Cum se calculează diferența cu o masă de pivot

Deși tabelele sumare sunt instrumente foarte utile pentru analizarea și trimiterea datelor către Excel, din păcate - lucrează cu ei, puteți obține confuz. Unele funcții, cum ar fi calculul diferenței, trebuie efectuate într-un mod special de a lucra corect. Procesul nu este foarte bine descris în manualul Excel, astfel încât aici este o instrucțiune de calculare a diferenței în tabelul consolidat folosind formule terță parte.

Pași

unu. Rulați Microsoft Excel.

Imagine intitulată Calculați diferența în tabelul pivot Pasul 2

2. Deschideți foaia cu o masă consolidată și sursa de date cu care lucrați.

Imagine intitulată Calculați diferența în tabelul de pivot Pasul 3

3. Selectați o foaie care conține date.

Datele pot fi pe aceeași foaie ca o masă sau pe alta.

Imagine intitulată Calculați diferența în tabelul de pivot Pasul 4

4. Decideți cu calculele pe care doriți să le adăugați.

Imagine intitulată Calculați diferența în tabelul de pivot Pasul 5

cinci. Introduceți coloana pentru a calcula diferența.

De exemplu, să presupunem că tabelul conține o celulă care conține diferența dintre coloana G și coloana H și ambele coloane conțin valori digitale.

Faceți clic dreapta pe coloana I și selectați "Introduceți coloana" Din meniul pop-up. Coloana va fi introdusă pe partea dreaptă a H, iar toate coloanele din dreapta vor fi deplasate spre dreapta împreună cu datele.

Imagine intitulată Calculați diferența în tabelul de pivot Pasul 6

6. Introduceți antetul coloanei, cum ar fi "Diferență."

Imagine intitulată Calculați diferența în tabelul pivot Pasul 7

7. Creați o formulă în prima celulă a coloanei pentru a calcula diferența.

Folosind un exemplu de mai sus, formula ar trebui să arate"= H1-G1" Dacă luați datele coloanelor din datele coloanei H- "= G1-H1" Dacă dimpotrivă.

Asigurați-vă că formulele sunt scrise corect pentru a face un număr pozitiv sau negativ, în funcție de dorința dvs.

Imagine intitulată Calculați diferența în tabelul de pivot Pasul 8

opt. Copiați și lipiți formula la partea rămasă a coloanei.

Imagine intitulată Calculați diferența în tabelul pivot Pasul 9

nouă. Faceți clic pe fila "# 8203 cu o masă consolidată dacă diferă de coloana de date.

Imagine intitulată Calculați diferența în tabelul de pivot Pasul 10

10. Schimbați datele sursă pentru tabelul dvs. Pivot.

În Excel 2003, reporniți expertul tabelului de etanșare făcând clic pe masa consolidată și selectați "Maestru" Din meniul pop-up.

În Excel 2007 sau 2010, faceți clic pe buton "Modificați sursa de date" În fila Software din meniul Instrumente.

Faceți clic și întindeți dreptunghiul de selectare sau pur și simplu introduceți formula de interval din câmp "Gamă" Pentru a activa celulele dorite.

Imagine intitulată Calculați diferența în tabelul pivot Pasul 11

unsprezece. Actualizați tabelul consolidat făcând clic pe buton "Reîmprospăta".

Imagine intitulată Calculați diferența în tabelul de pivot Pasul 12

12. Adăugați o coloană de diferență în tabelul consolidat făcând clic pe titlul coloanei, tragând-o și trageți-o în câmp "Valori" În maestrul de mese Master.

Poate că trebuie să schimbi numele coloanelor din secțiune "Valori", astfel încât coloanele să apară în tabelul de pivot în ordinea corectă. Puteți trage articole din secțiune "Valori" sau în tabelul însuși pentru a schimba ordinea coloanelor.

sfaturi

Verificați dublu datele finale rezultate din tabelul consolidat cu datele sursă finală.

Asigurați-vă că gama de date sursă a tabelului consolidat nu include o linie completă din tabelul sursă de date. Tabelul Asterian va interpreta acest șir ca un rând suplimentar de date, nu linii din sume.

Amintiți-vă că toate modificările datelor reale afișate în tabelul de pivot trebuie să apară în tabelul de date sursă. Nu puteți edita conținutul celulelor în tabelul consolidat.