Cum să scapi de date duplicate în Excel

Foi de calcul și, în special, Microsoft Excel este un instrument excelent care vă permite să aranjați date după cum doriți. Foile de calcul vor folosi contabilitatea, pentru a lucra cu clienții, pentru a sprijini adresele de e-mail și nu numai, dar înainte de a începe munca, trebuie să vă asigurați că datele nu sunt duplicate nicăieri. Acest articol vă va învăța să eliminați datele duplicate din Excel.

Pași

Metoda 1 din 2:

Scoateți manual datele duplicate

unu. Deschideți Excel. Selectați lista de lucru dorită.

Imagine intitulată Îndepărtați duplicatele în EXCEL PASUL 2

2. Selectați datele pe care doriți să le verificați pentru duplicat. Puteți alege ambele coloane întregi sau rânduri și celule individuale.

Imagine intitulată Îndepărtați duplicatele în EXCEL PASUL 3

3. Deschideți fila "Date" din meniu.

În meniul "Filtru avansat" puteți specifica datele care ar trebui găsite în ce domeniu de celule.

Imagine intitulată Îndepărtați duplicatele în EXCEL PASUL 4

4. Deschideți meniul "Filtru avansat" din meniul care apare. În funcție de versiunea dvs. Excel, acest meniu poate fi sub meniul "Filter" sau "Sortare și Filter".

Imagine intitulată Îndepărtați duplicatele în EXCEL PASUL 5

cinci. Verificați în coloana "Numai unic numai în înregistrare". Deci, de fapt, scapi de date duplicate.

Imagine intitulată Îndepărtați duplicatele în EXCEL PASUL 6

6. Specificați zona tabelului în care trebuie copiate datele filtrate. Puteți, bineînțeles, lăsați totul în locurile noastre, dar în acest caz, valorile duplicate vor fi ascunse și nu vor fi șterse din listă.

Imagine intitulată Îndepărtați duplicatele în EXCEL PASUL 7

7. Pentru a scăpa complet de valorile duplicate, salvați tabelul sau baza de date sub noul nume.

Metoda 2 din 2:

Utilizați opțiunea "Duplicat Manager"

unu. Deschideți baza de date în Excel 2010 sau în versiunea ulterioară. Selectați o masă cu care veți lucra.

Imagine intitulată Îndepărtați duplicatele în EXCEL PASUL 9

2. Salvați baza de date sub noul nume. Acest lucru vă va permite dacă acest lucru, utilizați fișierul original în care nu va exista nicio schimbare.

Imagine intitulată Îndepărtați duplicatele în EXCEL PASUL 10

3. Deschideți fila "Date" din meniul orizontal de mai sus. În meniul Excel 2011 pictat în verde.

Imagine intitulată Îndepărtați duplicatele în EXCEL PASUL 11

4. Selectați celulele pe care doriți să le verificați pentru datele duplicate. Pentru a selecta o dată întreaga coloană sau șir, faceți clic pe literele de pe partea superioară sau cifră de pe partea laterală, respectiv.

Imagine intitulată Îndepărtați duplicatele în EXCEL PASUL 12

cinci. Faceți clic pe butonul "Eliminați duplicate" din meniu.

Imagine intitulată Îndepărtați duplicatele în EXCEL PASUL 13

6. Vedeți câte date duplicate din celulele pe care le-ați ales. Faceți clic pe butonul "Eliminați duplicate", care va fi activ dacă programul a găsit date duplicate și valori unice.

Imagine intitulată Îndepărtați duplicatele în EXCEL PASUL 14

7. Salvați din nou fișierul pentru a vă asigura că au rămas doar valori unice.

sfaturi

Dacă versiunea dvs. Excel nu are funcția "Duplicat Manager", este posibil să puteți utiliza o macro specială. Instalați macro-ul și reporniți Excel pentru a accesa butonul "Eliminare duplicate".