Cum se face o simplă acreditare utilizând Microsoft Excel

Obosit în fiecare săptămână pentru a conta pe echilibrul pe calculator?Fie Excel să o faceți pentru dvs. - doar specificați suma achizițiilor dvs.

Pași

Metoda 1 din 1:

Crearea propriului cont

unu. Creați coloane și anteturi ale listei "Tipul de tranzacție", După cum se arată în imaginea 1.

Imaginea intitulată Creați un magazin de verificare simplă cu Microsoft Excel Pasul 2

2. Formatul coloanelor convulsiilor, contribuțiilor și echilibrului ca numerar, cu două zecimale (selectați difuzoare și mergeți la format> Numere> Numere și selectați bani).

Imagine intitulată Creați un registru simplu de cecuri cu Microsoft Excel Pasul 3

3. Introduceți soldul contului curent în celula F2.

Imagine intitulată Creați un registru simplu de cecuri cu Microsoft Excel Pasul 4

4. În celula F3, introduceți următoarea formulă: = F2 + E3-D3.Umpleți celulele rămase din coloană folosind Autofill.Rețineți: Coloana Balanței va fi completată cu cele mai recente date privind echilibrul.

Imagine intitulată Creați un registru de verificare simplă cu Microsoft Excel Pasul 5

cinci. Pornind de la celula A3, selectați celulele din coloana de tranzacție.Efectuați o listă derulantă pentru coloanele de tranzacție.

Imagine intitulată Creați un registru simplu de cecuri cu Microsoft Excel Pasul 6

6. În meniul DATA, apăsați Validare, apoi faceți clic pe fila Setări dacă nu mai este selectată.Selectați o listă în permis pierderea și asigurați-vă că ați notat "Ignorați celulele goale" și "Pierderea în interiorul celulei".În sursa de linie, introduceți următoarele: = $ H $ 2: $ H $ 6.

Imagine intitulată Creați un registru simplu de cecuri cu Microsoft Excel Pasul 7

7. Selectați fila Mesaje de eroare și asigurați-vă că elementul "Afișați o eroare dacă datele sunt introduse incorect" Nu a fost notat (acest lucru vă va permite să introduceți propriile descrieri în coloanele de tranzacție, dacă doriți).Faceți clic pe OK.Tocmai ați creat o listă derulantă pentru coloanele de tranzacție din lista speciilor de tranzacții. De asemenea, puteți face o zonă de descriere și puteți utiliza metoda meniului derulant pentru a facilita introducerea datelor.

Imagine intitulată Creați un registru simplu de verificare cu Microsoft Excel Pasul 8

opt. Pornind de la linia 3, puteți adăuga informații în contul dvs. în contul dvs. electronic.

Imagine intitulată Creați un registru simplu de cecuri cu Microsoft Excel Pasul 9

nouă. Pentru instruire, introduceți orice număr în coloanele cu convulsii și contribuțiile pentru a vedea cum funcționează cartea contabilă (imaginea 2).

10. Gata.

sfaturi

Nu este nevoie să efectuați o listă derulantă din lista de specii de tranzacții pentru coloanele de tranzacție.Acest lucru face ca tipurile de tranzacții să fie mai ușoare dacă aveți aceleași tipuri de tranzacții.

Avertizări

Ar trebui să vă verificați în mod regulat contul cu un scor.Excel consideră doar numerele pentru dvs., dar totuși puteți uita să introduceți orice informație sau să faceți o greșeală.