datele. Acestea sunt disponibile într-o varietate de editori tabarari. Excel vă permite să creați cu ușurință mese consolidate prin tragerea informațiilor necesare domeniilor corespunzătoare. Apoi puteți filtra și sorta datele pentru a găsi regularități și tendințe.

Pași

Partea 1 din 3:

Crearea tabelelor rezumative

unu. Încărcați fișierul din care doriți să creați o masă de pivot. Tabelele rezumate vă permit să creați rapoarte vizuale privind datele din fișier. Puteți efectua calcule fără a introduce formule sau a copia celulelor. Veți avea nevoie de un fișier cu mai multe câmpuri completate pentru a crea o masă consolidată.

De asemenea, puteți crea o masă consolidată în Excel utilizând o sursă de date externă, cum ar fi accesul. Puteți introduce o masă consolidată în foaia Excel.

Imagine intitulată Creați tabele Pivot în Excel Pasul 2

2. Asigurați-vă că datele dvs. îndeplinesc cerințele tabelului consolidat. Tabelul consolidat nu este întotdeauna instrumentul de care aveți nevoie. Astfel încât să puteți beneficia de avantajele unui astfel de tabel, foaia dvs. trebuie să îndeplinească mai multe criterii de bază:

Foaia dvs. trebuie să includă cel puțin o coloană cu aceleași valori. Aceasta înseamnă că cel puțin o coloană trebuie să repetați datele. În exemplul următoarei partiții din coloana "Tip de produs" există două intrări: "tabel" sau "scaun".

Trebuie să conțină informații numerice. Aceasta este ceea ce va fi comparat și însumat în tabel. În exemplul următoarei secțiuni, coloana "Vânzări" este completată cu date numerice.

Imagine intitulată Creați tabele Pivot în Excel Pasul 3

3. Rulați expertul tabelului rezumat. Faceți clic pe butonul "Paste" din partea de sus a ferestrei Excel. Faceți clic pe butonul "Tabel rezumat" din partea stângă a benzii de inserție.

Dacă utilizați Excel 2003 sau o versiune anterioară, faceți clic pe elementul de meniu Date și selectați Tabele și diagrame rezumate...

Imagine intitulată Creați tabele Pivot în Excel Pasul 4

4. Selectați datele pe care doriți să le utilizați. În mod implicit, Excel va alege toate datele din foaia dvs. activă. Puteți să faceți clic și să efectuați mouse-ul pentru a alege partea definită a foii sau puteți înregistra manual suprafața celulelor.

Dacă trimiteți o sursă de date externă, faceți clic pe elementul "Utilizați sursa de date externă" și faceți clic pe Selectare conexiune.... Setați calea pentru a conecta baza de date de pe computer.

Imagine intitulată Creați tabele Pivot în Excel Pasul 5

cinci. Alegeți un loc pentru masa dvs. de pivot. După selectarea zonei, setați opțiunile de locație din aceeași fereastră. În mod implicit, Excel va plasa un tabel pe o nouă foaie, permițându-vă să comutați utilizând marcajele din partea de jos a ferestrei. De asemenea, puteți alege să aranjați o masă consolidată pe aceeași foaie ca și datele, după care va trebui să alegeți celula în care va fi creată.

Când sunteți mulțumit de rezultat, faceți clic pe OK. Tabelul dvs. de pivot va fi postat, iar interfața se va schimba.

Partea 2 din 3:

Configurarea tabelelor consolidate

unu. Adăugarea unui câmp de șir. Crearea unui tabel rezumat, de fapt, sortați datele dvs. despre rânduri și coloane. Ceea ce adăugați acolo determină structura tabelului. Glisați câmpurile din lista câmpurilor din dreapta din lista rândurilor tabelului consolidat pentru a introduce informații.

De exemplu, compania dvs. vinde 2 produse: mese și scaune. Aveți o masă cu numărul de bunuri (vânzări) de fiecare tip (tip de produs), care a fost vândut în cinci magazine (magazin). Vrei să știi câte elemente vândute în fiecare magazin.
Trageți câmpul magazin din lista câmpurilor din lista de listă a tabelului dvs. rezumat. Va apărea o listă de magazine. Fiecare ca o linie separată.

Imagine intitulată Creați tabele Pivot în EXCEL PASUL 7

2. Adăugarea unui câmp de coloană. La fel ca șirurile, coloanele vă permit să sortați și să afișați date. În exemplul de mai sus, câmpul magazinului a fost adăugat în secțiunea câmpurilor de linie. Pentru a vedea câte produse din fiecare tip au fost vândute, trageți câmpul de tip produs în câmpurile de coloane.

Imagine intitulată Creați tabele Pivot în EXCEL PASUL 8

3. Adăugarea unui câmp de valoare. Acum că structura este construită, puteți adăuga date care urmează să fie afișate în tabel. Faceți clic și trageți câmpul de vânzări în secțiunea Tabelul de rezumat. Veți vedea cum vor fi afișate informațiile despre vânzări în tabelul dvs. pentru ambele produse din fiecare dintre magazine și în coloana totală (total) din dreapta.

Pentru toate acțiunile descrise mai sus, puteți trage câmpurile în secțiunea corespunzătoare din lista câmpurilor din partea dreaptă a ferestrei, în loc să le trageți în tabel.

Imagine intitulată Creați tabele Pivot în EXCEL PASUL 09

4. Adăugarea mai multor câmpuri la secțiune. Tabelele rezumate vă permit să adăugați mai multe câmpuri la fiecare secțiune, oferind un control mai mare asupra modului în care sunt afișate datele. Folosind un exemplu de mai sus, să spunem că faceți mai multe tipuri de mese și mai multe tipuri de scaune. Tabelul dvs. este înregistrat nu numai scaunul este sau tabelul (tip de produs), dar și modelul exact al tabelului sau scaunului (model).

Glisați câmpul modelului în secțiunea Câmpuri de coloană. Acum, coloanele arată diviziunea vânzărilor pe model și tip. Puteți schimba ordinea modului în care aceste titluri costă, făcând clic pe butonul săgeată de lângă câmp din acul inferior inferior al ferestrei. Selectați "up" sau "în jos" pentru a schimba comanda.

Imagine intitulată Creați tabele Pivot în Excel Pasul 10

cinci. Schimbarea tipului de afișare a datelor. Puteți schimba modul în care sunt afișate valorile făcând clic pe pictograma săgeată de lângă valoarea din câmpul Valorile. Selectați "Proprietăți câmp" pentru a schimba modul în care se calculează valorile. De exemplu, puteți emite valori în procente în loc de cantitate sau pentru a găsi valoarea medie în loc de sumare.

Puteți adăuga același câmp la valoarea de mai multe ori pentru a utiliza mai departe. Exemplu de mai sus arată suma vânzărilor pentru fiecare magazin. Prin adăugarea din nou a câmpului de vânzări, puteți schimba proprietățile valorilor pentru a afișa cel de-al doilea câmp de vânzări ca procent din vânzările totale.

Imagine intitulată Creați tabele Pivot în Excel Pasul 11

6. Aflați cum puteți controla aceste valori. Când modificați metoda de calculare a valorilor, aveți mai multe opțiuni, în funcție de ceea ce aveți nevoie.

Valoarea implicită pentru câmpuri. Excel va calcula cantitatea de toate valorile din câmpul selectat.

Numărul - calculează numărul de celule cu date în câmpul selectat.

Media- calculează valoarea medie de toate valorile din câmp.

Imagine intitulată Creați tabele pivot în Excel Pasul 12

7. Adăugând un filtru. Meniu "Filtru de rapoarte" conține o vizualizare care vă permite să citiți rapoartele de date de la o masă consolidată, seturi de date de filtrare. Ei lucrează ca filtre pentru raport. De exemplu, configurarea câmpului magazin ca filtru în loc de un șir, puteți alege fiecare magazin și vedeți propriile vânzări sau vizualizați mai multe magazine în același timp.

Partea 3 din 3:

Utilizarea tabelelor rezumative

unu. Sortați și filtrați rezultatele. Unul dintre principalele avantaje ale tabelului Pivot este capacitatea de a sorta rezultatele și de a primi rapoarte în dinamică. Fiecare titlu poate fi sortat și filtrarea valorilor făcând clic pe butonul săgeată jos de lângă titlu. După aceea, puteți să sortați lista sau să o filtrați la anumite valori.

Imagine intitulată Creați tabele Pivot în Excel Pasul 14

2. Actualizați-vă tabelul. Tabelul dvs. Pivot va fi actualizat automat de fiecare dată când modificați fișierul. Acesta poate ajuta la controlul și monitorizarea modificărilor.

Imagine intitulată Creați tabele Pivot în EXCEL PASUL 15

3. Schimbați masa de pivot. Tabelele rezumate simplifică foarte mult schimbarea poziției și ordinii câmpurilor. Încercați să trageți diverse câmpuri în diferite locuri pentru a construi o masă, astfel încât să vă îndeplinească cerințele.

Prin urmare, tabelul consolidat a primit numele. Prin mutarea datelor în diverse locuri, "re-activate", schimbați modul de prezentare a datelor.

Imagine intitulată Creați tabele Pivot în Excel Pasul 16

4. Crearea unei diagrame sumare. Puteți crea o diagramă sumară pentru a face rapoarte vizuale în dinamică. Acesta poate fi creat direct din tabelul rezumat finit, ceea ce face ca procesul de a crea o diagramă foarte simplă.

sfaturi

Dacă utilizați comanda de Import de date din meniul Date, veți fi disponibile mai multe opțiuni opționale, cum ar fi o conexiune la baza de date, fișiere Excel, accesați baze de date, fișiere text, date standard ODBC, pagini web, OLAP și XML / XSL. Apoi puteți utiliza aceste date la fel ca Lista Excel.
Dacă utilizați autofiltrarea (pe fila "Date", "Filter"), opriți-l când creați o masă consolidată. După crearea tabelului, acesta poate fi pornit din nou.

Avertizări

Dacă utilizați date pe o foaie existentă, asigurați-vă că în zona pe care ați ales-o, numele unic al coloanelor de la etajul fiecărei coloane cu date.