Cum să introduceți formule în Microsoft Excel: 15 pași

Microsoft Excel Power este capabilă să calculeze și să afișeze rezultatele din datele introduse în celule. Pentru a calcula ceva în Excel, trebuie să introduceți formule în celula sa. Formulele pot fi formule simple aritmetice sau formule complexe, inclusiv expresii condiționale și funcții imbricate. Toate formulele din Excel trebuie să utilizeze sintaxa principală care va fi descrisă mai jos.

Pași

Metoda 1 din 2:

Formula de sintaxă în Excel

unu. Porniți orice formulă de la semn egal cu (=). Semnul este egal cu excelența că un set de caractere pe care îl introduceți într-o celulă este o formulă matematică. Dacă uitați semnul egal, atunci Excel va interpreta intrarea ca un set de caractere.

Imagine cu titlu de tip de tip în Microsoft Excel Pasul 2

2. Utilizați legăturile de coordonate către celulele care conțin valorile utilizate în formula. Deși puteți intra în constante numerice în formulele dvs., dar în majoritatea cazurilor va trebui să utilizați valorile altor celule (sau rezultatele altor formule afișate în aceste celule) în formulele. Accesați acele celule utilizând linia de coordonate a șirului și a coloanei în care este localizată celula. Există mai multe formate:

Cea mai obișnuită legătură de coordonate este utilizarea literei sau a literelor reprezentând coloana și în spatele ei numărul liniei în care este localizată celula: de exemplu, A1 indică o celulă într-o coloană A și un șir 1. Dacă adăugați linii deasupra celulei, referința celulară se va schimba pentru a afișa noua poziție - adăugând un șir deasupra celulei A1 și coloana din stânga va schimba link-ul la acesta pe B2 în toate formulele care îl folosesc.

O varietate de această formulă este de a face un șir de legătură sau coloane cu Absolute, adăugând un semn de dolar ($) în fața lor. Deși link-ul la celula A1 se va schimba dacă se adaugă un șir deasupra acesteia sau o coloană din stânga acestuia, referința $ a $ 1 va indica întotdeauna celula din stânga din stânga sus de pe foaie, într-o formulă, $ O celulă de 1 USD poate fi o valoare diferită sau chiar inacceptabilă în formula dacă rândurile sau coloanele sunt introduse pe foaie. (Dacă doriți, puteți utiliza separat un link absolut pentru coloană sau șir, de exemplu, $ A1 sau $ 1).

O altă modalitate de a face o legătură cu celula este o metodă numerică, în format RXCY, unde "R" Indică "Linia," "C" Indică "coloană," dar "X" și "Y" - Numere de rând și coloane, respectiv. De exemplu, referința R5C4 din acest format indică același loc ca linkul $ d $ 5. Tipul de referință RXCY indică o celulă în raport cu colțul din stânga sus al foii, adică dacă introduceți un șir deasupra celulei sau coloana din stânga celulei, link-ul către acesta se va schimba.

Dacă utilizați numai în formula, semnul este egal cu un link către o singură celulă, atunci copiați de fapt valoarea de la o altă celulă la o nouă celulă. De exemplu, intrare "= A2" Celulele B3 copiază valoarea introdusă în celula A2 în celula B3. Pentru a copia o valoare dintr-o celulă pe o altă foaie, adăugați un nume de tablă și în spatele ei o marcă de exclamare (!). Intrare "= List1!B6" În celula F7 de pe foaie2 Afișați valoarea celulei B6 pe foaia1 din celula F7 de pe foaie2.

Imagine cu titlu de tip de tip în Microsoft Excel Pasul 3

3. Utilizați operatori aritmetici pentru operațiile de bază. Microsoft Excel poate efectua toate operațiile aritmetice de bază: adăugarea, scăderea, multiplicarea și divizarea, precum și exercițiile fizice. Unele operațiuni necesită alte caractere decât cele pe care le folosim atunci când scriem manual. Lista operatorilor este dată mai jos, în ordinea priorității (adică o comandă în care procesele excelente aritmetice operațiuni):

Denial: minus semn (-). Această operație returnează numărul opus numărului sau legăturii cu celula (aceasta este echivalentă cu multiplicarea cu -1). Acest operator trebuie să fie setat înainte de numărul.

Procentaj: sub semnul (%). Această operație va returna echivalentul zecimal al procentului constant numeric.Acest operator trebuie să fie setat după număr.

Erend la gradul: Introduceți semnul (^). Această operație construiește un număr (sau o valoare de legătură), în picioare înainte de semnul de inserare, într-o măsură egală cu numărul (sau valoarea legăturii) după semnul de introducere. De exemplu, "= 3 ^ 2" - Acesta este 9.

Multiplicare: asterisc (*). Asteriscul este folosit pentru multiplicarea pentru a multiplica nu este confundată cu litera "X."

Decizie: Barajul Kosy (/). Multiplicarea și divizarea au aceeași prioritate, acestea sunt efectuate de la stânga la dreapta.

Adăugare: plus semn (+).

Scaderea: minus semn (-). Adăugarea și scăderea este aceeași prioritate, acestea sunt efectuate de la stânga la dreapta.

Imagine cu titlu de tip de tip în Microsoft Excel Pasul 4

4. Utilizați declarații de comparație pentru a compara valorile din celule. Cel mai adesea, veți folosi operatorii de comparație cu funcția dacă. Ați pus o legătură la o celulă, o constantă numerică sau o funcție care returnează o valoare numerică, pe ambele părți ale operatorului de comparare. Operatorii de comparare sunt mai jos:

Egal: semnul este egal (=).

Nu sunt egale (<>).

Mai puțin (<).

Mai puțin sau egal (<=).

Mai mult (>).

Mai mult sau egal (> =).

Imagine cu titlu de tip de tip în Microsoft Excel Pasul 5

cinci. Utilizați ampersand (&) Pentru a conecta șirurile de text. Conectarea caracterelor de text într-una se numește concatenare, iar Ampersand este un operator care face concatenarea în Excel. Puteți utiliza ampersand cu linii sau linkuri către șiruri - de exemplu, intrare "= A1 & B2" În afișajele celulei C3 "Avtozavod", Dacă în celula A1 a fost introdusă "Auto", și în celula B2 introdusă "FABRICĂ".

Imagine cu titlu de tip de tip în Microsoft Excel Pasul 6

6. Utilizați operatorii de referință atunci când lucrați cu zona celulelor. Cel mai adesea veți folosi zona celulelor cu funcții Excel, cum ar fi cantitățile care găsesc cantitatea de intervale ale celulelor. Excel utilizează 3 operator de referință:

Zona operatorului: Colon (:). Operatorul regiunii indică toate celulele din zona care pornește cu celula înainte de colon și se termină cu o celulă după un colon. De obicei, toate celulele din același rând sau coloană- "= Cantități (B6: B12)" Afișează rezultatul adăugării valorilor celulelor din B6, B7, B1, B9, B10, B11, B12, în timp ce "= Srvnov (B6: F6)" Afișați valorile aritmetice medii ale celulelor de la B6 la F6.

Operatorul de unificare: virgulă (,). Operatorul Uniunii include toate celulele sau celulele celulelor înainte și după aceasta- "= Cantități (B6: B12, C6: C12)" Rezumă valorile celulelor de la B6 la B12 și C6 la C12.

Operatorul de trecere: spațiu (). Operatorul de intersecție caută celule comune 2 sau mai multe regiuni - de exemplu, "= B5: D5 C4: C6" Aceasta este doar valoarea celulei C5, deoarece se întâlnește din prima și a doua regiune.

Imagine cu titlu de tip de tip în Microsoft Excel Pasul 7

7. Utilizați paranteze pentru a specifica argumentele funcției și pentru a suprascrie procedura de calculare a operatorilor. Suporturile Excel sunt utilizate în două cazuri: Determinați argumentele funcției și specificați o procedură diferită pentru calcularea.

Funcțiile sunt formule predefinite. Cum ar fi păcatul, cos sau tan necesită un argument, în timp ce, dacă, sumele sau valorile CPN pot lua multe argumente. Argumentele din cadrul funcției sunt separate printr-o virgulă, de exemplu,"= Dacă (A4> = 0, "Pozitiv," "Negativ")" Pentru o funcție dacă. Funcțiile pot fi investite în alte funcții, până la 64 de nivele.

În formulele cu operații matematice, operațiile din interiorul parantezelor sunt efectuate mai devreme decât în afara lor - de exemplu, în "= A4 + B4 * C4," B4 este înmulțit cu C4 și rezultatul este adăugat la A4 și în "= (A4 + B4) * C4," În primul rând, A4 și B4 sunt pliate și apoi rezultatul este înmulțit cu C4. Parantezele în operațiuni pot fi încorporate unul în celălalt, operațiunea din interiorul perechii interioare de paranteze va fi efectuată mai întâi.

Nu contează dacă paranteze imbricate se găsesc în operații matematice sau în paranteze imbricate, asigurați-vă întotdeauna că numărul de paranteze de deschidere este egal cu numărul de închidere, altfel veți primi un mesaj de eroare.

Metoda 2 din 2:

Introduceți formula

unu. Selectați celula în care doriți să introduceți formula.

Imagine cu titlu de tip de tip în Microsoft Excel Pasul 9

2. Introduceți semnul egal cu celula sau în șirul de formulare. Șirul de formulare este situat deasupra rândurilor și coloanelor de celule și sub bara de meniu și panglica.

Imagine cu titlu de tip de tip în Microsoft Excel Pasul 10

3. Dacă este necesar, introduceți consola de deschidere. În funcție de structură, este posibil să fie necesar să introduceți mai multe paranteze de deschidere.

Imagine cu titlu de tip de tip în Microsoft Excel Pasul 11

4. Creați un link către celulă. Acest lucru se poate face într-unul din mai multe moduri: Imprimați manual o legătură.Selectați o zonă de celule sau celule pe foaia de tabel curentă.Selectați o celulă sau o zonă de celule pe o altă foaie de masă.Selectați o celulă sau o zonă de celule pe o foaie de altă masă.

Imagine cu titlu de tip în Microsoft Excel Pasul 12

cinci. Dacă este necesar, intrați la operatorul matematic, operatorul de comparare, instrucțiunea de text sau operatorul de referință. Pentru majoritatea formulelor, veți folosi un operator matematic și unul dintre operatorii de referință.

Imagine cu titlu de tip de tip în Microsoft Excel Pasul 13

6. Dacă este necesar, repetați cele 3 pași anteriori pentru a introduce formula.

Imagine cu titlu de tip de tip în Microsoft Excel Pasul 14

7. În formula, introduceți consola de închidere pentru fiecare deschidere.

Imagine cu titlu de tip de tip în Microsoft Excel Pasul 15

opt. Clic "INTRODUCE", Când formula dvs. este ca și cum doriți.

sfaturi

Când începeți să lucrați cu formule complexe, probabil că veți fi util să le scrieți pe hârtie înainte de a intra în Excel. Dacă formula pare prea dificilă intrarea într-o singură celulă, nu respectați formula în mai multe părți și introduceți părți în mai multe celule, apoi utilizați o formulă mai simplă într-o altă celulă pentru a combina rezultatele părților cu formula.
Microsoft Excel ajută la introducerea formulelor utilizând formule de autofill, listă dinamică, funcții, argumente sau alte caracteristici care apar după introducerea semnului în formula este egală cu mai multe caractere. Apăsați tasta "Tab" sau faceți dublu clic pe punctul din meniul dinamic pentru ao introduce în formula - dacă elementul este o funcție, vi se va cere să introduceți argumente. Dacă se dorește, formulele de autofill pot fi dezactivate.
Când redenumiți foi într-o masă cu o multitudine de foi, experiență de a nu utiliza spații în noul nume. Excel nu recunoaște lacunele în numele foilor în formulele de referință. (De asemenea, puteți ocoli această problemă folosind o subliniere în loc de un nume de spațiu în numele foii, atunci când îl utilizați în formula.)

Avertizări

Nu aplicați formatarea, cum ar fi semnele de virgule sau dolar, la numerele atunci când le introduceți în formule, deoarece Excel recunoaște virgulă ca argumente ale argumentelor funcției și ale operatorilor din Uniune, iar semnele de dolar sunt ca pointeri la o legătură absolută.