Cum de a copia și lipi textul cu filele în Excel

De regulă, Excel detectează automat fila cu fila (când separatorul este fila Tabului) și introduceți corect datele în coloane individuale. Dacă toate datele introduse sunt afișate într-o singură coloană, separatorul este un alt simbol sau în loc de simbolurile tabelor în spațiile de text sunt introduse. Folosind funcția "Text coloană", puteți selecta rapid separatorul corespunzător și lipiți corect datele în coloane.

Pași

unu. Copiați toate filele cu tabularea. TabE Text este un format pentru stocarea datelor de calcul tabelar ca fișier text. Celulele sunt separate prin simbolul tabelului, iar fiecare intrare este un șir separat al unui fișier text. Selectați tot textul care urmează să fie introdus în Excel și copiați-l în clipboard.

Imagine intitulată Copiere Paste FIL TEXT DELIMITAT ÎN EXCEL PASUL 2

2. Selectați celula în Excel la care doriți să introduceți date. Ca o celulă inițială, selectați datele din partea din stânga sus introdusă pentru a umple celulele de mai jos și spre dreapta celulei inițiale.

Imagine intitulată Copy Paste FIL Text delimitată în Excel Pasul 3

3. Introduceți datele. În noile versiuni ale Excel sau dacă datele sunt împărțite corect la file, celulele sunt umplute cu datele corespunzătoare. Fiecare simbol fila redirecționează datele către o nouă celulă. Dacă toate datele sunt afișate într-o singură coloană, separatorul este un alt simbol, de exemplu, o virgulă. Simbolul poate fi modificat utilizând funcția "Text coloană".

Imagine intitulată Copiere Paste FIL Text delimitată în EXCEL PASUL 4

4. Alegeți întreaga coloană cu date. Dacă fila cu fila a fost introdusă, după cum este necesar, utilizați textul pe textul coloanelor pentru ao forma corect. Pentru a face acest lucru, evidențiați întreaga coloană cu datele introduse.

Pentru a aloca rapid întreaga coloană, faceți clic pe litera de deasupra acesteia.

Doar o coloană poate fi procesată la un moment dat.

Imagine intitulată Copiere Paste FIL Text delimitată în EXCEL PASUL 5

cinci. Deschideți fila "Date" și faceți clic pe "Coloane text". Veți găsi această opțiune în grupul "Lucru cu date" din fila Date.

În Office 2003, deschideți meniul "Date" și selectați "Text după coloane".

Imagine intitulată Copy Paste FIL Text delimitat în Excel Pasul 6

6. Selectați "cu separatoare" și faceți clic pe "Next". Deci, specificați că datele sunt separate printr-un simbol.

Imagine intitulată Copy Paste Fila delimitat text în EXCEL PASUL 7

7. Selectați simbolul de separare a datelor. Dacă datele sunt separate prin fila, verificați caseta de selectare "Tab semn" și scoateți steagurile din alte opțiuni. Dacă datele sunt împărțite de un alt simbol, bifați caseta de selectare din opțiunea corespunzătoare. Dacă datele sunt separate de spații, selectați caseta de selectare "spațiu" și "ia în considerare separatoare consecutive la una". Vă rugăm să rețineți că poate provoca probleme dacă există lacune care nu servesc divizoare.

Imagine intitulată Copiere Paste FIL Text delimitată în EXCEL PASUL 8

opt. Selectați formatul de date al coloanei. Când selectați separatorul, specificați formatul de date pentru fiecare coloană. Puteți alege între "General", "Text" și "Data".

Selectați "Partajat" pentru numere sau combinații de numere și litere.

Selectați "Text" dacă datele sunt text, de exemplu, nume.

Selectați data pentru datele necesare în format de date standard.

Imagine intitulată Copy Paste FIL Text delimitată în EXCEL PASUL 9

nouă. Repetați pașii descriși pentru alte coloane. Selectați fiecare coloană din cadru din partea de jos a ferestrei și specificați formatul de date. De asemenea, puteți sări peste coloane.

Imagine intitulată Fila de copiere Text delimitată în Excel Pasul 10

10. Finalizați setarea. Faceți clic pe "Finish" pentru a aplica un nou separator la date. Datele vor fi împărțite în coloane în conformitate cu setările.