Cum se aplică filtrul în Excel 2007: 8 pași

Filmarea este o modalitate convenabilă și fiabilă de a căuta și de a edita date în tabele. Puteți filtra datele utilizând funcția de filtrare în Excel 2007 pentru a afișa datele corespunzătoare parametrilor specificați. Datele filtrate pot fi copiate, editate și imprimate fără a fi nevoie să le deplasați într-o masă nouă. Puteți filtra datele selectând parametrul din listă sau folosind operatori de comparație sau în culori. Iată cum puteți utiliza funcția de filtrare în Excel 2007.

Pași

Metoda 1 din 2:

Filtrul Utilizați

unu. Deschideți masa în care doriți să filtrați datele.

Imagine intitulată Adăugați un filtru în Excel 2007 Pasul 2

2. Pregătiți datele pentru filtrare. Excel poate filtra date în toate celulele selectate, fără șir și nici o coloană din intervalul selectat trebuie să fie absolut goale. După ce a detectat un șir sau o coloană goală, filtrarea se oprește. Dacă datele pe care doriți să le filtrați sunt separate prin caractere sau coloane goale, îndepărtați astfel de șiruri de caractere sau coloane înainte de a porni filtrarea.

Și invers, dacă există date în tabel care nu trebuie filtrate, le-au separat de restul datelor cu rânduri goale sau coloane goale. Dacă datele care nu trebuie filtrate sunt sub date, care vor fi filtrate, utilizați cel puțin un șir complet gol.Dacă datele care nu trebuie filtrate sunt în partea dreaptă sau din stânga datelor care vor fi filtrate, utilizați cel puțin o coloană complet goală.

Prin urmare, se recomandă să aveți anteturi de coloane în care datele sunt filtrate.

Imagine intitulată Adăugați un filtru în Excel 2007 Pasul 3

3. Evidențiați orice celule în care doriți să filtrați.

Imagine intitulată Adăugați un filtru în Excel 2007 Pasul 4

4. Faceți clic pe fila "Date" Meniul Excel.

Imagine intitulată Adăugați un filtru în Excel 2007 Pasul 5

cinci. Clic "Filtru" din grupul "Sortarea și filtrul". Meniul derulant sub formă de săgeată va apărea în partea de sus a fiecărei coloane selectate. Dacă aceste coloane au anteturi, atunci săgețile de meniu vor apărea în titluri.

Imagine intitulată Adăugați un filtru în Excel 2007 Pasul 6

6. Faceți clic pe săgeți. Deschideți meniul cu parametri de filtrare. Efectuați una dintre următoarele acțiuni:

Pentru a filtra datele prin parametri, scoateți zicarea cu "Alegeți totul". Toate celelalte daune vor fi de asemenea curățate. După aceea, puneți o casetă de selectare din parametrul necesar. Clic "BINE" Pentru a filtra datele prin parametrul selectat.

Pentru a aplica un filtru numeric, faceți clic pe "Filtre numerice" și selectați operatorul de comparație dorit din lista deschisă. Fereastră nouă se va deschide "Filtru auto personalizat". În câmpurile corespunzătoare, selectați operatorul de comparare sau numărul dorit din lista derulantă. Pentru a aplica mai multe instrucțiuni de comparație, selectați "ȘI" (ambele criterii sunt corecte) sau selectați "SAU" (cel puțin un criteriu este credincios). Selectați cea de-a doua declarație de comparație, apoi selectați numărul dorit în câmpul din dreapta. Clic "BINE" , Pentru a aplica filtrul.

Pentru a filtra datele de culoare, faceți clic pe "Filtrați în culoare". Selectați culoarea dorită din lista derulantă"Filtru font" sau "Filtru font". Datele sunt filtrate din culoarea sau celula de font selectată.

Metoda 2 din 2:

Eliminarea filtrului

unu. Faceți clic pe săgeata derulantă filtrată (coloana de vârf) și selectați "Scoateți filtrul cu ..". Astfel, orice filtrare din coloana corespunzătoare este îndepărtată.

Imagine intitulată Adăugați un filtru în Excel 2007 Pasul 8

2. Faceți clic pe fila "Date" În meniul Excel, apoi faceți clic pe "clar", Pentru a elimina filtrele din toate coloanele.

sfaturi

Când utilizați filtre, puteți sorta datele. Ele pot fi sortate prin ascensiune sau descendentă (date numerice), alfabetic (ordine directă și inversă) sau în culoarea fontului sau celulei.
Pentru a actualiza rezultatele filtrului de date, accesați fila "Date" În meniul Excel, apoi faceți clic pe "Aplicați repetat".