Cum să comparați datele pentru a excela

Acest articol descrie modul de comparare a datelor în Excel: în două coloane, pe două foi sau în două cărți.

Pași

Metoda 1 din 3:
Compararea a două coloane
  1. Imagine intitulată Comparați datele din EXCEL PASUL 1
unu. Faceți clic pe prima celulă a coloanei goale. Pentru a compara datele din două coloane, rezultatele trebuie afișate într-o coloană goală. Prima celulă a coloanei goale trebuie să fie în aceeași linie ca primele celule cu datele.
  • De exemplu, dacă coloanele de date încep cu celulele A2 și B2, faceți clic pe C2.
  • Imagine intitulată Comparați datele din Excel Pasul 2
    2. Într-o celulă goală introduceți formula. Introduceți următoarea formulă care compară datele din celulele A2 și B2. Schimbați numerele de celule dacă coloanele încep cu alte celule:
  • = Dacă (A2 = B2- "Coincide"- "Nu se potrivește")
  • Imagine intitulată Comparați datele din EXCEL PASUL 3
    3. Faceți dublu clic pe pictograma din colțul din dreapta jos al celulei. Formula va fi copiată automat în restul celulelor coloanei.
  • Imagine intitulată Comparați datele din EXCEL PASUL 4
    4. Acordați atenție parametrilor și nu coincid. Acestea indică faptul că datele coincid sau nu coincid în cele două celule. Datele pot fi litere, cuvinte, date, numere și timp. Vă rugăm să rețineți că registrul de litere nu este luat în considerare (de exemplu, cuvintele "albastru" și "albastru" vor fi estimate ca coincide).
  • Metoda 2 din 3:
    Compararea a două cărți
    1. Imagine intitulată Comparați datele din Excel Pasul 5
    unu. Deschideți prima carte. Pentru a compara două cărți diferite Excel, utilizați funcția "aproape". În acest caz, foile de ambele cărți pot fi derulate în același timp.
  • Imagine intitulată Comparați datele din Excel Pasul 6
    2. Deschideți al doilea registru de lucru. Două cărți Excel ar trebui să fie acum deschise.
  • Imagine intitulată Comparați datele din EXCEL PASUL 7
    3. În orice carte, mergeți la fila Vizualizare.
  • Imagine intitulată Comparați datele din EXCEL PASUL 8
    4. Faceți clic în apropiere. Acest buton este situat în grupul "Fereastră". Cărțile vor fi afișate unul în celălalt (cu orientare orizontală).
  • Imagine intitulată Comparați datele din EXCEL PASUL 9
    cinci. Dați clic pe Sortați toate pentru a schimba orientarea.
  • Imagine intitulată Comparați datele din EXCEL PASUL 10
    6. Faceți clic pe verticală și apoi faceți clic pe OK. O carte va apărea în jumătatea stângă a ecranului, iar al doilea este pe dreapta.
  • Imagine intitulată Comparați datele din Excel Pasul 11
    7. Derulați datele din orice carte. Vă rugăm să rețineți că datele și într-o altă carte sunt derulate, adică derularea va fi sincronă. Atât mai ușor să găsești diferențe sau coincidențe.
  • Pentru a dezactiva scrollarea sincronă, în fila Vizualizare, faceți clic pe "Sincrone Scroll".
  • Metoda 3 din 3:
    Compararea a două foi
    1. Imagine intitulată Comparați datele în Excel Pasul 12
    unu. Deschideți o carte cu două foi pe care trebuie să le comparați. Pentru a utiliza această metodă, ambele foi trebuie să fie în aceeași carte Excel.
  • Imagine intitulată Comparați datele din EXCEL PASUL 13
    2. Apăsați + pentru a crea o foaie nouă. Acest buton este amplasat în partea de jos a ecranului din partea dreaptă a etichetelor foilor existente.
  • Imagine intitulată Comparați datele din Excel Pasul 14
    3. Pe o nouă foaie, plasați cursorul în celula A1.
  • Imagine intitulată Comparați datele din Excel Pasul 15
    4. Introduceți formula pentru a compara datele. Introduceți sau copiați următoarea formulă într-o nouă celulă A1:
  • = Dacă (foaie1!A1 <> Foi2!A1- "Foi1:"& List1!A1 &" împotriva foii2:"& List2!A1- "")
  • Imagine intitulată Comparați datele din Excel Pasul 16
    cinci. Trageți pictograma din colțul din dreapta jos al celulei pentru a copia formula în celulele corespunzătoare.
  • Imagine intitulată Comparați datele din EXCEL PASUL 17
    6. Trageți pictograma din colțul din dreapta jos al celulei în jos. Trageți-l până la ultimul rând cu date pe alte foi. De exemplu, dacă datele sunt introduse până la 27 rânduri, trageți pictograma la această linie.
  • Imagine intitulată Comparați datele din Excel Pasul 18
    7. Trageți pictograma din colțul din dreapta jos al celulei spre dreapta. Trageți-l la dreapta la ultima coloană cu date pe alte foi. De exemplu, dacă datele sunt introduse în coloana Q, trageți pictograma în această coloană.
  • Imagine intitulată Comparați datele din Excel Pasul 19
    opt. Uită-te la celule, datele în care nu coincid. Copierea formulei la toate celulele necesare din noua foaie, veți vedea că numai cele dintre ele vor fi umplute cu diferențe. În celula din noua foaie, valoarea celulei corespunzătoare a primei foi și valoarea aceleiași celule a celei de-a doua foi.
  • De exemplu, în cazul în care celula de prima foaie (foaia1) conține valoarea "mere", iar cea de-a doua celulă A1 (foaie2) conține valoarea "portocale", apoi în celula A1 a celei de-a treia fișa (Foaia3) apare "Lista 1: Mere împotriva listei2: apelsins ".
  • Publicații similare