Cum de a consolida datele în Excel

Microsoft Office Excel vine cu mai multe funcții pentru configurarea tabelelor și a graficelor, pline de date importante. Programul oferă, de asemenea, modalități eficiente de combinare și rezumare a datelor din mai multe fișiere, cunoscute și sub numele de foi. Metodele generale de consolidare a datelor în Excel includ consolidarea prin poziție, pe categorie, prin formula sau folosind tabelul Pivot) Excel. Citiți lângă Aflați cum să consolideze datele în Excel, astfel încât informațiile dvs. să figureze pe fișa principală ca un link când trebuie să creați rapoarte.

Pași

Metoda 1 din 4:

Consolidarea în conformitate cu locația din foaia Excel

unu. Asigurați-vă că datele din fiecare foaie apar ca o listă. Asigurați-vă că eliminați toate coloanele și liniile goale și că fiecare coloană este marcată cu informații relevante.

Adăugați și plasați fiecare interval de coloane într-o foaie separată. Cu toate acestea, nu adăugați benzi pe foaia principală pe care intenționați să o consolidezi.
Selectați fiecare interval și numele acestora selectând fila Formule și apoi săgeata situată în următorul toname A. Introduceți numele intervalului în câmpul de câmp.

Imagine denumită consolidarea în EXCEL PASUL 2

2. Pregătiți-vă la consolidarea Excel. Faceți clic pe celula superioară din stânga unde doriți să plasați date consolidate din lista principală.

Accesați fila Thedata din foaia principală, apoi selectați grupul de instrumente de date. Selectați Consolidarea.

Obțineți acces la lista caracteristicilor funcției (funcția sumară) din funcție pentru a crea setări de consolidare a datelor.

Imagine denumită consolidarea în EXCEL PASUL 3

3. Introduceți funcția Rezumat NoreDiaPazonov. Apăsați butonul PDD pentru a porni procesul de consolidare a datelor.

Imagine denumită consolidarea în EXCEL PASUL 4

4. Actualizați consolidarea datelor.Selectați câmpul câmpului de câmpuri la datele sursă dacă doriți să actualizați automat datele sursă. Debifați în acest câmp dacă preferați să actualizați manual datele de consolidare.

Metoda 2 din 4:

Determinați categoriile pentru consolidarea Excel

unu. Repetați sarcina primului pas de mai sus pentru a configura datele ca o listă. Pe foaia principală, faceți clic pe celula din stânga sus în care doriți să plasați datele consolidate.

Imagine denumită consolidarea în EXCEL PASUL 6

2. Accesați instrumentele GroupData. Găsiți fila Date, apoi faceți clic pe Consolidare. Utilizați funcția Rezumat în câmpul Funcție pentru a selecta setările de consolidare a datelor. Denumiți fiecare interval, apoi faceți clic pe butonul Adăugare pentru a finaliza procesul de consolidare a datelor. Repetați această procedură pentru actualizarea datelor consolidate descrise mai sus.

Metoda 3 din 4:

Utilizați formulele de consolidare Excel

unu. Începeți de la foaia principală. Introduceți sau copiați liniile și anteturile coloanelor care sunt utilizate pentru a utiliza consolidarea datelor Excel.

Imagine denumită consolidarea în EXCEL PASUL 8

2. Evidențiați celula în care doriți să vă consolidați rezultatele. Pe fiecare foaie, introduceți formula care se referă la celulele pe care doriți să le combinați. În prima celulă, în cazul în care doriți să includeți informații, introduceți formula, de exemplu: = Suma (Departamentul A!B2, Departamentul B!D4, Departamentul C!F8). Pentru a consolida datele Excel incluzive ale tuturor celulelor, introduceți formula, de exemplu: = Suma (Departamentul A: Departamentul C!F8)

Metoda 4 din 4:

Folosind funcția pivottable

unu. Creați un raport de tabel rezumat (pivottable). Această caracteristică permite trimiterea de date Excel din mai multe intervale cu capacitatea de a reorganiza categoriile, dacă este necesar.

Rulați expertul pivottable și rezumat (Pivotchart), apăsând Alt + D + P de pe tastatură. Selectați mai multe intervale de consolidare (intervale de consolidare multiple), apoi în continuare.
Alege echipa "Voi crea câmpurile de pagină" și Clicknext.
Accesați dialogul de colaps pentru a ascunde caseta de dialog de pe foaie. Pe foaie, selectați gama de celule, extindeți dialogul, apoi adăugați. Sub opțiunile paginii câmpului, introduceți 0 și selectați.
Selectați locația pe o foaie pentru a crea un raport pivottable pivottable și faceți clic pe Finalizare.

sfaturi

Cu opțiunea pivottable, puteți utiliza, de asemenea, vrăjitorii pentru a consolida datele de foaie Excel utilizând câmpurile: o pagină, mai multe pagini sau nici o pagină.