Cum se copiază formulele în Excel

În Excel, puteți copia rapid formula în multe celule ale unei linii sau a unei coloane, dar rezultatul nu va fi întotdeauna cel planificat. Dacă nu ați atins rezultatul dorit sau în celule, au apărut mesaje #ref și / div0, citiți ce adrese de celule absolute și relative sunt pentru a afla cauza erorii. Amintiți-vă că faceți modificări în toate celulele tabelului, care constă din 5000 de linii, nu au - pentru aceasta există metode care vă permit să actualizați automat formula într-o celulă specifică sau copiați-o fără a schimba valorile.

Pași

Metoda 1 din 4:

Copierea formulei prin glisare

unu. Introduceți formula într-o singură celulă. Introduceți mai întâi semnul egal (=), apoi introduceți funcția dorită sau operația matematică. De exemplu, trebuie să pliați valorile coloanelor A și B:

*masa*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
Rândul 1	10	nouă	=A1+B1
Rândul 2	douăzeci	opt
Rândul 3	treizeci	7
Rândul 4	40	6

2. Apăsați tasta Enter pentru a calcula rezultatul cu formula. În celula în care ați introdus formula, rezultatul va apărea (în exemplul nostru suma calculată 19), dar formula va fi stocată în foaia de calcul.

*masa*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
Rândul 1	10	nouă	nouăsprezece
Rândul 2	douăzeci	opt
Rândul 3	treizeci	7
Rândul 4	40	6

3. Faceți clic pe marcatorul din colțul din dreapta jos al celulei. Deplasați indicatorul în colțul din dreapta jos al celulei cu formula pointerului se va transforma în simbolul "+".

4. Țineți pictograma "+" și trageți-o prin celulele coloanelor dorite sau șirurile.Țineți apăsat butonul mouse-ului, apoi glisați caracterul "+" în jos pe coloană sau chiar pe linie pentru a evidenția celulele dorite. Formula introdusă va fi copiată automat la celulele selectate. Deoarece există o adresă relativă a celulei, adresa celulelor (în formulele copiate) va fi schimbată în consecință. În exemplul nostru (formulele care sunt modificate automat și valorile calculate sunt automat):

*masa*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
Rândul 1	10	nouă	=A1+B1
Rândul 2	douăzeci	opt	=A2+B2
Rândul 3	treizeci	7	=A3+B3
Rândul 4	40	6	=A4+B4

*masa*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
Rândul 1	10	nouă	nouăsprezece
Rândul 2	douăzeci	opt	28
Rândul 3	treizeci	7	37
Rândul 4	40	6	46

cinci. Faceți dublu clic pe "+" pentru a copia formula în toate celulele coloanei.În loc să glisați simbolul "+", mutați indicatorul mouse-ului în colțul din dreapta jos al celulei cu formula și faceți dublu clic pe pictograma "+" care apare. Formula va fi copiată în toate celulele coloanei.

Dacă în coloană există celule goale, copierea automată a formulei se va opri de îndată ce se ajunge la prima celulă goală. În acest caz, repetați acțiunile descrise pentru a copia formula în celulele care sunt amplasate sub celula goală.

Metoda 2 din 4:

Copierea formulei prin inserare

*masa*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
Rândul 1	10	nouă	=A1+B1
Rândul 2	douăzeci	opt
Rândul 3	treizeci	7
Rândul 4	40	6

*masa*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
Rândul 1	10	nouă	nouăsprezece
Rândul 2	douăzeci	opt
Rândul 3	treizeci	7
Rândul 4	40	6

3. Faceți clic pe formula, apoi apăsați Ctrl + C pentru ao copia.

4. Selectați celulele în care formula va fi copiată. Faceți clic pe una din celule, țineți apăsat butonul mouse-ului și glisați pe celulele dorite. De asemenea, puteți deține tasta "Ctrl" și faceți clic pe nemăsurarea celulelor dorite.

cinci. Introduceți formula în celulele selectate. Pentru a face acest lucru, apăsați Ctrl + V.

Metoda 3 din 4:

Copierea exactă a formulei

unu. Profitați de această metodă pentru a copia formula fără a schimba adresele celulare care sunt incluse în acesta. Uneori, masa este plină de formule și trebuie să fie copiate cu exactitate (adică, fără schimbări). Dacă schimbați adresele relative ale celulelor la adresele absolute în toate formulele, puteți petrece mult timp (acest lucru nu este mai acceptabil dacă trebuie să schimbați din nou adresele din nou în viitor). Această metodă implică copierea formulei cu adresele relative ale celulelor la alte celule, astfel încât formula să nu se schimbe.De exemplu, copiați întregul conținut al coloanei C la coloana D:

*masa*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
Rândul 1	944	Broaștele	=A1/ 2
Rândul 2	636	Toha	=A2/ 2
Rândul 3	712	Tritoni	=A3/ 2
Rândul 4	690	Șerpi	=A4/ 2

Dacă doriți să copiați o singură formulă, mergeți la pasul "Profitați de metoda alternativă" din această secțiune.

2. Deschideți fereastra "Găsiți". În majoritatea versiunilor Excel, faceți clic pe fila Acasă din partea de sus a ferestrei Excel, apoi faceți clic pe Găsire și selectați în secțiunea Editare. De asemenea, puteți apăsa tastele Ctrl + F.

3. Găsiți și înlocuiți semnul egal (=) la un alt simbol. Introduceți "=", faceți clic pe "Găsiți toate", apoi introduceți orice alt simbol în câmpul "Înlocuire". În acest caz, toate celulele cu formule (la începutul cărora există un semn de egalitate) se vor transforma automat în celulele text care încep cu alte caractere. Rețineți că trebuie să introduceți un simbol care nu este în celulele tabelului. De exemplu, înlocuiți semnul egalității pe simbol # sau & - de asemenea, "=" poate fi înlocuit cu mai multe caractere, de exemplu, pe ## &.

*masa*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
Rândul 1	944	Broaștele	## &A1/ 2
Rândul 2	636	Toha	## &A2/ 2
Rândul 3	712	Tritoni	## &A3/ 2
Rândul 4	690	Șerpi	## &A4/ 2

Nu utilizați caracterele * sau ?, pentru a nu face față problemelor în viitor.

4. Copiați și lipiți celulele. Selectați celulele pe care doriți să le copiați și introduceți-le în alte celule. Deoarece celulele selectate sunt acum celule text și nu celule cu formule, acesta din urmă vor fi copiate neschimbate.

*masa*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C	Coloana D
Rândul 1	944	Broaștele	## &A1/ 2	## &A1/ 2
Rândul 2	636	Toha	## &A2/ 2	## &A2/ 2
Rândul 3	712	Tritoni	## &A3/ 2	## &A3/ 2
Rândul 4	690	Șerpi	## &A4/ 2	## &A4/ 2

cinci. Utilizați din nou funcțiile "Găsire" și "Înlocuire" pentru a reveni la formulele anterioare. Copierea formulelor ca text, utilizați funcțiile "Găsiți toate" și "Înlocuiți" pentru a reveni la formulele anterioare. În exemplul nostru, vom găsi toate personajele ## & le vom înlocui pe semnul egalității (=), astfel încât formulele să apară în celule.

*masa*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C	Coloana D
Rândul 1	944	Broaștele	=A1/ 2	=A1/ 2
Rândul 2	636	Toha	=A2/ 2	=A2/ 2
Rândul 3	712	Tritoni	=A3/ 2	=A3/ 2
Rândul 4	690	Șerpi	=A4/ 2	=A4/ 2

6. Profitați de o metodă alternativă. Dacă metoda descrisă aici nu a condus la succes sau nu doriți să o utilizați pentru a schimba accidental caracterele din alte celule, aplicați alte modalități:

Pentru a copia cu exactitate o formulă, selectați celula cu formula, apoi copiați formula afișată în rândul Formula (și nu în celulă) din partea de sus a ferestrei. Apăsați ESC pentru a închide șirul de formulare și apoi introduceți formula celulelor dorite.

Apăsați Ctrl "(de obicei acest simbol este pe tasta cu simbolul ~) pentru a merge la modul de vizualizare cu formula. Copiați formulele și apoi introduceți-le în cel mai simplu editor de text, cum ar fi Notepad sau Textedit. Copiați formulele dintr-un editor de text și introduceți-le în celulele dorite ale foii de calcul. Apăsați din nou Ctrl pentru a reveni la tabelul normal de operare.

Metoda 4 din 4:

Utilizarea adreselor de celule relative și absolute

unu. Utilizați adresa relativă a celulei în formula. Pentru a face acest lucru, introduceți manual adresa sau faceți clic pe celula dorită atunci când introduceți formula. De exemplu, acest tabel are o formulă cu o adresă de celule A2:

*Adresele relative ale celulelor*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
Rândul 2	cincizeci	7	=A2* 2
Rândul 3	100
Rândul 4	200
Rândul 5	400

2. Amintiți-vă ce este adresa celulară relativă. În formula, o astfel de adresă indică poziția relativă a celulei. De exemplu, dacă în celula C2 există o formulă "= A2", această formulă indică valoarea care este situată două coloane în stânga. Dacă copiați formula într-o celulă C4, această formulă va indica din nou valoarea localizată două coloane în stânga - care este, formula "= A4" este afișată în celula C4.

*Adresele relative ale celulelor*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
Rândul 2	cincizeci	7	=A2* 2
Rândul 3	100
Rândul 4	200	=A4* 2
Rândul 5	400

Acest principiu se aplică celulelor din diferite linii și coloane. De exemplu, dacă copiați aceeași formulă din celula C1 în celula D6 (nereprezentată), adresa celulară apare în formula, care este situată o coloană a dreptului (C → D) și cinci linii de mai jos (2 → 7), și anume adresa "B7".

3. Utilizați adresa celulară absolută în formula. Faceți-o astfel încât formula să nu se schimbe automat. Pentru a transforma adresa relativă la Absolut, introduceți simbolul $ în fața coloanei sau numărul de linie care nu trebuie modificat. Următoarele sunt exemple (formula inițială este evidențiată cu caractere aldine - arată, de asemenea, această formulă, copiată în alte celule):

Coloana relativă, șir absolut (B $ 3):
Formula are o linie absolută "3", adică formula se va referi întotdeauna la a treia linie.
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
Rândul 1	cincizeci	7	=B $ 3
Rândul 2	100	=Un $ 3	=B $ 3
Rândul 3	200	=Un $ 3	=B $ 3
Rândul 4	400	=Un $ 3	=B $ 3

Coloană absolută, șir relativ ($ B1):
Formula are o coloană absolută "B", adică formula se va referi întotdeauna la coloana "B".
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
Rândul 1	cincizeci	7	=$ B1
Rândul 2	100	=$ B2	=$ B2
Rândul 3	200	=$ B3	=$ B3
Rândul 4	400	=$ B4	=$ B4

Coloană absolută și șir ($ B $ 1):
Formula este prezentă coloana absolută "B" și linia absolută "1", adică formula se va referi întotdeauna la coloana "B" și la primul șir.
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
Rândul 1	cincizeci	7	=$ B $ 1
Rândul 2	100	$ B $ 1	$ B $ 1
Rândul 3	200	$ B $ 1	$ B $ 1
Rândul 4	400	$ B $ 1	$ B $ 1

4. Utilizați tasta F4 pentru a transforma adresa relativă în absolută. În formula, evidențiați adresa celulară făcând clic pe acesta, apoi apăsați tasta F4 pentru a intra sau șterge simbolul (simbolurile) $. Apăsați F4 până când creați adresa absolută corectă, apoi apăsați Enter.

sfaturi

Dacă la copierea formulei din celulă, este afișată o pictogramă sub formă de triunghi verde, Excel a detectat o eroare. Uită-te cu atenție la formula pentru a afla ce a mers prost.
Dacă cu copierea exactă a formulei, ați înlocuit accidental semnul egalității (=) la simbol ? sau *, căutarea acestor personaje nu va da nimic. În acest caz, căutați simboluri ~? sau ~ *.
Faceți clic pe celulă și apăsați Ctrl `(Apostroph) pentru a copia formula din celula care este situată deasupra celulei selectate.

Avertizări

Poate că versiunea dvs. Excel are o interfață ușor diferită față de cea care este afișată în capturile de ecran din acest articol.