Cum se calculează vârsta în Excel: 9 pași

În Excel, puteți conta pe vârstă prin utilizarea unei funcții nedocumentate și a unui format de date pentru celule cu date. Programul Excel este perceput sub formă de numere ordinale, începând cu 1 ianuarie 1900. Funcţie "Comanda" știe cum să găsească diferența dintre cele două date specificate, care pot fi utilizate pentru a determina rapid vârsta unei persoane.

Pași

unu. Creați o coloană cu titlu "Nume". Prezența unui antet de coloană nu este necesară, cu toate acestea, trebuie să știți că această coloană ar trebui să conțină numele persoanelor a căror vârstă doriți să calculați în ziua de naștere.

Imaginea intitulată Calculați vârsta în EXCEL PASUL 2

2. Creați o coloană cu titlu "Data de nastere". În această coloană, în liniile individuale ar trebui să conțină zilele de naștere ale oamenilor.

Nu folosiți neapărat funcția "Comanda" Pentru a calcula vârsta. Cu aceasta, puteți calcula orice perioadă de timp, de exemplu, de la data achiziționării de bunuri, de la data trimiterii sale și așa mai departe.

Imagine intitulată Calculați vârsta în EXCEL PASUL 3

3. Introduceți datele din formatul obișnuit. Asigurați-vă că toate datele introduse sunt uniform. Dacă vă aflați în Rusia sau CSI, formatul Data va arăta astfel: DD.Mm.Aia. Dacă vă aflați în SUA, formatul datei va fi: mm / dd / aaaa. Programul Excel va determina automat că ați introdus datele și vă atribuiți celulele de format corespunzător.

Dacă datele introduse pentru formatarea automată a celulelor nu au fost definite ca date, selectați celulele și în meniul contextual, mergeți la "Celule de format". În fereastra care se deschide pe tabară "Număr" În lista formatelor numerice, selectați formatul "data".

Imagine intitulată Calculați vârsta în EXCEL PASUL 4

4. Creați o coloană "Vârstă". Această coloană după introducerea formulei corespunzătoare va afișa vârsta pentru fiecare dată specificată.

Imaginea intitulată Calculați vârsta în EXCEL PASUL 5

cinci. Evidențiați prima celulă goală din coloană "Vârstă". Aici veți introduce o formulă pentru calcularea perioadei de naștere.

Imagine intitulată Calculați vârsta în EXCELUL 6

6. Introduceți o formulă în celulă pentru a determina numărul de ani în ultimii ani. Introduceți următoarea formulă în celulă, ceea ce înseamnă că prima zi de naștere este indicată în celula B2.

= Comenzi (B2-Today ()-"Y")

Funcţie = Ringat () Calculați diferența dintre două date. Parametri (B2-Astăzi ()-"Y") Specificați funcțiile "Comanda" Datele pentru calcularea diferenței dintre data de la celula B2 (prima dată specificată din listă) și data curentă (AZI()). Parametru ("Y") Funcțiile spun că diferența trebuie calculată în anii. Dacă preferați să calculați intervalul de timp în zile sau luni, atunci trebuie să utilizați un alt parametru pentru aceasta: "D" sau "M".

Imagine intitulată Calculați vârsta în EXCEL PASUL 7

7. Faceți clic pe pătratul din colțul din dreapta jos al celulei și trageți-l în jos. În același timp, aceeași formulă va fi copiată în celulele subiacente, luând în considerare modificările în corzile pentru a calcula, astfel încât, în fiecare caz, perioada corectă a fost calculată pentru data corectă.

Imagine intitulată Calculați vârsta în EXCEL PASUL 8

opt. Corectați eroarea dacă formula nu funcționează. Dacă celula este afișată în celulă # Valoarea! sau #NUME?, Acest lucru este probabil undeva în formula există o eroare. Asigurați-vă că atunci când setați formula, ați folosit sintaxa corectă și ați arătat în tabel la celula corectă cu data. Rețineți că funcția "Comanda" nu funcționează pentru datele până la 1 ianuarie 1900.

Imagine intitulată Calculați vârsta în EXCEL PASUL 9

nouă. Modificați formula pentru a calcula intervalul de timp în ani, luni sau zile. Dacă doriți să obțineți informații mai detaliate despre vârstă, atunci puteți calcula timpul de expirare în ani, luni și zile. În același timp, se utilizează aceeași formulă, dar cu un număr mare de argumente, astfel încât perioada exactă să poată fi determinată.

= Comenzi (B2-Today ()-"Y") &" varsta, "& Comenzi (B2-Today ()-"Ym") &" luni, "& Comenzi (B2-Today ()-"MD") &" Zile"

sfaturi

Funcţie "Comanda" Nu este afișat în lista de funcții Wizard Funcții. În schimb, pentru a determina durata perioadei de-a lungul anilor, puteți utiliza funcția "AN", Dar ea nu ia în considerare zilele și luni.