Cum să tăiați textul în Excel

Acest articol vă va învăța să trimiteți textul în Microsoft Excel. Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să introduceți date incidentale complete în Excel.

Pași

Metoda 1 din 3:

Text de tăiere folosind funcțiile LEVSIMV și RUSSEM (în versiunea în limba engleză a stângii și a dreptului)

unu. Rulați Microsoft Excel. Dacă ați creat deja un document cu date care necesită procesare, faceți dublu clic pe acesta pentru a fi deschis. În caz contrar, trebuie să executați Microsoft Excel pentru a crea o carte nouă și pentru a introduce date.

Imagine intitulată Truncoca Text în Excel Pasul 2

2. Selectați celula în care trebuie să fie crescut textul scurtat. Trebuie să se facă atunci când datele netratate.

Rețineți că celula selectată ar trebui să difere de celula care conține textul integral.

Imagine intitulată Truncia Text în Excel Pasul 3

3. Introduceți formula LEVSIMV sau PRACEMM în celula selectată. Principiul acțiunii cu formula Levsimv și Pracemir este același, în ciuda faptului că LevSimv reflectă numărul specificat de caractere de la începutul textului unei celule date și rascesiv - de la capătul său. Formula pe care o introduce ar trebui să arate astfel: "= Levsimv (adresa celulară cu text - numărul de caractere pentru afișare)". Citatele care nu sunt necesare pentru a intra. Mai jos sunt câteva exemple de utilizare a funcțiilor menționate.

Formulă = Levsimv (A3-6) Afișează primele șase caractere text din celula A3. Dacă celula sursă conține o frază "Pisicile mai bune", Apoi, în celulă apare o expresie scurtată în celulă cu formula "Pisicile".

Formulă = Pracemir (B2-5) Afișează ultimele cinci caractere text din celula B2. Dacă B2 conține expresia "Îmi place ", Apoi, în celulă cu formula, va apărea text scurtat "kihow".

Amintiți-vă că spațiile din text sunt, de asemenea, luate în considerare pentru simbol.

Imagine intitulată Textul trunchiatului în EXCEL PASUL 4

4. Când terminați introducerea parametrilor formulei, apăsați tasta Enter de pe tastatură. Celula cu o formulă va reflecta automat textul tăiat.

Metoda 2 din 3:

Trimirea textului utilizând funcția PSTS (în versiunea în limba engleză a MID)

unu. Evidențiați celula în care ar trebui să apară textul tăiat. Această celulă ar trebui să difere de celula care conține textul procesabil.

Dacă nu ați introdus încă datele pentru procesare, atunci trebuie făcut mai întâi.

Imagine intitulată Truncia Text în Excel Pasul 6

2. Introduceți formula pentru celula selectată. Funcția PSTS vă permite să extrageți text din mijlocul liniei. Formula introdusă ar trebui să arate astfel: "= PST (adresa celulară cu text, numărul de secvență al simbolului inițial al textului recuperabil, numărul de caractere recuperabile)". Citatele care nu sunt necesare pentru a intra. Mai jos sunt câteva exemple.

Formulă = PST (A1-3-3) reflectă trei caractere din celula A1, primul dintre care ocupă cea de-a treia poziție de la începutul textului integral. Dacă celula conține expresia "mașină de curse", Apoi, în celulă cu formula va apărea text abreviat "noapte".

În mod similar, formula = PSTR (B3-4-8) Reflectă opt caractere din celula B3, începând cu a patra poziție de la începutul textului. Dacă B3 conține expresia "Bananele nu sunt oameni", Apoi, în celulă cu formula va apărea text abreviat "Ana - N".

Imagine intitulată Truncia Text în Excel Pasul 7

3. Când terminați introducerea parametrilor formulei, apăsați tasta Enter de pe tastatură. Celula cu o formulă va reflecta automat textul tăiat.

Metoda 3 din 3:

Defalcarea textului de mai multe difuzoare

unu. Selectați o celulă cu textul pe care doriți să-l spargeți. Ar trebui să conțină mai multe caractere text decât spațiile.

Imagine intitulată Textul trunchiatului în EXCEL PASUL 9

2. Faceți clic pe fila Date. Acesta este situat în partea de sus a barei de instrumente.

Imagine intitulată Truncoca Text în Excel Pasul 10

3. Faceți clic pe butonul Text de pe coloane. Acest buton este amplasat pe bara de instrumente din butonul butoanelor numite "Lucrul cu datele".

Folosind funcționalitatea acestui buton, puteți partaja conținutul celulei Excel în mai multe coloane separate.

Imagine intitulată Truncoca Text în Excel Pasul 11

4. În fereastra Setări care apare, activați opțiunea Lățime fixă. După ce faceți clic pe pasul anterior, textul coloanelor va deschide fereastra de setări cu titlul "Master de texte (analiză) - Pasul 1 din 3". În fereastră veți avea posibilitatea de a selecta una din cele două opțiuni: "Cu separatoare" sau "Lățime fixă". Opțiune "Cu separatoare" Aceasta implică faptul că textul va fi împărțit în părți din spații sau virgulă. Această opțiune este de obicei utilă în procesarea datelor importate din alte aplicații și baze de date. Opțiune "Lățime fixă" Vă permite să creați coloane din text cu o anumită cantitate de simboluri text.

Imagine intitulată Truncoca Text în Excel Pasul 12

cinci. Faceți clic pe "Next. Veți apărea o descriere a trei opțiuni posibile. Pentru a introduce capătul șirului de text, faceți clic în poziția dorită. Pentru a scoate capătul șirului, faceți dublu clic pe linia de divizare. Pentru a deplasa sfârșitul șirului, faceți clic pe linia de separare și trageți-o în locul potrivit.

Imagine intitulată Truncia Text în Excel Pasul 13

6. Faceți clic din nou pe butonul Următorul. În această fereastră, veți oferi, de asemenea, mai multe opțiuni de format de date coloane pentru a alege de la: "general", "Text", "data" și "Skip coloana". Doar săriți această pagină, cu excepția cazului în care doriți să modificați în mod deliberat formatul original al datelor dvs.

Imagine intitulată Truncia Text în Excel Pasul 14

7. Faceți clic pe butonul de finisare. Acum, textul sursă va fi împărțit în două sau mai multe celule individuale.